EXCEL培训销管会议ppt课件
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不确定，没有明显的逻辑错误，还需要其他数据来论证。 6、2012年，某公司各部门员工离职率分别为：销售部125%，市场部48%，物流部26%，人 事部0%。
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不确定，离职率的公式是离职人数/（期初人数+期末人数）/2)，所以离职率是有可 能大于100%。但根据这些数据还不能判断是绝对正确的。
7、甲单位进行大学生招聘，只要女性录用率高于男性录用率，就能确保总录用率女性高 于男性。（录用率=录取人数/应聘人数*100%）
不符合业务逻辑
业务逻辑的基 础上，用最简 单有效的分析 方法和工具对 数据处理。
用简单且视觉好的 方式展现，一般文 字、表格、图表等 方式进行展示。
分析需 求
收集数 据
整理数 据
分析数 据
数据可 视化
分析报 告
精品课件
目录
1、EXCEL工作界面介绍 2、Excel操作技巧 3、数据分析工具 4、高级查询与引用
Excel操作技巧---快捷键的使用
快速选中数据表的整行或者整列/连续非空单元格
Ctrl + Shift+下箭头/右箭头
Ctrl相关的快捷键操作：
Ctrl+ A (全选）、 Ctrl+S （保存）、Ctrl+W （关闭 ） Ctrl+H （替换）、 Ctrl+G （定位） 、Ctrl+F （查找 ） Ctrl+B （ 加粗）、Ctrl+1（快速设置单元格格式）
拥有较高的数据敏感度，加上数据化思维意识，工作方式尽 量习惯用数据说话！
EXCEL由于通用性强、门槛低、功能强大等原因深受各种水平 的数据分析人员的喜爱。
所以EXCEL必须会，并且还要非常熟练。
根据需求， 获取数据， 来源、可 靠性、数
据缺失
对收集到的数据预处理， 变成分析的标准格式过程。 整理：非标准格式的数据、
注意应用：行标签引用区域与数据源区域要完全一致！
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VLOOK_UP与其他函数的结合应用
2、去除VLOOK_UP查询结果返回的错误值 数据源不含引用值的数据，会返回错误值“#N/A”。
ISNA（value）判断value是否为#N/A ，是则 TRUE 不是则 FALSE IF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） IF(ISNA(VLOOKUP(A9,'11月新增门店数量'!$A$2:$B$29,2,0))
出错警告：如下图 检查重复公式：
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Excel操作技巧---常用功能
自动填充序列
1、
双击填充柄可自动填充，
可根据需求进行复制、序列填充；
2、序列填充：EXCEL默认的序列填充如下
3、自定义序列：根据自己需求设定序列
只要输入黑东，双击填充柄可
按照固定序列填充。
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Excel操作技巧---常用功能
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4、高级查询与引用
➢Vlookup函数的应用 ➢Sumifs函数的应用
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Vlookup函数的应用
1.Look_value是要查找数据的引用/字符 2.Table array是选择哪张表中进行数据查找(数据源) 3.表示在在第二个参数表中查找到了第一个参数的数据，那么将 返回到第几列的数据 4.精确查找输入0，模糊查找输入1。
错误，尾数不满足四则运算。 二、请找到如下数字的规律，并将正确答案填到括号中。(每题2分) 1、11,27,66,146，（ ）
291，规律是3、5、8、12、17的平方加2。 2、5,5,9,17,29，（ ）
45，前后数字差呈0、4、8、12、16排列。 3、3,4,6,10，（ ）
18，前一数字乘以2再减去2. 4、65,8,50,15,37,24，（）
页面
布局
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文件选项卡
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功能区主要选项卡1
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功能区主要选项卡2
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上下文选项卡1
精品课件
上下文选项卡2
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快速访问工具栏、功能区选项卡自定义
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2、 Excel操作技巧
➢ Excel操作技巧-快捷键使用 ➢ Excel操作技巧-常用功能 ➢ 快速汇总报表
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错误，不能肯定女性超过男性。 8、2011年8月，京沪高铁开通运营一个月以来，共开行动车组列车5542列，日均179列， 运送旅客525.9万人，日均17万人，平均上座中107%。
不确定，不了解上座率的定义。 9、345678+13897+6732+19753+685454+23988+348766+768=1445038
