会计报销知识点总结大全

一、会计报销的基本概念
1. 报销的含义
报销是指企业员工或者相关人员因公出差、购买办公用品、参加会议等产生的费用支出，
由企业按照规定程序报销给员工的行为。

报销费用是企业收入减少和费用增加的过程，需
要在财务上做好记录和核算。

2. 报销的流程
报销流程一般包括填写报销单、提交报销单、审核、报销、付款等环节。

员工需要按照规
定的程序填写报销单，提交相关票据，经过领导或者财务部门审核后，再进行报销的付款。

3. 报销的作用
报销的作用主要包括：能够实时掌握企业的费用支出情况；能够对企业的支出进行有效管
理和控制；能够提高企业的财务透明度和监督程度；能够为企业的决策提供依据和参考。

二、会计报销的基本流程
1. 填写报销单
员工在发生费用支出后，需要按照企业的规定填写报销单，包括报销项目、费用金额、附
单据情况等。

报销单是记录费用的起始点，填写正确且规范，对后续报销流程很重要。

2. 提交报销单
员工填写完报销单，需要将报销单及相关票据一并提交给财务部门或者相关审批部门。

为
了加快审批速度，员工应该在规定时间内提交报销单。

3. 审核报销单
经过员工提交后，财务部门或者相关审批部门会对报销单进行审核，包括费用的合规性、
真实性和准确性等。

审核过程中会对单据进行逐一核对，确保报销的合规。

4. 报销
审核通过后，财务部门会进行报销的操作，在财务系统中记录对应的支出和费用，并将费
用打款给员工。

报销后还需要做好相关的凭证记录。

5. 付款
报销完成后，需要将费用打款给员工或者支付给对方单位。

一般情况下是通过银行转账或
者现金支付等方式完成。

1. 报销单的内容
报销单是记录费用支出的重要凭证，一般包括报销单号、费用项目、费用金额、附单据情况、报销人签字等内容。

2. 报销凭证的内容
报销凭证是报销的核心凭证，一般包括费用发票、费用收据、差旅费用明细表等。

这些凭证是报销的依据，需要保留好以备后续审计。

3. 报销的会计科目
报销的会计科目主要包括差旅费、办公费、业务招待费、交通费、住宿费等费用科目。

每个科目都有相应的会计科目代码和凭证记录。

四、会计报销的注意事项
1. 报销时效性
员工需要在规定的时间内进行费用的报销，一般情况下是在费用发生后一周内进行报销。

超过时效性可能导致报销难度增大，审核审批时间延长。

2. 报销凭证的真实性
员工在报销时需要保证相关的票据和凭证是真实的，不得虚构费用或者伪造凭证。

否则一经查实，将会受到相应的处罚。

3. 报销金额的合规性
员工在报销时需要保证费用的金额是合规的，不得超出企业相关的费用规定，否则将导致报销失败或者被扣除相应的费用。

4. 报销的合规性
员工在报销时需要保证费用是合规的，不得报销违规费用或者与企业无关的费用。

否则一经查实，将会受到相应的处罚。

五、会计报销的处理方法
1. 纸质报销
纸质报销是指员工通过填写纸质报销单和提交纸质票据等方式进行费用报销。

这种方式操作简单但需要耗费大量的纸质材料和人力成本。

2. 电子报销
且环保节约，但需要保证网络和信息安全性。

3. 预付卡报销
预付卡报销是指员工使用企业的预付卡进行费用支出，并通过预付卡系统进行费用报销。

这种方式能够实现费用的预控和报销的同时进行，但需要保证卡的安全。

六、会计报销的处理原则
1. 费用的一致性原则
会计报销的费用应当按照国家相关的财务制度规定，并且要求具有真实性和可核查性。

2. 费用的权责相符原则
会计报销的费用应当明确归属于相应的企业事务，不应当因私产生费用和执行报销。

3. 费用的限额原则
会计报销的费用应当控制在企业相关的费用标准和预算内，不得超支。

4. 费用的审核原则
会计报销的费用必须经过财务部门的审核和核准，保证费用的真实性和合规性。

5. 费用的限期原则
会计报销的费用应当限期报销，不得滞后长期。

持有费用的人过久未报销，应当受到相应的处罚。

以上是会计报销的知识点总结大全，希望对您有所帮助。

在日常工作中，我们要严格遵守相关的财务规定和会计准则，合理、准确地记录和核算企业的支出，确保企业的财务健康和稳定发展。