培训学校档案管理制度细则

第一章总则
第一条为加强培训学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于我校所有培训学校档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映培训学校的教学、科研、管理等活动情况；
（二）完整性原则：档案应包括培训学校的所有活动，确保档案的全面性；
（三）系统化原则：档案分类科学，便于查找和利用；
（四）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）培训计划、课程设置、教学大纲等教学文件；
（二）教师备课教案、学生作业、试卷等教学材料；
（三）教师、学生、管理人员等个人档案；
（四）培训学校财务、资产、设备等管理档案；
（五）培训学校党建工作、工会活动、社团活动等综合档案。

第五条档案整理要求：
（一）按照档案类型、时间顺序进行分类；
（二）对档案进行编号、编制目录；
（三）对档案进行归档、立卷、装订；
（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）设立档案室，配备专业档案柜；
（二）档案存放应保持干燥、通风，避免阳光直射；
（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
（四）档案责任人应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案利用规定：
（一）档案查阅者需填写《档案查阅申请表》，经档案管理员审核批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得擅自涂改、损毁档案；
（三）档案利用者需遵守国家保密规定，不得将档案泄露给无关人员；
（四）档案利用者应按规定归还档案。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定：
（一）根据档案保存价值，定期对档案进行鉴定；
（二）鉴定结果报校领导批准，确定档案保存期限。

第九条档案销毁：
（一）对已过保管期限，无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁；
（二）销毁档案前，应进行登记造册，经校领导批准后方可销毁；
（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案丢失或泄露。

第五章责任与奖惩
第十条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全、完整、准确。

第十一条对档案管理工作成绩突出的个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本细则，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，追究相关责任。

第六章附则
第十三条本细则由培训学校档案工作领导小组负责解释。

第十四条本细则自发布之日起施行。