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筛选 1、自动筛选：快捷键 Ctrl + Shift+ L 2、自动筛选系列：
3、高级筛选：可将筛选结果复制到其他位置 可选择不重复的记录
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快速汇总报表
报表格式完全相同的情况下使用此功能
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快速汇总报表
打开汇总表
在输入框内输入 “=Sum（北京： 深圳！B2)
Tips： 输入=Sum（起始表的名称：末尾表的名称！ 要求和的单元精品格课件）
26，隔一个数字的规律，65、50、37、26按照8、7、6、5的平方加1排列。 三、请运用加减乘除和括号计算如下试题，要求结果为24.每题用两种方法。(每题1分) 1、5,8,9,2
①5+8+9+2=24，8*9/(5-2)=24 2、6,6,8,3
②6-6+8*3=24，6*8/(6/3)=24 3、3,5,7,8 精品课件
错误，每个地区的增长比率都小于32%，总数不可能是32%。 4、某学校200名同学全部参与了优秀学生干部的选举活动，最后李斌同学以88.8%的投票 支持率当选。（注：共5名候选者，每位同学只能选择支持1位，候选者也可参加投票）
错误，百分比的第一位小数只可能是0或5。 5、国家统计局发布的《2009年国民经济和社会发展统计公报》显示，2009年70个大中城 市房屋销售价格上涨1.5%，其中新建住宅价格上涨1.3%，二手住宅价格上涨2.4%，房屋租 赁价格下降0.6%。
16-20分：不得不佩服你的数据分析能力，你可能已经是在公司身居要职了，不过 切记：有好的数据思维能力，只代表你的个体很强，不意味着你一定能将它们运用 到数据化管理中去。
如果你是借助外力(比如计算器)完成上面的题目，你的大脑已经变成计算机模式了， 你只会按照0和1思维。用数据说话也会很机械！
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1、EXCEL工作界面介绍
➢ EXCEL2010工作窗口界面 ➢ 功能区选项卡介绍 ➢ 快速访问工具栏、功能区选项卡自定义
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名称框 行号
Excel 2010工作窗口界面
快速访问工具栏
功能区
标题栏
程序窗口按钮
工 作 簿 窗 口 按 扭
插入函数按钮
活跃单元格
列表
垂直滚动条
工作表标签
插入工作表
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Vlookup函数的应用
输入：=VLOOKUP(G2,A2:B49,2,0) 相对引用
=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$49,2,0)
绝对应用
使用F4功能键实现：相对引用和绝对应用的转换
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VLOOK_UP与其他函数的结合应用
1、COLUMN(reference)函数： Reference为需要得到其列标数值的单元格。 费用组常用于返利核销表制作 77个SKU产品销量和77个SKU产品供价，如何从终端销量表和上月返利核销表进 行应用？ ①整理终端销量表：分类汇总一家门店各个SKU自动汇总； ②公式输入：
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工作表导航
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
状态栏 视图切换
水平滚动条 显示比例滑动条
功能区选项卡
常规选项卡
附加T选ex项t 卡in here
9
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除了常规选项卡之外，Excel 2010还包含许多 附加选项卡。它们只在特定的操作时才会显现 出来，因此被称为【上下文选项卡】。
功能区常规选项卡
文件
视图
开始
数数据据
公式
插入
, 0, VLOOKUP(A9,'11月新增门店数量'!$A$2:$B$29,2,0)) 如果返回错误值，则显示0，否则显示引用数据。
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SUMIFS函数的运用
Excel中的SUMIFS函数用于对一组给定条件指定的单元格进行求和。 SUMIFS函数语法是：umifs(sum_range,criteria_range1,criteria1) sum_range是我们要求和的范围 criteria_range1是条件的范围 criteria1是条件 下面就来看具体的使用方法-----1、求五星优护的销售额—2、星飞帆销售额
③3*7+8-5=24，5*7-8-3=24
TEST-小结
你的总分是：
0-5分：你的逻辑思维很差，更谈不上用数据说话了。
6-10分：你具备基本的逻辑分析能力，但是遇到复杂问题可能就不行了。你可以从 销售报告中看出问题，但是却不能独立的进行数据化的分析。
11-15分：你有不错的逻辑分析能力，也可以从不一样的角度解析数字，你的上司 会被你的数据化分析能力折服的，你一定能从数据分析中发现销售增长的机会，加 油吧！
击
“开始”-“查找与选择”-“定位条件”，在其中选择“可 见单元格”，复制表格区域，粘贴即可
2、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点 击
，复制表格区域，粘贴即可 快速填充
