杭州市国家行政机关电子公文交换格式规范第3部分显现

目次
前言 (II)
1 范围 (1)
2 规范性引用文件 (1)
3 术语和定义 (1)
3.1 公文体 (1)
3.2 电子公文的办理组成要素 (1)
4 电子公文的显现格式 (1)
4.1 电子公文的页面设置 (1)
4.2 电子公文的页码设置 (1)
4.3 公文体的显现格式 (2)
4.3.1 下行文 (2)
4.3.1.1 眉首 (2)
4.3.1.2 主体 (2)
4.3.1.3 版记 (3)
4.3.2 上行文 (4)
4.3.2.1 眉首 (4)
4.3.2.2 主体 (5)
4.3.2.3 版记 (5)
4.3.3 平行文 (5)
4.3.3.1 眉首 (5)
4.3.3.2 主体 (6)
4.3.3.3 版记 (6)
4.3.4 会议纪要 (7)
4.3.4.1 眉首 (7)
4.3.4.2 主体 (7)
4.3.4.3 版记 (8)
4.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)
4.3.6 公文体的显现实例 (9)
4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)
附录 A（资料性附录）公文体的显现实例 (10)
A.1 下行文的公文体显现实例 (10)
A.2 上行文的公文体显现实例 (13)
A.3 平行文的公文体显现实例 (16)
A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)
附录 B（规范性附录）电子公文的办理组成要素的显现格式 (22)
附录 C（资料性附录）电子公文的办理组成要素的显现实例 (23)
前言
本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分，在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下，已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。

本部分的附录B为规范性附录，附录A、附录C为资料性附录。

本部分由杭州市人民政府办公厅、杭州市发展计划委员会、杭州市信息化办公室、杭州市质量技术监督局提出。

本部分由杭州市质量技术监督局归口。

本部分主要起草单位：杭州市人民政府办公信息处理中心、浙江大学、杭州展望科技有限公司。

本部分主要起草人：XXX
杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范
第3部分：显现
1 范围
本部分规定了杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文的显现格式。

本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文。

其他机关制发的电子公文可参照执行。

2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式
国发[2000]23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
杭政[2000]17号杭州市贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》的补充规定
杭政办[2001]21号杭州市人民政府文件格式细则
3术语和定义
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、杭政[2000]17号《杭州市贯彻实施<国家行政机关公文处理办法>的补充规定》、杭政办[2001]21号《杭州市人民政府文件格式细则》中确立的术语和定义以及下列术语和定义均适用于本部分。

3.1公文体
是指公文实体的内容，由眉首、主体、版记三部分组成。

3.2 电子公文的办理组成要素
电子公文办理过程各环节的动态生成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办理人姓名、办理时间、办理意见等。

4 电子公文的显现格式
4.1 电子公文的页面设置
电子公文文件采用标准A4型纸张大小，其幅面尺寸为210mm×297mm。

版心尺寸为156mm×225mm。

版心上边缘距页面上边缘37mm。

4.2 电子公文的页码设置
用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下1行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后不标识页码。

4.3 公文体的显现格式
4.3.1 下行文
4.3.1.1 眉首
下行文眉首的显现格式见表1。

表1 下行文眉首的显现格式
4.3.1.2 主体
下行文主体的显现格式见表2。

4.3.1.3 版记
版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

下行文版记的显现格式见表3。

4.3.2 上行文
4.3.2.1 眉首
上行文眉首的显现格式见表4。

4.3.2.2主体
上行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。

4.3.2.3版记
上行文版记的显现格式同5.2.1.3下行文版记的显现格式。

4.3.3 平行文
4.3.3.1 眉首
平行文眉首的显现格式见表5。

平行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。

4.3.3.3 版记
版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

平行文版记的显现格式见表6。

4.3.4 会议纪要
4.3.4.1 眉首
会议纪要眉首的显现格式见表7。

表7 会议纪要眉首的显现格式
4.3.4.2 主体
会议纪要主体的显现格式见表8。

表8会议纪要主体的显现格式
4.3.4.3版记
版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

会议纪要版记的显现格式见表9。

4.3.5 其它电子公文的显现格式
杭州市人民政府的其它电子公文文件格式按照杭政办[2001]21号《杭州市人民政府文件格式细则》执行。

仅在国家行政机关部门内流通的其它电子公文的显现格式可以按照上述细则执行，也可以在遵行GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》的前提下制定本部门内流转的电子公文的显现格式。

4.3.6 公文体的显现实例
公文体的显现实例参见附录A。

4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式
在电子公文的办理或交换的某一环节中，并非所有的动态要素全部显现，其显现格式见附录B。

显
现实例参见附录C。

附录 A
（资料性附录）
公文体的显现实例A.1 下行文的公文体显现实例
000001 机密★×年
急件杭州市人民政府文件
杭政〔2003〕×号
杭州市人民政府关于××××××
××××××××的通知
各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：1.××××××××××××
2.××××××××××
杭州市人民政府（印章）
二ΟΟ年×月×日
(此件发至市区各街道、乡镇)
主题词：××××××通知
抄送：省政府办公厅
市委各部门，市纪委，军分区，市各群众团体
市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，市检察院
市各民主党派
杭州市人民政府办公厅秘书一处2002年×月×日印发
A.2 上行文的公文体显现实例
杭州市人民政府文件杭政发〔2002〕×号签发人：×××
杭州市人民政府关于×××××的请示
省人民政府：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此请示，请予回复。

附件：1.×××××××××××××××××××
××××
2.×××××××××
杭州市人民政府（印章）
二ΟΟ三年×月×日
（联系人：×××，电话：××××）
主题词：××××××请示
抄送：省××厅、××厅
杭州市人民政府办公厅秘书一处2003年×月×日印发
A.3平行文的公文体显现实例
杭州市人民政府办公厅急件杭政办函〔2003〕×号
杭州市人民政府办公厅关于××××
××××××××的通知
×××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
杭州市人民政府办公厅（印章）
二ΟΟ三年×月×日
主题词：××××××通知
抄送：××，××、××××
A.4会议纪要的公文体显现实例
杭州市人民政府
常务会议纪要
〔2003〕×号
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

缺席：×××。

列席：×××、××××、××、××、×××、×××、
××××、××、××、×××、×××、××××、
××、××、×××。

发：××××××××××××××
抄：××××××××××××××××××××××××××××。

杭州市人民政府办公厅2003年×月×日印发
附录 B
（规范性附录）
电子公文的办理组成要素的显现格式
说明：1. 图中“杭州市政府机关电子公文处理表”采用A4纸幅面尺寸210mm×297mm。

156mm×225是版心尺寸。

版心上边缘距页面上边缘37mm。

2. 标题“杭州市政府机关电子公文处理表”在版心第一行，用2号加粗宋体字。

3. 页角部分如图所示，页码水平居中，使用小四号宋体：“杭州市人民政府办公厅”；
附录 C
（资料性附录）
电子公文的办理组成要素的显现实例
杭州市政府机关电子公文处理表
第1页 杭州市人民政府办公厅
说明： 1. 除“办理意见”栏外，其余栏目名称应用小四号加粗宋体字，位置水平垂直居中；
2. “办理意见”用四号加粗宋体字，居该栏的第一行左边顶格；
3. 其余均用5号宋体字；
4. 办理意见首行左空两个汉字，回行定格。

办理单位、办理人姓名、办理人职务、办理时
间另起一行，并排列在一行上，中间使用一个半角空格分隔；办理时间右空四个汉字；
5. 办理单位使用规范化简称，办理时间的表示格式为YYYY-MM-DD HH:MM:SS。