书籍入库出库管理制度范本(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为加强图书馆书籍管理，确保图书资源的合理调配和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有书籍的入库、出库、保管、调拨等管理工作。

第三条图书馆应建立健全书籍管理制度，确保书籍的安全、完整和高效利用。

第二章入库管理
第四条入库范围
1. 新购书籍；
2. 赠送书籍；
3. 捐赠书籍；
4. 其他需要入库的书籍。

第五条入库程序
1. 新购书籍：采购部门将采购订单提交给图书馆，图书馆管理员进行验收，验收合格后办理入库手续。

2. 赠送书籍：捐赠方提供捐赠清单，图书馆管理员进行验收，验收合格后办理入库手续。

3. 捐赠书籍：捐赠方提供捐赠清单，图书馆管理员进行验收，验收合格后办理入库手续。

4. 其他需要入库的书籍：按相关规定办理入库手续。

第六条入库要求
1. 图书馆管理员应认真核对书籍信息，确保信息准确无误。

2. 入库时，应检查书籍的完好程度，发现破损、污损等问题应及时记录并报告。

3. 入库时，应做好书籍的分类、编目工作。

第七条入库记录
1. 图书馆应建立详细的入库记录，包括书籍名称、作者、出版社、ISBN号、入库日期、入库数量、价格等信息。

2. 入库记录应妥善保管，以便于查询和统计。

第三章出库管理
第八条出库范围
1. 读者借阅；
2. 部门调拨；
3. 特殊情况出库。

第九条出库程序
1. 读者借阅：读者凭有效证件到借阅处办理借阅手续，图书馆管理员办理出库手续。

2. 部门调拨：部门填写调拨单，图书馆管理员根据调拨单办理出库手续。

3. 特殊情况出库：按相关规定办理出库手续。

第十条出库要求
1. 图书馆管理员应认真核对出库书籍信息，确保信息准确无误。

2. 出库时，应检查书籍的完好程度，发现破损、污损等问题应及时记录并报告。

3. 出库时，应做好书籍的登记工作。

第十一条出库记录
1. 图书馆应建立详细的出库记录，包括书籍名称、作者、出版社、ISBN号、出库日期、出库数量、借阅人/部门等信息。

2. 出库记录应妥善保管，以便于查询和统计。

第四章保管管理
第十二条保管范围
1. 已入库但未出库的书籍；
2. 已出库但未归还的书籍；
3. 临时存放的书籍。

第十三条保管要求
1. 图书馆应设立专门的保管区域，保持环境整洁、通风良好。

2. 保管人员应定期检查书籍的完好程度，发现问题及时处理。

3. 保管人员应做好书籍的防潮、防虫、防火等工作。

第十四条保管记录
1. 图书馆应建立详细的保管记录，包括书籍名称、作者、出版社、ISBN号、入库/出库日期、保管人等信息。

2. 保管记录应妥善保管，以便于查询和统计。

第五章调拨管理
第十五条调拨范围
1. 部门之间的书籍调拨；
2. 图书馆与其他图书馆之间的书籍调拨。

第十六条调拨程序
1. 部门之间的书籍调拨：部门填写调拨单，图书馆管理员根据调拨单办理调拨手续。

2. 图书馆与其他图书馆之间的书籍调拨：按相关规定办理调拨手续。

第十七条调拨要求
1. 调拨双方应认真核对调拨书籍信息，确保信息准确无误。

2. 调拨过程中，应确保书籍的安全和完整。

第十八条调拨记录
1. 图书馆应建立详细的调拨记录，包括调拨日期、调拨双方、调拨书籍名称、数量等信息。

2. 调拨记录应妥善保管，以便于查询和统计。

第六章损毁、丢失处理
第十九条损毁、丢失处理原则
1. 对损毁、丢失的书籍，图书馆应查明原因，按规定进行处理。

2. 对故意损毁、丢失书籍的行为，应追究相关责任。

第二十条损毁、丢失处理程序
1. 图书馆管理员发现书籍损毁、丢失后，应立即报告图书馆负责人。

2. 图书馆负责人组织调查，查明原因，确定处理方案。

3. 对故意损毁、丢失书籍的行为，按相关规定进行处理。

第七章附则
第二十一条本制度由图书馆负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇
第一章总则
第一条为加强图书馆书籍的管理，确保书籍的有序流通，提高书籍利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有书籍的入库、出库及管理工作。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保书籍管理的规范性和有效性。

