国家工作人员登记备案管理单位信息表
关于进一步加强国家工作人员因私出国(境)登记备案工作
登记备案人员因私出国（境）报备登记表
特定岗位人员类别：
姓名
别名/曾用名
性别
身份证号码
出生日期
户口所在地
工作单位
职务/职称
家庭地址
报备单位
报备单位级别
①国家级②省级③地市级④县市（区）级
报备单位
联络员
联系电话
备注
附件三：
国家工作人员因私出国（境）证件保管、使用登记表
填报单位（盖章）
姓名
证件类型
附件一：
□新增
□撤消
□更新
国家工作人员登记备案表
报备单位名称（盖章）：报备单位代码（组织机构代码）：
报备单位类别：填表时间：
序号
姓
名
出生日期（8位）
性别
身份证号码
工作单位
职务
职称
人事主管
部门
政治
面貌
户口所在地
（市、区、县）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总数人报备单位联系人：联系电话：报送时间（出入境管理部门填写）：年月日
机关事业单位人员流动(备案)花名表
3．“流动理由”包括：调动、招录、招聘、政策安置、其他。
机关事业单位人员流动（备案）花名表
报送单位（盖章）：填报时间： 年 月 日
序号
姓名
性别
出生年月
文化程度
参加工作时间
流出单位
流入单位
流动理由
流动时间
名称
性质
本人占编情况
名称
性质
空编数
本人占编ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ况
1
2
3
4
5
6
7
备注：
1．本表和《某某机关事业单位人员流动登记表》作为人员流动备案手续，人员流动后，由主管部门及时报组织、人社、编制部门备案；
因私出国(境)登记备案国家工作人员信息采集表
因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表
填报单位公章 填报时间： 年 月 日
备案单位名称
组织机构代码 单 位 性 质 单 位 级 别 注：“备注”栏中填写（1）是否涉密（2）是否离退休
填表人： 负责人： 联系人及电话：
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
呼和浩特市公安局出入境管理局联系电话：6699693
录入人：＿＿＿＿ 录入时间：＿＿＿＿ 核对人: ＿＿＿＿ 核对时间：＿＿＿＿ （此栏由公安机关出入境管理部门填写）
呼和浩特市因私出国（境）国家工作人员备案撤销通知书
备案单位公章 填报时间： 年 月 日
备案单位名称
组织机构代码 单 位 性 质 单 位 级 别 注：“备注”栏中填写：如调离原单位，必须写清何时因何原因调往何单位，否则造成一切不良后果，由备案单位承担！ 填表人： 负责人： 联系人及电话：
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
呼和浩特市公安局出入境管理局联系电话：6699693
撤销人：＿＿＿＿撤销时间：＿＿＿＿核对人:＿＿＿＿核对时间：＿＿＿＿（此栏由公安机关出入境管理部门填写）。
登记备案人员因私出国境护照通行证管理相关表格
签字：
年月日
备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：公章
年月日
备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。
2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。
登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格
说明：
1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。
2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。
3.申请报告审批同意后须在15天内将护照交组织部保管。
中南林业科技大学登记备案人员
因私出国（境）护照（通行证）领取登记表
姓名
单位及职务
前往国家或地区
事由
出国（境）
时间
返回时间
护照或通行证号码
国家工作人员因私事出国(境)登记备案变更表
国家工作人员因私事出国(境)登记备案变更表
编号：B
姓名
性别
出生日期
年月日
原登记备案编号
身份证号
户籍地
（请填写至县级）
登记备案单位
组织机构
代码
现工作单位
及地址
组织机构代码
变更备案的
原因及事项
登记备案类别代码
组织（人事）
主管部门意见
盖章
负责人签名
年月日
组织（人事）主管
部门联系人
联系
电话办公电话：移源自电话：填表说明：1、对于申请人已不属于原备案单位，或者原备案单位发生变化的，原备案单位应当填写登记《备案撤销表》以撤销报备，并由现备案单位填写《登记备案表》以重新备案；2、对于申请人个人信息、职务等发生变化的，原备案单位应填写本表，更新备案信息；3、编号的编
码原则为B+年份（2×××）+组织机构代码+序列号。
登记备案人员因私出国境护照通行证管理相关表格.doc
