房地产公司合同管理制度(1范本)

房地产公司合同管理制度
一、背景与目的
本文档旨在规范房地产公司的合同管理流程，确保合同管理工作的规范性、高效性和安全性。

合同是房地产公司与客户、供应商、承包商等相关方之间进行交流和约定的重要文件，合同管理的规范性对于公司的经营业务和风险控制具有重要意义。

二、合同管理职责与权限
1.合同管理部门负责制定合同管理制度，并对合同管理工作进行监督和指导。

2.合同管理部门负责合同的存档、备份和归档工作，并定期进行合同档案的清理与整理。

3.项目经理负责与合作方签订合同，并在合同履行过程中监督合同的执行。

4.合同管理部门和财务部门配合，对合同的款项支付和收取进行管理和跟踪。

三、合同管理流程
1. 合同签订阶段
1.客户、供应商或承包商向房地产公司提出合作意向和需求。

2.项目经理与合作方进行商务洽谈，在商务谈判达成意向后，起草合同草案。

3.合同草案经过内部审批程序，并由法务部门进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。

4.经过审核的合同草案送达给合作方，进行最后的商务洽谈和合同签订。

2. 合同履行阶段
1.项目经理负责监督合同的履行情况，确保双方按合同约定履行合同义务。

2.合同管理部门定期对合同进行跟踪和检查，及时发现问题并进行解决。

3.如需进行合同的变更，需经过合同管理部门和法务部门的审批，并与合作方进行协商和签订变更协议。

4.合同管理部门配合财务部门，对合同的款项支付和收取进行管理和跟踪。

3. 合同结算阶段
1.合同履行完毕后，项目经理向合同管理部门提供相关的履行证据。

2.合同管理部门核对合同履行情况和合同款项，进行结算。

3.财务部门根据合同管理部门提供的结算结果，进行款项的支付或收取。

四、合同档案管理
1.合同管理部门负责对所有合同进行编号、存档、备份和归档。

2.合同文件应包括合同正文、附件、变更协议等相关文件。

3.合同管理部门定期进行合同档案的清理与整理，确保档案的完整性和安全性。

4.合同管理部门对合同档案进行查阅、调取和销毁时，需经过相关审批程序和记录。

五、合同管理系统
公司将开发或采购合同管理系统，实现电子化合同管理，便于合同的存储、检索和管理。

结束语
是房地产公司合同管理制度的基本内容，通过制定和执行合同管理制度，可以提高公司在合同履行过程中的规范性和效率，并降低与合作方发生纠纷和争议的风险。

合同管理的规范化和科学化对于公司实现可持续发展具有重要作用。