档案自愿寄存协议书

档案自愿寄存协议书
一、协议的缘由与目的
为了保障个人档案的安全和完整性，确保其能够长期保存并便于查询使用，本协议由甲方（以下简称“委托人”）与乙方（以下简称“寄存方”）共同签订，旨在明确双方在档案寄存过程中的权利和义务。

二、委托的内容
委托人将其个人档案交由寄存方进行寄存，并同意寄存方对档案进行分类、整理、编目等必要的处理，以确保档案的有序性和易于检索性。

三、寄存期限
本协议约定的寄存期限为_____年，自协议签订之日起计算，期满后双方可协商续签。

四、寄存费用
委托人应按照双方约定的费用标准及时支付寄存费用，费用支付方式可由双方协商确定。

五、档案的保管与保密
1. 寄存方应对委托人的档案进行妥善保管，确保其安全性和完整性。

2. 寄存方应采取必要的措施，防止档案被盗、损坏或遗失，并定期进行档案库的安全检查和维护。

3. 寄存方不得擅自将委托人的档案提供给第三方，除非经委托人事先书面同意或法律法规另有规定。

六、档案的使用与查询
1. 委托人有权随时查询和使用其寄存的档案，寄存方应提供便利和支持。

2. 委托人有权要求寄存方提供档案复印件或电子档案，但应承担相应的费用。

3. 寄存方应确保档案的查询和使用过程合法合规，不得侵犯他人的合法权益。

七、协议的变更与解除
1. 双方一致同意，如有必要对本协议内容进行变更，应经双方书面协商并签署补充协议。

2. 若一方违反本协议的约定，且经对方书面通知后仍未改正，对方有权解除本协议。

八、争议解决
本协议的解释及争议的解决，应依据中华人民共和国法律进行。

如双方就本协议的履行发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、协议的生效与终止
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。

2. 本协议期满后，若双方未续签或终止协议，寄存方应将委托人的档案归还给委托人。

十、附则
1. 本协议一式两份，委托人和寄存方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决，并签署补充协议。

十一、协议的签署
委托人（签字）：__________ 日期：__________
寄存方（签字）：__________ 日期：__________
以上是一份档案自愿寄存协议书，通过签署该协议，委托人和寄存方明确了双方的权利和义务，以确保档案的安全和完整性。

档案寄存是一项重要的工作，它不仅关乎个人的隐私和权益，也涉及到社会的公共利益。

希望通过本协议的签署和执行，能够为个人档案的长期保存和有效利用提供一个可靠的保障。