登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格说明：1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。
2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。
各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。
3.申请报告审批同意后，凭申请报告到组织部填写证件领取登记表领取证件。
回国后须在15天内将护照交组织部保管。
中南林业科技大学登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）领取登记表备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。
申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。
部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。
关于同意申办出入境证件的函_____________________出入境管理部门：_________同志（身份证号码：_____________________）系_____________________________________（填写单位全称）的________________________（填写职务）。
按照干部管理权限，我单位同意该人申办：□普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。
组织、人事部门联系人姓名：联系电话：负责人签名：公章年月日备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。
2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。
国家工作人员报备管理系统
国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍3 1.1系统描述3 1.2主要功能描述3 1.3软硬件环境要求3 1.4操作要求4第2章系统的安装与升级5 2.1系统安装5 2.2系统升级8第3章系统使用环境配置9 3.1配置内容9 3.2系统登录9 3.3系统主界面说明10 3.4报备单位信息设置12 3.5用户设置14 3.6代码装载15 3.7数据库备份16 3.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报18 4.1功能介绍18 4.2首次报备人员的采集184.2.1 新增184.2.2 修改204.2.3 删除21 4.3已上报人员修改21 4.4已上报人员信息的撤销23 4.5已撤销数据清理24 4.6查询24 4.7数据卸载（数据上报）26 4.8数据卸载打印29 4.9数据卸载恢复30 4.10数据装载30 4.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1 系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。
国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。
本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。
1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。
2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。
3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。
4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。
国家工作人员登记备案表
□ 新增
□ 撤销
□ 变更
国 家 工 作 人 员 登 记 备 案 表
报备单位名称（盖章）： 人事主管单位组织机构代码：
报备单位类别： □党政机关 □金融系统 □教科文卫系统 □国有大中型企业单位 □其他单位 填表时间：
本次备案共 页 人（首页填写） 此为第 页 报送时间（出入境部门填写）： 年 月 日负责人（签名）： 经办人（签名）： 联系电话：
填表说明：
1、国家工作人员报送范围以《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字[2003]13号）的要求为准；
2、人事主管单位是指：国家工作人员所在单位的组织、人事部门，及有权对该人员实施干部人事管理（即任免、考核、监督等）的单位或部门；
3、国家工作人员信息报送，由备案人员人事主管单位与出入境部门对口进行，出入境部门不接受个人或无人事主管权的单位报送登记表；
