项目运营动态档案管理办法剖析

项目运营动态档案管理办法（讨论稿）
根据公司项目运营管理的总体目标和规划，持续改善项目运营管理的水平，加强项目运营动态管理的可操作性，便于项目运营资料的收集、查阅和总结提高，特制定此办法。

一、项目运营动态管理档案资料，需要填报部分由项目部按实填报，所有资料由项目管理中心计划运营处负责收集、整理。

二、项目运营动态管理档案按照不同的工程单独建立，即每一项工程建立一套独立完善的管理档案；在项目运作流程中从项目运营管理中心接到工程签约合同之日起开始建立管理档案。

三、项目运营动态管理档案资料原则上必须配备专人管理，避免遗失、外泄。

四、根据项目运营的实际情况，为保证资料的完整和齐备，项目运营管理资料应分类整理，基本分为：项目基本信息、工程合同、技术资料、成本管理资料、工程动态管理资料、工程现场检查资料及其它资料等八个方面四十个子项的资料（详见：附后备考表）。

其中项目基本信息必须从建档之日起开始按照规定格式填写，至下达开工令之日止填写完毕。

项目运营档案卷内资料备考表
工程概况
合同编号：
现场项目部组织机构
安装队及劳务分包单位现场管理机构及基本情况
工程形象进度计划及完成情况对照表（月度）
项目部：年月日
填报人：
工程款收款计划及收款情况对照表（月度）
项目部：年月日
填报人：
构件制作、发货计划及完成情况对照表（月度）
项目名称：年月日
填报人：
在建工程检查记录
纠正（预防）措施通知单
项目部
在公司质安处组织的在建工程现场检查中，经对你项目部在建的
度》（Q/JG009-0217-2005）、《项目文明施工管理制度》（Q/JG009-0217-2005）等规定，现正式通知你项目部，你们接到通知后必须在天内整改完毕，否则由此产生的一切后果由你们负责。

特此通知！
项目经理：质安员：
########有限公司
项目管理中心质安处
2006年月日
工程存在问题的处理方案
工程问题整改实施记录
工程项目管理工作考核表。