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鼠标点住单元格右下角黑十字双击左键
Excel操作技巧---常用功能
空白单元格填充 1、不连续多单元格输入相同内容：选定需要填充的单元格，然后录入《 内容》，Ctrl + Enter. 2、快捷键填充：Ctrl + D 填充上方内容;
行列互换：转置
月份 201312
省区 北京
月份 省区
201312 北京
复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置， 选择性精品粘课件贴－选中“转置”选项
Excel操作技巧---快捷键的使用
一个单元格内容输入为多行------自动换行 Alt + 回车键Enter
复制不隐藏的行或列
1、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点
错误，永远也算不出78%这个数值。 2、我国城镇住房建设较快发展，人均住宅建筑面积升至26.11平方米，户均住宅建筑面积 为83.2平方米。同时，城镇住宅建筑面积达到历史最高的300.16亿平方米。(城镇人口占 比2011年末首超农村人口)
错误，城镇人口有11.5亿吗？ 3、2014年4月，某品牌在某地区销售同比增长32%，该地区的三个客户分别完成销售23.8 万元，36.8万元，27万元，去年同期他们分别完成销售18.3万元，28.8万元，20.9万元。 (注：该地区只有三个客户)
EXCEL
技巧应用
销售管理部 费用组 付丽燕
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2014年11月25日
TEST-数据敏感度
一、请判断下面的描述是正确的、错误的还是不能确定。(每题1分) 1、某公司业务员小强有24个客户，4月不重复客户购买比率为78%。(注：不重复客户购买 比例=有订单的客户总数/总客户数，重复购买的客户只算一次)
Ctrl + R 填充左侧内容；
3、不连续空白单元格复制上方：
选中需要填充和被复制的单元格
Ctrl + G
定位条件选
择 <空值>
第一个空值=第一个非空 精品课件
Enter
Ctrl + D。
Excel操作技巧---常用功能
数据有效性
1、序列：可引用，可输入文字； 2、数据输入的唯一性：自定义，COUNTIF（B:B，B2）=1，
3、数据分析工具
➢ 数据进行筛选与多级汇总-数据透视表 ➢ 运用图表进行数据分析
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数据进行筛选与多级汇总-数据透视表
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运用图表进行数据分析
一、恰当选择图表类型的原则 只选择最简单的图表类型 二、不同数量级的图表比较—指数化 用于比较不同数量级的变化趋势。用各期数据/基期数据之后得到的指数做图 表，其中，基期是第一期数据。 三、双坐标图表
1、输入公式 =SUMIFS(E2:E 49,C2:C49,"五 星优护")
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2、输入公式 =SUM(SUMIFS (E2:E49,C2:C49 ,"五星优护 ",A2:A49,{"郭银 利"}))
2021/2/26
谢谢！
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此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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不确定，离职率的公式是离职人数/（期初人数+期末人数）/2)，所以离职率是有可 能大于100%。但根据这些数据还不能判断是绝对正确的。
7、甲单位进行大学生招聘，只要女性录用率高于男性录用率，就能确保总录用率女性高 于男性。（录用率=录取人数/应聘人数*100%）
不符合业务逻辑
业务逻辑的基 础上，用最简 单有效的分析 方法和工具对 数据处理。
用简单且视觉好的 方式展现，一般文 字、表格、图表等 方式进行展示。
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收集数 据
整理数 据
分析数 据
数据可 视化
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目录
1、EXCEL工作界面介绍 2、Excel操作技巧 3、数据分析工具 4、高级查询与引用
Excel操作技巧---快捷键的使用
快速选中数据表的整行或者整列/连续非空单元格
Ctrl + Shift+下箭头/右箭头
Ctrl相关的快捷键操作：
Ctrl+ A (全选）、 Ctrl+S （保存）、Ctrl+W （关闭 ） Ctrl+H （替换）、 Ctrl+G （定位） 、Ctrl+F （查找 ） Ctrl+B （ 加粗）、Ctrl+1（快速设置单元格格式）
拥有较高的数据敏感度，加上数据化思维意识，工作方式尽 量习惯用数据说话！
EXCEL由于通用性强、门槛低、功能强大等原因深受各种水平 的数据分析人员的喜爱。
所以EXCEL必须会，并且还要非常熟练。
根据需求， 获取数据， 来源、可 靠性、数
据缺失
对收集到的数据预处理， 变成分析的标准格式过程。 整理：非标准格式的数据、
注意应用：行标签引用区域与数据源区域要完全一致！
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VLOOK_UP与其他函数的结合应用
2、去除VLOOK_UP查询结果返回的错误值 数据源不含引用值的数据，会返回错误值“#N/A”。