第二章入库管理
第四条入库原则
1. 新购书籍应按照采购计划进行，确保书籍的合理性和实用性。

2. 入库书籍应质量合格，符合国家相关标准。

3. 入库书籍应分类明确，便于管理和查找。

第五条入库流程
1. 收到新书后，库管员应进行初步验收，检查书籍的完整性、质量等。

2. 验收合格后，填写《新书入库登记表》，包括书名、作者、出版社、ISBN、数量、价格等信息。

3. 将《新书入库登记表》及书籍信息录入图书馆管理系统。

4. 将书籍按照分类编号，放入相应的书架。

第六条入库注意事项
1. 入库过程中，库管员应确保书籍的清洁、整齐。

2. 入库书籍应与系统信息一致，避免错误。

3. 入库过程中，如发现质量问题，应及时联系采购部门处理。

第三章出库管理
第七条出库原则
1. 出库应严格按照读者借阅需求进行，确保书籍的合理流通。

2. 出库书籍应确保质量，避免损坏。

3. 出库书籍应分类明确，便于管理和查找。

第八条出库流程
1. 读者借阅书籍时，需出示借阅证，并填写《借阅登记表》。

2. 工作人员根据《借阅登记表》核对书籍信息，确认无误后，将书籍出库。

3. 将《借阅登记表》及书籍信息录入图书馆管理系统。

4. 出库过程中，如发现书籍损坏，应及时记录并通知相关人员处理。

第九条出库注意事项
1. 出库过程中，工作人员应确保书籍的清洁、整齐。

2. 出库书籍应与系统信息一致，避免错误。

3. 出库过程中，如发现质量问题，应及时记录并通知相关人员处理。

第四章退书管理
第十条退书原则
1. 退书应严格按照借阅期限进行，逾期未还的书籍需缴纳滞纳金。

2. 退书时应检查书籍的完整性，确保无损坏。

3. 退书书籍应分类明确，便于管理和查找。

第十一条退书流程
1. 读者归还书籍时，工作人员应检查书籍的完整性，确认无误后，办理退书手续。

2. 将《借阅登记表》及书籍信息从图书馆管理系统删除。

3. 将退书信息录入《退书登记表》。

4. 将退书按分类编号放回书架。

第十二条退书注意事项
1. 退书过程中，工作人员应确保书籍的清洁、整齐。

2. 退书书籍应与系统信息一致，避免错误。

3. 退书过程中，如发现书籍损坏，应及时记录并通知相关人员处理。

第五章借阅管理
第十三条借阅原则
1. 借阅应严格按照借阅规定进行，确保书籍的合理流通。

2. 借阅期限应根据书籍类型和读者需求合理设定。

3. 借阅书籍应分类明确，便于管理和查找。

第十四条借阅流程
1. 读者借阅书籍时，需出示借阅证，并填写《借阅登记表》。

2. 工作人员根据《借阅登记表》核对书籍信息，确认无误后，将书籍出库。

3. 将《借阅登记表》及书籍信息录入图书馆管理系统。

4. 借阅过程中，如发现书籍损坏，应及时记录并通知相关人员处理。

第十五条借阅注意事项
1. 借阅过程中，工作人员应确保书籍的清洁、整齐。

2. 借阅书籍应与系统信息一致，避免错误。

3. 借阅过程中，如发现质量问题，应及时记录并通知相关人员处理。

第六章损坏赔偿
第十六条损坏赔偿原则
1. 读者借阅的书籍损坏或丢失，应按原价赔偿。

2. 损坏赔偿应遵循公平、公正、公开的原则。

第十七条损坏赔偿流程
1. 读者归还书籍时，工作人员发现书籍损坏，应填写《损坏赔偿登记表》。

2. 读者确认损坏情况后，按照《损坏赔偿登记表》规定进行赔偿。

3. 赔偿款项用于购买新书或补充库存。

第十八条损坏赔偿注意事项
1. 损坏赔偿过程中，工作人员应确保赔偿金额的准确性。

2. 损坏赔偿应遵循公平、公正、公开的原则。

第七章附则
第十九条本制度由图书馆负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

）
第3篇
第一章总则
第一条为加强本单位的图书管理，确保图书资源的合理配置和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有图书的入库、出库及库存管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保图书管理的规范化和制度化。

第二章入库管理
第四条入库原则
1. 严格按照采购计划入库，确保图书质量。

2. 入库图书需符合国家法律法规和行业标准。

3. 入库图书应具有较好的使用价值和学术价值。

第五条入库流程
1. 采购部门根据图书需求编制采购计划，报请领导审批。

2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确图书品种、数量、价格、交货时间等条款。

3. 供应商按照合同约定将图书送至本单位指定地点。

4. 入库部门对到货图书进行验收，包括数量、品种、质量、包装等。

5. 验收合格后，入库部门办理入库手续，填写入库单，并将图书入库。

6. 入库图书信息录入图书管理系统。

第六条入库验收标准
1. 数量：实际到货数量与采购计划数量相符。

2. 品种：实际到货品种与采购计划品种相符。

3. 质量：图书无明显破损、污渍、霉变等质量问题。

4. 包装：图书包装完好，无破损、泄漏等。

第七条入库图书的处置
1. 对于验收不合格的图书，入库部门应与供应商协商退换。

2. 对于过期、破损、内容陈旧的图书，入库部门应报请领导批准后予以报废。

第三章出库管理
第八条出库原则
1. 严格按照借阅规定出库，确保图书的流通利用率。

2. 出库图书应保持良好的使用状态。

3. 出库图书应确保借阅者的合法权益。

第九条出库流程
1. 借阅者填写借阅申请单，说明借阅图书的品种、数量、借阅期限等。

2. 借阅申请单经审批后，由图书管理员办理出库手续。

3. 图书管理员核对借阅申请单与图书信息，确认无误后，办理图书出库。

4. 借阅者凭借阅证领取图书。

5. 图书管理员将出库图书信息录入图书管理系统。

第十条出库图书的处置
1. 对于逾期未还的图书，图书管理员应及时催还。

2. 对于丢失或损坏的图书，借阅者应按规定赔偿。

3. 对于损坏严重的图书，图书管理员应报请领导批准后予以报废。

第四章库存管理
第十一条库存原则
1. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。

2. 优化库存结构，提高图书资源的利用效率。

3. 对库存图书进行分类管理，便于查找和借阅。

第十二条库存盘点
1. 每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

2. 每年进行一次全面盘点，对库存图书进行清查。

第十三条库存图书的处置
1. 对于长期无人借阅的图书，图书管理员应报请领导批准后进行淘汰。

2. 对于破损、内容陈旧的图书，图书管理员应报请领导批准后予以报废。

第五章责任与奖惩
第十四条责任
1. 采购部门负责图书的采购、验收和入库。

2. 图书管理员负责图书的出库、借阅、归还、库存管理等工作。

3. 借阅者负责妥善保管借阅图书，按期归还。

第十五条奖惩
1. 对在图书管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评、通报批评或处分。

第六章附则
第十六条本制度由本单位图书管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

[注：本范本仅供参考，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。

]。