账易通财务管理系统设置科目初始余额的方法

账易通财务软件的科目初始余额设置方法
若在使用本会计软件前已经用手工记账，那么请在会计软件正式应用前录入初始科目金额余额，从而将手工账与电脑账无缝衔接起来。

具体操作步骤如下：
1、在业务主画面中选择“账务处理”菜单下边的子菜单“会计基础数据”，它下边的“初始科目余额”。

2、点击后显示“初始科目余额”输入画面，相应的输入金额即可：各项目说明：
一、“年初余额”栏是指各会计科目的年初数据，它对应的余额的借贷方向在前边标明。

请一定按照输入。

二、“借累计”/“贷累计”栏是指各会计科目在会计软件启用前至年初之间手工做帐的各科目的累计数据。

若是账套的会计启用日期是1月份，那么这两列不需要输入任何数据，仅输入“年初余额”即可。

若会计启用前未用手工做帐，那么此处可不用填。

填写这两栏后会显示截止到会计启用前的所有科目的当前余额，请以此与手工帐对比，以确认录入是否正确。

当前余额的借贷方向与年初余额前的借贷方向一致。

三、“年初数量”栏是指各会计科目的年初数量，它对应的余额的借贷方向在前边标明。

请一定按照输入。

四、“进数量”/“销数量”栏是指各会计科目在会计软件启用前至年初之间手工做帐的各科目的累计数量。

若是账套的会计启用日期是1月份，那么这两列不需要输入任何数据，仅输入“年初数量”即可。

若会计启用前未用手工做帐，那么此处可不用填。

填写这两栏后会显示截止到会计启用前的所有科目的当前数量余额，请以此与手工帐对比，以确认录入是否正确。

当前数量余额的借贷方向与年初数量余额前的借贷方向一致。

三、注意的问题。

初始科目余额的输入，必须是明细科目，也就是说照明细账余额来输入，而不能照总账余额来输入。

举例说假如“银行存款”包括“工行”、“农行”等等，那么你的金额余额就不能输入到“银行存款”下，因为若那样输入，将来查询明细账时，计算机根本分不清这个金额到底是工行的还是农行的，所以此处的科目必须是明细科目即在工行下输入工行的余额，在农行下输入农行的科目余额，输入后电脑会自动计算出“银行存款”的合计数，这样你就可以将银行存款与总账对比，确认一下输入的是否都正确。

在初始科目余额输入时，若需要加入明细科目，可不必退出这个画面来增加，而是用到时即用即加，具体办法是，点中需要增加下级科目的科目行，然后按右键，选择“增加科目”就可以增加上了。

仍以上边的“银行存款”为例，假如在银行存款下增加“工行”明细科目，那么点中“银行存款”，按右键，选择“增加科目”，弹出科目增加框来，相应输入“工行”即可。

如下图：
输入完毕后按保存即可。

这样就增加了一个明细科目“工行”，并相应的输入数据到“工行”上即可。

在增加使用核算数量的科目时一定要注意，与平常增加的科目略有差异，主要是添加科目框上选中“应用核算”选项，并选择上核算单位。

如下：
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