公司印章证照管理制度

公司印章证照管理制度
一、总则
为规范公司印章、证照的使用和管理，保护公司利益，维护合法权益，特制定本制度。

二、印章管理
1.公司印章包括公章、法人章、合同章等。

印章由公司指定封存单位
保管，并制定相应的使用和管理制度。

2.单位印章由公司领导签字后，方可制作。

制作的印章必须准确、清晰、规范，以确保使用的有效性和合法性。

3.单位印章应符合国家有关法律法规和规章制度的规定，不得含有与
公司业务无关的内容。

4.单位印章使用必须事先经过财务、法务等相关部门的审批，并有相
关文件作为证明。

5.单位印章使用时需填写申请表，标明使用事由、时间、地点等细节，并由申请人和单位负责人签字确认。

6.使用单位印章进行法律文书签署时，必须由法务部门或合规部门审
核签署内容的合法性和准确性。

7.单位印章丢失或被盗时，必须及时向公安机关报案，并立即通知公
司有关部门。

三、证照管理
1.公司的证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登
记证、安全生产许可证等，证照由公司指定部门集中保管。

2.证照的办理、更新、年检等工作由公司指定人员负责，确保证照的
有效性和合法性。

3.证照的使用必须事先经过审批，并有相关文件作为证明。

4.使用证照的文件必须具有法律效力，经公司法务部门或合规部门审
核后方可使用。

5.证照的使用范围必须与证照所规定的业务范围相符，如有超出业务
范围的，必须进行审批并办理相关手续。

6.证照年审工作由指定人员负责，确保证照按时进行年审，并及时更
新到最新版本。

7.证照过期或丢失时，必须及时向有关部门报备，并按照相关程序重
新办理或补办。

四、责任和处罚
1.对违反印章和证照管理制度的人员，按公司相关规定进行处罚，包
括警告、记过、记大过、降职等。

2.对故意损毁、伪造公司印章和证照的，将追究法律责任。

3.单位印章的遗失、被盗，由相关责任人负责赔偿损失，并承担相应
的法律责任。

4.对于发生证照过期或丢失未及时报备的，相关责任人将被追究责任，并进行相应处罚。

五、附则
本制度由公司相关部门负责解释和修订，公司全体员工必须严格遵守，并承担相应的责任。

如有违反，将追究责任并进行相应处罚。