【合同协议范本】销售合同管理制度范本

【合同协议范本】销售合同管理制度范本
一、背景和目的
二、适用范围
本销售合同管理制度适用于公司销售部门及相关人员，涵盖与客
户签订的各类销售合同，包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。

同时，该管理制度也适用于销售合同的存档、备份、审批等相关
流程。

三、销售合同管理流程
1. 合同发起
•销售人员根据客户需求，撰写销售合同草案。

•销售人员在公司内部指定的合同管理软件或系统中创建合同申请，并销售合同草案。

•合同申请提交给销售经理进行审批。

2. 合同审批
•销售经理收到合同申请后，对销售合同草案进行审阅，确保合同
的合法性和有效性。

•如有需要，销售经理可对合同进行修改，并将修改后的合同草案
返回给销售人员进行修改。

•经过审阅后，销售经理对合同申请进行审批或驳回。

3. 合同签订
•经审批通过的合同申请由销售人员与客户进行最终确认和签订。

•销售人员确保客户仔细阅读并理解合同内容，解释相关条款如有
必要。

•完成签订后，销售人员将合同复印件交由销售经理进行存档。

4. 合同管理
•销售人员将签订的合同及相关文件纳入电子档案管理系统，并进
行合同备份。

•每份合同应包含合同编号、签订日期、客户名称、销售人员姓名
等信息，方便查询和管理。

•销售人员负责定期检查合同的履行情况，确保合同的执行和履约。

•如发现合同争议或纠纷，及时向销售经理报告，并协助解决问题。

四、合同风险控制
1.合同审批流程的严格执行，确保经过合法合规的审核和审批。

2.销售人员必须在销售合同中明确约定产品或服务的具体规格、数量、价格、交付时间等关键条款。

3.面对高风险客户或项目，销售人员应及时与法务部门联系，寻求法律支持和建议。

4.定期对销售合同的执行情况进行检查和评估，及时发现并
解决合同履约问题。

5.合同管理系统应具备权限管理功能，确保合同仅由授权人
员访问和操作。

五、合同纠纷解决
1.尽可能通过友好协商的方式解决争议。

销售人员和客户之
间应建立良好的沟通渠道，以寻求共赢解决方案。

2.如无法通过协商解决，销售人员应将争议情况及时汇报给
销售经理和法务部门。

3.法务部门将会参与争议解决过程，并提供法律支持和建议。

4.在必要时，可以寻求第三方专业机构或仲裁机构的介入，进行中立仲裁。

六、制度执行和监督
•公司销售部门是销售合同管理制度的主要执行者，负责制度的落实和执行。

•销售经理负责对销售合同的审批和管理进行监督和指导，确保合同管理制度的有效运作。

•公司高层管理人员应重视销售合同管理制度，通过定期会议和培训等形式，加强对制度执行情况的监督和评估。

七、总结。