法人代持合同公章管理规定

法人代持合同公章管理规定
一、总则
为了规范法人代持合同公章的使用和管理，保障公司的合法权益，防范法律风险，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本管理规定。

二、适用范围
本规定适用于公司法人代持合同公章的保管、使用、审批等管理活动。

三、公章的保管
1、法人代持合同公章应由公司指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并确保存放环境符合防火、防潮、防盗等要求。

3、保管人不得擅自将公章带出保管地点，如有特殊需要，须经公司负责人批准并办理相关手续。

四、公章的使用
1、使用法人代持合同公章须填写《公章使用申请表》，注明使用目的、合同名称、对方单位名称、使用份数等详细信息。

2、申请表应由使用部门负责人审核签字，并报公司负责人批准。

3、公章使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《公章使用登记表》上签字确认。

4、盖章时应确保所盖文件内容与申请表中所述一致，不得在空白纸张、介绍信、合同等上预先盖章。

五、公章的审批流程
1、一般合同审批流程
业务部门起草合同，填写《合同审批表》，连同相关资料提交给部门负责人审核。

部门负责人审核合同的业务条款、风险等，提出修改意见或签署审核意见。

法务部门对合同的法律条款进行审核，提出法律意见。

财务部门对合同的财务条款进行审核，如涉及资金收付、税务等方面。

公司负责人综合各部门意见，最终审批合同。

2、重大合同审批流程
对于涉及金额较大、对公司有重大影响的合同，在上述一般合同审批流程的基础上，增加公司董事会或股东会的审批环节。

董事会或股东会根据公司的章程和相关规定，对合同进行审议和决策。

六、监督与检查
1、公司应定期对法人代持合同公章的使用情况进行检查，确保公
章使用符合规定。

2、如发现公章使用不当或违规使用的情况，应及时采取措施予以
纠正，并追究相关人员的责任。

七、责任追究
1、对于违反本管理规定使用公章的人员，公司将视情节轻重给予
警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚，构成犯罪的，依法追究刑
事责任。

2、因公章使用不当给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相
应的赔偿责任。

八、附则
1、本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行制定补
充规定。

2、本规定解释权归公司所有。

在实际工作中，我们要严格遵守本管理规定，确保法人代持合同公
章的使用合法、规范、安全，为公司的正常运营和发展提供有力保障。

接下来，我们对上述规定中的一些重点内容进行进一步的阐述和解释。

首先，关于公章的保管。

选择合适的保管人至关重要，保管人不仅
要具备良好的职业操守和道德品质，还要熟悉公司的业务和管理流程，能够准确判断公章使用的合理性和合法性。

同时，安全可靠的存放环
境是保障公章安全的基础，保险柜的质量、防护性能等都要符合要求。

其次，公章的使用环节。

《公章使用申请表》和《公章使用登记表》是重要的记录文件，能够清晰地反映公章的使用情况，为后续的监督
和检查提供依据。

在填写申请表时，使用目的、合同名称等信息必须
详细准确，以便审批人员做出正确的判断。

而且，盖章时的谨慎操作
是防止公章被滥用的关键，要杜绝在空白文件上盖章等违规行为。

再者，审批流程的严格执行是确保合同合法有效的重要保障。

各部
门应各司其职，认真审核合同的相关条款。

业务部门要对合同的业务
内容负责，法务部门要从法律角度把关，财务部门要关注财务方面的
风险和合规性。

对于重大合同，董事会或股东会的审批更是不可或缺，这能够充分体现公司的决策机制和风险控制能力。

最后，监督与检查以及责任追究机制是本规定得以有效实施的重要
保障。

通过定期检查，可以及时发现问题并采取措施加以解决。

对于
违反规定的行为，必须严肃处理，以起到警示作用，防止类似问题的
再次发生。

总之，法人代持合同公章管理规定是公司管理的重要组成部分，我
们要高度重视，切实执行，以保障公司的利益和声誉。