4、报备信息填写应准确无误，备案单位因未按照规定办理备案登记手续而造成国家利益受到损失等后果的，由填报单位承担一切责任；
5、变更适用于除人事主管单位外，其他信息项发生变化的。
因私出国(境)登记备案国家工作人员信息变更表
因私出国（境）登记备案国家工作人员信息变更表备案单位公章：印章单位名称：签字人：填报时间：年月日组织机构代码备案单位名称单位类别变更总数中文姓中文名性别出生日期身份证号码（18位）户口所在地原职务（级别）现职务（级别）工作单位部门名称备注注：“备注”栏中填写（1）是否涉密（2）是否离退休（3）变更原因填表人：审核人：联系人：联系电话：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍录入人：＿＿＿＿录入时间：＿＿＿＿核对人：＿＿＿＿核对时间：＿＿＿＿（此栏由公安机关出入境管理部门填写）单位级别因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表填报单位公章印章单位名称：签字人：填报时间：年月日组织机构代码备案单位名称单位类别采集总数中文姓中文名性别出生日期身份证号码（18位）户口所在地工作部门名称职务级别人事主管单位备注注：“备注”栏中填写（1）是否涉密（2）是否离退休填表人：审核人：联系人：联系电话：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍录入人：＿＿＿＿录入时间：＿＿＿＿核对人:＿＿＿＿核对时间：＿＿＿＿（此栏由公安机关出入境管理部门填写）单位级别撤销因私出国（境）登记备案国家工作人员通知书备案单位公章：填报时间：年月日组织机构代码单位级别备案单位名称单位类别撤销总数中文姓中文名性别出生日期身份证号码（18位）户口所在地职务级别撤销备案原因备注注：“备注”栏中填写：如调离原单位，必须写清何时因何原因调往何单位，否则造成一切不良后果，由备案单位承担！填表人：审核人：联系人：联系电话：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍录入人：＿＿＿＿录入时间：＿＿＿＿核对人:＿＿＿＿核对时间：＿＿＿＿（此栏由公安机关出入境管理部门填写）。
登记备案国家工作人员数据项填报规范
附件4登记备案国家工作人员数据项填报规范（试行）1.姓名：为中文汉字，应与户口簿上的姓名相一致。
2.性别：规范填写男或女。
3.出生日期：为八位数字，按YYYYMMDD顺序填写，如19980208。
4.身份证号码：18位身份证号码，应与户口簿上的身份证号码相一致，最后一位为字母X的应大写，若为子数据的，该项的数据格式设为文本格式。
5.户口所在地：应填写户口簿上的户籍地址，若为电子数据的填写时只需具体到地级市，如：浙江省杭州市，填写为浙江杭州市，需省略“省”字；属直辖市的，填写时只需具体到区，如：上海市，填写为上海虹口区。
6.职务(级)或职称：填写规范的职务(级)或职称，一般按以下代码所列填写：001-国家主席、副主席、总理级，002-副总理，003-部、省级，004-副部、省级，005-厅、局级，006-副厅、局级，007-处级，008-副处级，009-科级，010-副科级，011-科员，012-办事员；101-正高，102-副高，103-中级，104-初级，105技术员级；201-董事长、监事长、总经理、厂长、经理、书记，202-副董事长、副总经理、副厂长、副经理、副书记，203-部门经理，204-职员；801-国家工作人员配偶，802-国家工作人员子女；999-其它等7.政治面貌：填写规范的政治面貌，一般按以下代码所列填写：01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，04-民革会员，05-民盟盟员，06-民建会员，07-民进会员，08-农工党党员，09-致工党党员，10-九三学社社员，11-台盟盟员，12-无党派民主人士，13-群众。
8.报送单位类别：填写选择单位类别，一般按以下代码所列填写：10-党政机关，20-金融系统，30-教科文卫系统，40-国有大中型企业单位，90-其他单位。
9.组织机构代码：填写报备单位的9位组织机构代码，单位已使用18位统一社会信用代码的，则填写统一社会信用代码(18位)中的第9-17位。
属于登记备案的国家工作人员申办证件必须按照干部管理解读
本单位全称：，
申请人（填写姓名）系本单位（填写职务或身份），申请人所填各项内容属实，本单位批准该人申请。
负责人签名：（公章）
联系电话：年月日
户口簿（申请人本人的常住人口登记卡）复印件粘贴处
请将复印件粘贴在指定位置
身份证复印件粘贴处
以下栏目由公安机关出入境管理部门填写
受理
单位
意见
已面见申请人，并已核对申请人的相关证件原件，材料齐备，同意受理。
受理民警签名：受理日期：年月日
审核人员签名：审核日期：年月日（公章）
加急审批（需申请人提交相应证明）
□就学□奔丧□治病、探望危重病人□其他
批准人签名：
（公章）
年月日
审批
单位
意见
经核查申请人的有关资料，同意发证。
复核人签名：复核日期：年月日
审批人意见：同意。
审批人签名：审批日收费
