会议服务合同模板7篇

会议服务合同模板7篇
篇1
甲方（客户）：_________
乙方（服务提供商）：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：
一、会议服务内容
1. 会议时间：_________年_________月_________日
2. 会议地点：_________
3. 会议主题：_________
4. 预计参会人数：_________人
5. 会议服务内容：包括会议场地租赁、音响设备、投影设备、桌椅租赁、茶歇服务、参会人员胸牌制作等。

二、费用及支付方式
1. 会议服务费用：人民币_________元（大写：_________元整）。

该费用包括会议场地租赁费、音响设备费、投影设备费、桌椅租赁费、茶歇服务费、参会人员胸牌制作费等。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后，通过银行转账或支票方式向
乙方支付会议服务费用。

具体支付信息如下：
- 银行转账信息：
- 银行名称：_________银行
- 账号：_________
- 户名：_________
- 支票信息：
- 支票金额：人民币_________元
- 支票抬头：_________公司
- 支票编号：_________
三、双方权利义务
1. 甲方权利义务：
（1）甲方应按时向乙方支付会议服务费用。

（2）甲方应提供会议相关的背景资料、参会人员名单等信息，以便乙方更好地提供服务。

（3）甲方应确保参会人员的行为规范，遵守会议场地的相关规定。

2. 乙方权利义务：
（1）乙方应按时向甲方提供会议服务，确保会议顺利进行。

（2）乙方应确保会议场地的设施完备、安全舒适。

（3）乙方应提供优质的茶歇服务，确保参会人员的饮食安全。

（4）乙方应确保参会人员的胸牌制作质量，按时完成制作任务。

四、违约责任
1. 甲方违约责任：如甲方未按时向乙方支付会议服务费用，则乙方有权要求甲方按照合同金额的10%支付违约金。

同时，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2. 乙方违约责任：如乙方未按时向甲方提供会议服务，则甲方有权要求乙方按照合同金额的10%支付违约金。

同时，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

五、争议解决方式
如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、合同生效与终止
1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2. 合同签订后，如一方需提前解除合同的，应提前通知对方，并承担相应的违约责任。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
乙方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
篇2
甲方（主办方）：[主办方名称]
乙方（服务方）：[服务方名称]
鉴于甲方需要提供会议服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和资源，双方根据公平、公正、诚实信用的原则，达成如下协议：
一、服务内容
1.1 乙方将为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

1.2 具体服务内容以甲方书面确认为准。

二、服务期限
2.1 服务期限自本合同签订之日起至甲方书面确认服务结束之日止。

2.2 如需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务费用及支付方式
3.1 甲方应向乙方支付以下费用：
（1）会议策划费：XXXX元；
（2）场地布置费：XXXX元；
（3）设备租赁费：XXXX元；
（4）人员接待费：XXXX元；
（5）其他费用：[其他费用清单及金额]。

3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用：
（1）在合同签订后XX个工作日内，甲方支付乙方总费用的XX%；
（2）在会议服务结束后XX个工作日内，甲方支付乙方剩余的XX%。

3.3 乙方应向甲方出具正式发票，否则甲方有权拒绝支付。

四、双方权利与义务
4.1 甲方的权利与义务：
（1）甲方应确保会议内容的合法性；
（2）甲方应提供必要的会议资料和物品；
（3）甲方应按时支付乙方服务费用。

4.2 乙方的权利与义务：
（1）乙方应按照甲方要求提供优质服务；
（2）乙方应确保会议场地的安全与卫生；
（3）乙方应协助甲方维护会议秩序。

五、违约责任
5.1 若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

5.2 若乙方提供的服务不符合甲方要求，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重做、赔偿损失等。

5.3 双方应严格保密本合同内容及双方合作过程中获知的对方商业机密，不得擅自披露或利用。

违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

六、争议解决
6.1 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.2 在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他事项
7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