ISNA（value）判断value是否为#N/A ，是则 TRUE 不是则 FALSE IF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值） IF(ISNA(VLOOKUP(A9,'11月新增门店数量'!$A$2:$B$29,2,0))
出错警告：如下图 检查重复公式：
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Excel操作技巧---常用功能
自动填充序列
1、
双击填充柄可自动填充，
可根据需求进行复制、序列填充；
2、序列填充：EXCEL默认的序列填充如下
3、自定义序列：根据自己需求设定序列
只要输入黑东，双击填充柄可
按照固定序列填充。
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4、高级查询与引用
➢Vlookup函数的应用 ➢Sumifs函数的应用
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Vlookup函数的应用
1.Look_value是要查找数据的引用/字符 2.Table array是选择哪张表中进行数据查找(数据源) 3.表示在在第二个参数表中查找到了第一个参数的数据，那么将 返回到第几列的数据 4.精确查找输入0，模糊查找输入1。
错误，尾数不满足四则运算。 二、请找到如下数字的规律，并将正确答案填到括号中。(每题2分) 1、11,27,66,146，（ ）
291，规律是3、5、8、12、17的平方加2。 2、5,5,9,17,29，（ ）
45，前后数字差呈0、4、8、12、16排列。 3、3,4,6,10，（ ）
18，前一数字乘以2再减去2. 4、65,8,50,15,37,24，（）
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➢ Excel操作技巧-快捷键使用 ➢ Excel操作技巧-常用功能 ➢ 快速汇总报表
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错误，不能肯定女性超过男性。 8、2011年8月，京沪高铁开通运营一个月以来，共开行动车组列车5542列，日均179列， 运送旅客525.9万人，日均17万人，平均上座中107%。
不确定，不了解上座率的定义。 9、345678+13897+6732+19753+685454+23988+348766+768=1445038
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筛选 1、自动筛选：快捷键 Ctrl + Shift+ L 2、自动筛选系列：
3、高级筛选：可将筛选结果复制到其他位置 可选择不重复的记录
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打开汇总表
在输入框内输入 “=Sum（北京： 深圳！B2)
Tips： 输入=Sum（起始表的名称：末尾表的名称！ 要求和的单元精品格课件）
26，隔一个数字的规律，65、50、37、26按照8、7、6、5的平方加1排列。 三、请运用加减乘除和括号计算如下试题，要求结果为24.每题用两种方法。(每题1分) 1、5,8,9,2
①5+8+9+2=24，8*9/(5-2)=24 2、6,6,8,3
②6-6+8*3=24，6*8/(6/3)=24 3、3,5,7,8 精品课件
错误，每个地区的增长比率都小于32%，总数不可能是32%。 4、某学校200名同学全部参与了优秀学生干部的选举活动，最后李斌同学以88.8%的投票 支持率当选。（注：共5名候选者，每位同学只能选择支持1位，候选者也可参加投票）
错误，百分比的第一位小数只可能是0或5。 5、国家统计局发布的《2009年国民经济和社会发展统计公报》显示，2009年70个大中城 市房屋销售价格上涨1.5%，其中新建住宅价格上涨1.3%，二手住宅价格上涨2.4%，房屋租 赁价格下降0.6%。
16-20分：不得不佩服你的数据分析能力，你可能已经是在公司身居要职了，不过 切记：有好的数据思维能力，只代表你的个体很强，不意味着你一定能将它们运用 到数据化管理中去。
如果你是借助外力(比如计算器)完成上面的题目，你的大脑已经变成计算机模式了， 你只会按照0和1思维。用数据说话也会很机械！
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➢ EXCEL2010工作窗口界面 ➢ 功能区选项卡介绍 ➢ 快速访问工具栏、功能区选项卡自定义
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名称框 行号
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快速访问工具栏
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标题栏
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插入函数按钮
活跃单元格
列表
垂直滚动条
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插入工作表
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Vlookup函数的应用
输入：=VLOOKUP(G2,A2:B49,2,0) 相对引用
=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$49,2,0)
绝对应用
使用F4功能键实现：相对引用和绝对应用的转换
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VLOOK_UP与其他函数的结合应用