国家工作人员出入境登记备案表
附件1、《国家工作人员登记备案表》
附件2、《登记备案单位出具出国（境）审查意见的签署人签字及单位印章
样式》
附件3、《关于同意申办出入境证件的函》
附件4、《（单位）国家工作人员登记备案工作联系表》
附件1
登记备案人员信息登记表
(单位公章) 登记类别：新增□更新□撤销□
填表人：填表日期：年月日
附件2
登记备案单位出具出国（境）审查意见的签署人签字及单位印章样式
填表人：填表日期：年月日
附件3
关于同意
申办出入境证件的函
出入境管理部门：
同志（身份证号码：）系（填写单位全称）的
（填写职务或身份）。
按照干部管理权限，我单位同意该人申办（填写出入境
证件种类）。
此函有效期为30天。
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：公章
年月日
附件4
（单位）国家工作人员登记备案工作联系表
（单位印章）。
人员备案管理制度
人员备案管理制度一、总则为规范人员备案管理，加强对人员的监管和管理，维护单位的正常秩序、推进工作的健康发展，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有本单位工作人员，包括国家公务员、事业单位工作人员、聘用合同制员工以及临时工等。
三、备案范围1. 本单位全体工作人员都需进行备案登记，确保信息真实、完整、准确，包括但不限于：个人基本情况、家庭成员、户籍情况、学历教育背景、工作经历、社会关系等。
2. 各部门负责人需对本部门员工进行备案登记，确保备案信息的真实性和及时更新。
3. 涉密、保密部门和人员还需加强对其特定人员备案的管理，确保涉密信息的安全。
四、备案程序1. 新员工入职备案新员工入职后由部门负责人及时向人事部门进行备案登记，提供真实的个人信息和相关材料。
2. 在职员工更新备案在职员工如有个人信息变更，应主动向人事部门进行备案更新，经相关审核后及时更新备案信息。
3. 临时聘用员工备案对于临时聘用的员工，也需要进行备案登记，确保其合规合法。
五、备案管理1. 备案信息的管理人事部门负责建立并维护员工备案信息库，确保备案信息的准确性、完整性。
2. 备案信息的保密备案信息属于单位重要资料，人事部门需建立完善的信息保密制度，确保备案信息的保密。
3. 备案信息的使用备案信息需在法律法规的框架下合理使用，不得违法用于他用。
4. 备案信息的更新备案信息需定期进行更新，确保备案信息的时效性。
六、备案审核人事部门需对备案信息进行审核，确保信息的真实性和准确性，审核合格后方可存档。
七、备案查询1. 工作人员有权查询自己的备案信息，确保信息的准确性。
2. 部门负责人有权查询其所属部门员工的备案信息，确保备案信息的完整性和及时性。
3. 其他部门及外部单位需备案查询需经单位同意，确保信息安全。
八、违规处理对于不按规定进行备案或提供虚假信息者，人事部门应责令其限期整改，情节严重者，追究其相关责任。
九、监督检查1. 人事部门应定期对备案信息进行检查，确保备案信息的准确性。
国家工作人员登记备案工作责任告知书
国家工作人员登记备案工作责任告知书我市现已实行居民凭身份证申请出入境证件，除登记备案的国家工作人员外，其他人员无需提交工作单位意见。
为进一步落实商洛市委、市政府《关于转发市委组织部、市公安局等四部局<关于贯彻国家工作人员因私事出国（境）管理暂行规定的意见>的通知》（商办字[2004]77号），明确登记备案工作（简称报备工作）责任，加强报备工作，防止国家工作人员申请因私出国（境）证件发生漏管失控问题，特制定此登记备案工作责任书。
一、登记备案单位（简称“备案单位”）须严格执行上述文件规定，按照组织人事管理权限确定本单位或本部门（系统）应登记备案的国家工作人员，并确定1至2名报备工作联系人，具体负责本单位或本部门（系统）登记备案人员的信息报送工作，联系人发生变动时应及时、妥善的安排好报备工作移交手续，并通知公安出入境管理部门。
二、报备工作联系人，需按要求准确填写《登记备案人员信息登记表》（附样表），经单位或本部门（系统）负责人签字、加盖公章后及时报送给县（区）公安局（分局）出入境管理部门（简称“接受备案单位”），由公安出入境管理部门及时录入数据库。
备案单位新增、撤销或变更备案人员时，要及时准确报送该备案人员信息。
备案单位名称、组织机构代码、负责人、公章等发生变动时，备案单位应及时通知公安出入境管理部门并做好备案工作。
三、备案单位，应按照组织人事管理权限和行政隶属关系，对本单位或本部门（系统）备案人员因私出国（境）申请出具是否同意的明确意见，并确定专人对备案人员所持的因私出入境证件集中保管和再次领用工作。
四、公安出入境管理部门，对备案单位报送的备案人员信息应履行接交手续，并及时、准确的录入数据库。
五、公安出入境管理部门，对未按照组织人事管理权限和行政隶属关系履行审批手续的因私出国（境）申请，不予受理、审批；发现备案人员隐瞒身份，弄虚作假时，应依法处理并将情况通报其备案单位。
六、备案单位，要充分认识登记备案工作的重要性和必要性，要将报备工作纳入干部的日常管理工作中，及时报送备案人员信息变更情况，不得因单位负责人或联系人变更而中断。