7.3 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（主办方）：[主办方名称]
代表人（签字）：[代表人亲笔签名]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（服务方）：[服务方名称]
代表人（签字）：[代表人亲笔签名]
日期：XXXX年XX月XX日
篇3
甲方：_________
乙方：_________
根据《中华人民共和国合同法》及会议服务有关法规，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：
一、会议时间：_________年_________月_________日
二、会议地点：_________
三、会议规模：预计参会人数_________人
四、费用及支付方式：
1. 会议场地费：_________元。

甲方需在合同签订后5个工作日内支付场地费。

2. 会议服务费：_________元。

甲方需在合同签订后5个工作日内支付服务费。

3. 会议设备费：_________元。

甲方需在合同签订后5个工作日内支付设备费。

4. 乙方需在收到上述款项后，向甲方开具正式发票。

五、会议服务内容：
1. 乙方需为甲方提供会议期间的场地租赁服务，包括会议所需的设备设施。

2. 乙方需为甲方提供会议期间的技术支持，确保会议顺利进行。

3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

4. 乙方需为甲方提供会议期间的住宿安排，确保参会人员住宿舒适。

5. 乙方需为甲方提供会议期间的交通安排，确保参会人员出行便利。

六、违约责任：
1. 若甲方未在规定时间内支付费用，乙方有权解除合同，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决：
1. 本合同的解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方应友好协商解决因本合同引起的一切争议。

如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效：
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
乙方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
篇4
甲方（主办方）：XXXX有限公司
乙方（服务方）：XXXX会议服务有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议
服务事宜，达成以下协议：
一、服务内容
1. 乙方为甲方提供会议策划服务，包括会议主题确定、议程设计、资料准备等。

2. 乙方为甲方提供会议组织服务，包括场地布置、设备租赁、人
员接待等。

3. 乙方为甲方提供会议执行服务，包括会议现场管理、应急处理、后续跟进等。

二、服务期限
本次会议服务自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

具体服务时间根据甲方需求而定，乙方将提前做好相应准备工作。

三、服务费用及支付方式
1. 本次会议服务费用总计为人民币XX元整（￥XXXX）。

2. 甲方需在签订合同之日起XX日内，向乙方支付服务费用的XX%作为预付款，即人民币XX元整（￥XXXX）。

3. 剩余服务费用将在会议结束后XX日内结清。

4. 乙方需提供正规发票，甲方在收到发票后按规定时间支付款项。

四、双方权利与义务
1. 甲方需提前与乙方沟通会议需求，并提供相关资料，以便乙方进行策划和组织。

2. 甲方需按照合同约定时间支付服务费用，确保乙方工作顺利进行。

3. 乙方需按照合同约定提供优质服务，确保会议顺利进行。

4. 乙方需在会议结束后提供详细的服务报告，包括会议总结、反
馈意见等。

五、违约责任
1. 若甲方未按照合同约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方
支付违约金，违约金按未支付金额的XX%计算。

2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿因此
造成的损失。

3. 双方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，需及时沟通并协商解决。

六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协
议与本合同具有同等法律效力。

3. 乙方提供的服务内容和标准以本合同为准，甲方如有其他需求，需提前与乙方沟通并达成一致意见。

4. 本合同解释权归乙方所有。

甲方（签字/盖章）：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（签字/盖章）：XXXX会议服务有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
篇5
甲方：[甲方公司名称]
乙方：[乙方公司名称]
鉴于甲方需要举办一场重要的会议，乙方具备提供全方位会议服
务的能力，双方经过友好协商，达成如下协议：
一、合同双方
1. 甲方：[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）
2. 乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）
二、会议服务内容
1. 会议时间：XXXX年XX月XX日
2. 会议地点：XX酒店XX楼
3. 会议内容：公司年度总结与未来发展规划会议
4. 会议规模：预计参会人数XX人
5. 会议费用：人民币XX元（包括场地租赁、设备租赁、人员费用等）
三、双方权利义务
1. 甲方权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照合同内容提供服务。

（2）甲方应按时向乙方支付会议费用。

（3）甲方应协助乙方完成会议筹备工作。

2. 乙方权利与义务：
（1）乙方有权获得甲方支付的会议费用。

（2）乙方应按时提供会议服务，确保会议顺利进行。

（3）乙方应协助甲方完成会议筹备工作。

四、违约责任
1. 甲方违约责任：如甲方未按时支付会议费用，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

