给老总写邮件格式范文(优选7篇)

给老总写邮件格式范文(优选7篇)
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和
地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮
件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮
件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你
的英文表达水平或收件人中人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉
及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字
号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不
要过小，费神又伤眼睛。

2、邮件标题不当。

如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘
简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。

如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。

如：“本人简历于附件中,劳
烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。

如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以
看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。

如：有许多简历都有学一些求职信之类的，
但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖
的方法，直接copy到邮件正文。

甚至连一些词都不改，如本来求职的单
位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。

如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职
简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2023”、
“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“”、
“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包
发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避
免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起
分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧：这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不
是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每
个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给
考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有
时会决定一个人对另外一个人的判断”。

至此，我想我就不用再强调网投
中给人留下第一印象的是什么了。

建议：
命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。

何为重要信
息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方
要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校
的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在
地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是
马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要
信息了；其他依此类推。

故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业
应聘XX岗位”、“应聘XX岗位，XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX
专业XXX，应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。

这时，
跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空
白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如
何呢？
这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。

建议：
2、对公司、高校的称呼不要错。

如果你觉得“每投一个简历就得改
一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要
用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。

怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不
是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就
可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作
答（不做例举，请自行作答）。

当然，写这些内容的前面还是有些非常重
要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道
获得贵校正招聘XX人员??特来应聘，主要理由如下：”。

4、控制正文的字数。

一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时
间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。

个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。

当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。

其实不然。

就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一
些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的
学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年
6月）等等。

建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不
拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。

一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。

但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是
个完美主义者）。

6、记得落款。

具体理由就不阐述了：）
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，
你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几
个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？
这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

建议：
1、更好地命名附件。

什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不
同的答案。

但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学，xxx”、“xx专业，xxx”、“应聘xxx岗位，xxx”等等。

这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，
而不需要重新命名。

也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这
样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？
他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人
不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。

在阅读简历中，有些求职者
分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职
者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于
一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可
能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。

所以，
建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，
如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。

我们简单计算一下，附件是
压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存，最小化窗口到保存文件的
文件夹，解压缩包将文件另存为，打开压缩包这个文件夹，看到你的简历
封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题，选择其中一个打开阅读
（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开，弹出一个解压缩包的对话框，选择想要阅读的文件双击打开）。

而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。

通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是：
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。

好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。

是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。

在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。

尊敬的领导：
您好！
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了材料科学基础、机械设计基础、材料实验技术、焊
接冶金、材料连接基础、材料连接方法与工艺等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件及CAD/CAXA制图软件。

同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

再次真诚的对您表示谢意！祝愿贵公司事业蒸蒸日上！
敬礼！
篇一：工作汇报格式
工作计划及汇报管理制度
一、工作汇报目的
促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；
公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作
二、常规工作汇报
1日报
（1）员工工作汇报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报，部门②正文
（2周报
（1）员工周报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报，部门
3月报
（1）员工月报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报，部门
（2）管理人员回月工作汇报内容及格式
4半年汇报
（1）员工半年报内容及格式
①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报，部门
②正文
（5年度述职报告
（1）述职报告内容
●年度工作描述（按时间先后描述）
1月份：xxxxx
2月份：xxxxx
●年度工作总结
工作成绩经验/教训分享
●次年工作计划
二、任务工作汇报
（1）任务工作汇报内容
●任务工作描述
●结果
（2）小结
（3）所需帮助
三、工作汇报用处
1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点2工作计划的精细做为非量化考核因素篇二：邮件格式
邮件格式：
标题：业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划
商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划
发送人：两位经理及抄送给总经理
邮件内容：
余经理、罗经理：
您好！
内容：包括本周工作总结以及下周工作计划，必须要有数字。

例如业务部：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。

邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议；可以针对自己的问题请教经理给予回答。

ps：报表随邮件附件一起发送。

落款：业务部罗丹篇三：工作邮件怎么发!
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，
在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件
的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，
如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以
便于日后整理
6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，
引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re
一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫
只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定
要慎之又慎。

关于称呼与问候
1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮
件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼
大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2． email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为
email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现
让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万
不要学唐僧。

2. 注意email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质
的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训！
3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之
后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文email，最好
把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智
同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写
是否有错误。

6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。

合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。

如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。

只用在一些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)
附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和
地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮
件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮
件给他；如果对方发英
文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你
的英文表达水平或收件人中人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉
及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字
号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不
要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。

虽
然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或
公司的宣传口号。

但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名档会让与对方显得疏远。

你可以在outlook中设置多个签
名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或
英文，以免成出现乱码。

字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧
1. 及时回复email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急
重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件
可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收
到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。

不要让对方苦
苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免
影响工作。

2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性
理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。

怎么着也要凑够10个字，显示
出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体）
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大
家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件
人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。

你们讨论好了再告诉大家。

不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

尊敬的公司领导：
您好！我是XX大学机械电子工程专业毕业生，我真心希望加入贵公司，竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我自进入XX大学以来，凭借自身扎实的基础和顽强拼搏的奋斗精神，经过几年不断的学习，在各方面都取得了长足的发展。

在专业知识的学习上，我本着实事求是的态度，努力培养自己的实践动手能力。

综合分在整
个学院名列前茅，并通过了国家英语四级考试和计算机二级考试，并取得
优秀，为今后外语和计算机的学习打下了坚实基础；在专业外语上，有一
定的实践基础，有较强的翻译能力。

在业余时间，相继学习了C语言、FORTRAN语言及OFFICE、AUTOCADR、CAM、PHOTOSHOP、ME等应用软件。