学校资产管理存货管理制度

第一章总则
第一条为加强学校资产管理，规范存货管理，确保存货的安全、完整和有效利用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院、各直属单位的存货管理工作。

第三条学校存货管理遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理；
（二）账实相符、定期盘点；
（三）合理采购、节约使用；
（四）权责分明、责任到人。

第二章管理职责
第四条学校资产管理办公室负责学校存货管理的总体工作，具体职责如下：
（一）制定学校存货管理制度，并组织实施；
（二）建立健全存货管理台账，定期汇总、分析存货数据；
（三）监督、检查各部门、各学院、各直属单位的存货管理工作；
（四）协调解决存货管理中的问题。

第五条各部门、各学院、各直属单位负责本单位存货的具体管理工作，具体职责
如下：
（一）建立健全存货管理制度，并组织实施；
（二）指定专人负责存货管理工作，明确责任；
（三）按照规定程序采购、领用、报废存货；
（四）定期盘点存货，确保账实相符；
（五）妥善保管存货，防止丢失、损坏。

第三章存货管理范围
第六条学校存货管理范围包括：
（一）办公用品、低值易耗品；
（二）教学、科研设备；
（三）图书、期刊、报纸等资料；
（四）其他教学、科研、行政、后勤等部门所需的物资。

第七条学校存货按以下分类管理：
（一）固定资产；
（二）低值易耗品；
（三）库存物资。

第四章存货采购
第八条学校存货采购实行计划管理，各部门、各学院、各直属单位需提前制定采购计划，经批准后方可采购。

第九条采购计划应包括以下内容：
（一）采购物资名称、规格、型号；
（二）采购数量；
（三）采购预算；
（四）采购时间。

第十条学校存货采购应遵循以下原则：
（一）公开、公平、公正；
（二）质量可靠、价格合理；
（三）采购渠道合法。

第五章存货领用
第十一条学校存货领用实行申请、审批制度。

第十二条领用部门应提前制定领用计划，经批准后方可领用。

第十三条领用计划应包括以下内容：
（一）领用物资名称、规格、型号；
（二）领用数量；
（三）领用用途。

第十四条领用部门应按照规定程序办理领用手续，并妥善保管领用物资。

第六章存货盘点
第十五条学校存货应定期进行盘点，确保账实相符。

第十六条盘点周期为每月一次，特殊情况可临时增加盘点次数。

第十七条盘点过程中，发现存货数量、质量等问题，应及时查明原因，并按规定程序处理。

第十八条盘点结束后，应填写盘点报告，报送学校资产管理办公室。

第七章存货报废
第十九条学校存货报废应按照规定程序办理。

第二十条存货报废条件：
（一）已达到使用年限；
（二）损坏、丢失、变质；
（三）技术落后、无法修复；
（四）其他原因。

第二十一条存货报废程序：
（一）提出报废申请；
（二）经批准后，进行资产评估；
（三）办理报废手续；
（四）处置报废资产。

第八章附则
第二十二条本制度由学校资产管理办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。