1、COLUMN(reference)函数： Reference为需要得到其列标数值的单元格。 费用组常用于返利核销表制作 77个SKU产品销量和77个SKU产品供价，如何从终端销量表和上月返利核销表进 行应用？ ①整理终端销量表：分类汇总一家门店各个SKU自动汇总； ②公式输入：
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除了常规选项卡之外，Excel 2010还包含许多 附加选项卡。它们只在特定的操作时才会显现 出来，因此被称为【上下文选项卡】。
功能区常规选项卡
文件
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开始
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公式
插入
, 0, VLOOKUP(A9,'11月新增门店数量'!$A$2:$B$29,2,0)) 如果返回错误值，则显示0，否则显示引用数据。
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SUMIFS函数的运用
Excel中的SUMIFS函数用于对一组给定条件指定的单元格进行求和。 SUMIFS函数语法是：umifs(sum_range,criteria_range1,criteria1) sum_range是我们要求和的范围 criteria_range1是条件的范围 criteria1是条件 下面就来看具体的使用方法-----1、求五星优护的销售额—2、星飞帆销售额
③3*7+8-5=24，5*7-8-3=24
TEST-小结
你的总分是：
0-5分：你的逻辑思维很差，更谈不上用数据说话了。
6-10分：你具备基本的逻辑分析能力，但是遇到复杂问题可能就不行了。你可以从 销售报告中看出问题，但是却不能独立的进行数据化的分析。
11-15分：你有不错的逻辑分析能力，也可以从不一样的角度解析数字，你的上司 会被你的数据化分析能力折服的，你一定能从数据分析中发现销售增长的机会，加 油吧！
击
“开始”-“查找与选择”-“定位条件”，在其中选择“可 见单元格”，复制表格区域，粘贴即可
2、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点 击
，复制表格区域，粘贴即可 快速填充
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空白单元格填充 1、不连续多单元格输入相同内容：选定需要填充的单元格，然后录入《 内容》，Ctrl + Enter. 2、快捷键填充：Ctrl + D 填充上方内容;
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复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置， 选择性精品粘课件贴－选中“转置”选项
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一个单元格内容输入为多行------自动换行 Alt + 回车键Enter
复制不隐藏的行或列
1、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点
错误，永远也算不出78%这个数值。 2、我国城镇住房建设较快发展，人均住宅建筑面积升至26.11平方米，户均住宅建筑面积 为83.2平方米。同时，城镇住宅建筑面积达到历史最高的300.16亿平方米。(城镇人口占 比2011年末首超农村人口)
错误，城镇人口有11.5亿吗？ 3、2014年4月，某品牌在某地区销售同比增长32%，该地区的三个客户分别完成销售23.8 万元，36.8万元，27万元，去年同期他们分别完成销售18.3万元，28.8万元，20.9万元。 (注：该地区只有三个客户)
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TEST-数据敏感度
一、请判断下面的描述是正确的、错误的还是不能确定。(每题1分) 1、某公司业务员小强有24个客户，4月不重复客户购买比率为78%。(注：不重复客户购买 比例=有订单的客户总数/总客户数，重复购买的客户只算一次)
Ctrl + R 填充左侧内容；
3、不连续空白单元格复制上方：
选中需要填充和被复制的单元格
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择 <空值>
第一个空值=第一个非空 精品课件
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数据有效性
1、序列：可引用，可输入文字； 2、数据输入的唯一性：自定义，COUNTIF（B:B，B2）=1，
3、数据分析工具
➢ 数据进行筛选与多级汇总-数据透视表 ➢ 运用图表进行数据分析
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运用图表进行数据分析
一、恰当选择图表类型的原则 只选择最简单的图表类型 二、不同数量级的图表比较—指数化 用于比较不同数量级的变化趋势。用各期数据/基期数据之后得到的指数做图 表，其中，基期是第一期数据。 三、双坐标图表
1、输入公式 =SUMIFS(E2:E 49,C2:C49,"五 星优护")
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2、输入公式 =SUM(SUMIFS (E2:E49,C2:C49 ,"五星优护 ",A2:A49,{"郭银 利"}))
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