2. 乙方违约责任：如乙方未按时提供会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决
1. 因本合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间，双方应继续履行本合同中的其他条款。

六、合同生效与终止
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 未经双方协商一致，任何一方不得随意变更或解除合同。

如需变更或解除合同，应提前书面通知对方，并按照合同约定承担相应的违约责任。

3. 合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，确保会议顺利进行。

七、其他约定事项
1. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及会议议程等相关信息，以便乙方进行会议筹备。

2. 乙方应确保会议场地的设施完好，并提前进行设备测试，确保会议顺利进行。

3. 甲方应协助乙方完成会议现场的安全保障工作，确保会议安全有序进行。

4. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

5. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]
日期：XXXX年XX月XX日
篇6
甲方：_________
乙方：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：
一、会议服务内容
1. 会议时间：_________年_________月_________日
2. 会议地点：_________
3. 会议主题：_________
4. 会议规模：_________人
5. 会议内容：_________
二、服务要求
1. 乙方需按照甲方要求的会议内容，提供优质的服务，确保会议顺利进行。

2. 乙方需提前对会场进行布置，包括座位安排、音响设备、投影设备、照明设备等，确保会议设施完备。

3. 乙方需为与会人员提供餐饮服务，包括茶歇、午餐等，确保饮食安全卫生。

4. 乙方需为与会人员提供交通接送服务，确保交通便捷安全。

5. 乙方需协助甲方进行会议组织工作，确保会议秩序井然。

三、费用及支付方式
1. 会议服务费用总计为人民币_________元（大写：_________元整）。

该费用包括会议场地租赁费、设备设施使用费、餐饮服务费、交通接
送费等所有费用。

2. 甲方需在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。

剩余50%的费用，即人民币_________元（大写：_________元整），需在会议结束后7个工作日内支付。

3. 乙方在收到预付款后，需向甲方提供正式的发票。

剩余费用的
发票，需在会议结束后7个工作日内提供。

四、违约责任
1. 甲方需按照合同约定支付款项，如逾期支付，需向乙方支付违
约金，违约金金额为合同总金额的10%。

2. 乙方需按照合同约定提供服务，如服务质量不符合合同约定，
需向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

五、争议解决方式
如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本合同中的未尽事宜，可由双方协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
乙方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
篇7
甲方（客户）：_________
乙方（服务方）：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议
服务事宜，达成如下协议：
一、会议基本信息
会议名称：_________
会议时间：_________
会议地点：_________
参会人数：_________
二、服务内容
1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会
议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

2. 会议组织：乙方应负责会议的组织工作，包括场地布置、设备
租赁、人员协调等。

3. 会议服务：乙方应提供会议期间的服务，包括接待服务、住宿
安排、餐饮服务、交通安排等。

4. 会议宣传：乙方应协助甲方进行会议宣传，包括发布会议通知、制作会议宣传资料等。

三、服务标准
1. 会议策划要充分考虑甲方需求，确保会议主题明确、议程安排合理。

2. 会议组织要高效有序，确保会议场地布置合理、设备齐全、人员协调顺畅。

3. 会议服务要热情周到，确保接待服务及时、住宿安排舒适、餐饮服务美味可口、交通安排便捷。

4. 会议宣传要广泛深入，确保会议通知发布渠道畅通、宣传资料制作精美。

四、合同金额及支付方式
1. 合同总金额：_________元（大写：_________元整）。

2. 支付方式：甲方应按照合同约定向乙方支付款项。

具体支付时间为合同签订后支付定金，会议结束后支付尾款。

支付方式可为银行转账或支票支付。

五、违约责任
1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付款项，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额千分之一的违约金。

如逾期超过三十天，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2. 乙方如未按合同约定向甲方提供服务，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金。

如逾期超过三十天，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

六、争议解决方式
如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效及变更
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由双方协商后签订补充协议进行约定。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日
乙方（签字/盖章）：_________
日期：_________年_________月_________日。