EXCEL基础操作PPT课件
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Excel基础知识
• 简单的计算
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Excel基础知识
• 自动填充（快速批量输入数据、序列、公式、日期等）
• 用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向 右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。
• 除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：选中 要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的 子菜单中选择填充的方向，就可以了。
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• 保存工作簿
• 单击工具栏中的“保 存”按钮或“文件” 菜单中的“保存”命 令可以实现保存操作， 在工作中要注意随时 保存工作的成果。
• 在“文件”菜单中还 有一个“另存为”选 项。把当前的工作做 一个备份，或者不想 改动当前的文件，要 把所做的修改保存在 另外的文件中，这时 就要用到“另存为” 选项
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使用公式与函数 • 在Excel中实现数据计算功能 • 创建公式：
• 我们在Excel中计算一下公式 y=3x+1/2 在x从1变化到20时y的值： 先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“= （3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结 果了；可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的就是除， 括号的作用和平时是相同的。
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EXCEL的图表与图形 • XY散点图的制作
• 展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个 数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交 处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。 散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指 数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地 绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。
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使用公式与函数
• 什么是函数
• Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数值按特定的顺序或结构进行计 算。用户可以直接用它们对某个区域 内的数值进行一系列运算，如分析和 处理日期值和时间值、确定贷款的支 付额、确定单元格中的数据类型、计 算平均值、排序显示和运算文本数据 等等。例如，SUM 函数对单元格或 单元格区域进行加法运算。
• 运算符号：+、-、*、/、^、>=、=<、<>、％
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使用公式与函数
第23页/共78页
使用公式与函数
• 编辑公式
• 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同 编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选 中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复 制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上 的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了， 可以发现其作用和自动填充出来的效果是相同的。
• 建立图表 • 创建图表的基本步骤 • 举例说明：做一个表示第二季度的销售额所占比例的饼图
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EXCEL的图表与图形
打开“插入” 菜单，单击 “图表”命令， 打开“图表向 导”对话框， 第一步是选择 图表的类型， 我们从左边的 “类型”列表 中选择“饼 图”，从右边 的“子图表类 型”列表中选 择默认的第一 个，单击“下
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Excel基础知识
• 建立工作表
• 在单元格中输入数据 • 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题
列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是 确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。 • 首先把表头输进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和 列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。 • 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下 角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以 了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日 期，向下填充，日期会按照顺序变化。
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EXCEL的图表与图形
• 图表的修改
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EXCEL的图表与图形
• 柱型图的生成
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EXCEL的图表与图形
• 这个图同饼图不同 的就是有两个坐标 轴，分别是X轴和Y 轴；我们经常看到 的Y轴坐标经常是 在两个大的标记之 间会有一些小的间 距标记，这里我们 也可以设置：双击 Y轴打开“坐标轴
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EXCEL的图表与图形
• 出现步骤2的对话框， 这个对话框中要为饼 图选择一个数据区域： 单击“数据区域”输 入框中的拾取按钮 ， 对话框缩成了一个横 条，选中“二季度” 下面的这些数值，然 后单击“图表向导” 对话框中的返回按钮， 回到原来的“图表向 导”对话框，从预览 框中可以看到我们设 置的饼图就已经有了 一个大概的样子了，
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Excel基础知识
• Excel是什么？ • Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以 用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功 能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。
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Excel基础知识
• 新建和打开工作簿 • Excel界面的介绍
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Excel基础知识
• 打开文档
• 打开“文件” 菜单，单击 “打开”命令， 就会弹出“打 开”对话框如 图
• 在Excel中按 快捷键Ctrl+O， 同样可以弹出 “打开”对话 框
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Excel基础知识
Excel基础知识
• 选定操作区域
选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列 标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整 个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格 按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
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Excel基础知识
• 单元格的格式设置
• 格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。
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Excel基础知识
• 条件格式 • 其功能是突出显示满足特定条件的单元格。如果单元格中包含要监视的公式结果或其它单元格的值， 则可通过应用条件来标识单元格。如学生成绩
第二讲Excel的基本操作与应用 例1：
内梅罗指数的基本计算式为:
I (MAXIi)2 (AveIi)2 2
Ii Ci / Si
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第二讲 Excel的基本操作与应用
• 本题是一个化学动力学问题，通过实验确定反应的活化能，测 量不同温度T下的比率常数k。二者之间的关系为k=Aexp(ΔE/RT)，其中A是一个未知常数，R是气体常数，其值大小为 8.314 J/(K*mol)。在方程两侧取对数，得到关系式：ln(k)＝ ln(A) － ΔE/RT 。 下 表 是 实 验 结 果 数 据 ， 请 记 住 必 须 将 温 度 值 由摄氏温度转换为开尔文温度。可以使用下列函数，根据线性 关系求出ΔE的值：
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•有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功 能就很方便了，在上面输入“1”，下一个单元格输入“2”， 然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格 的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差 数列了。
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Excel基础知识
• 相对引用和绝对引用 • 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单 元格位置不变化的就是绝对引用。
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• 相对引用和绝 对引用
– “C4”、“$C4”、“C$4” 和“$C$4”之间的区别
– 这就是说引用单元格时如 果加了“$”符号就表示绝 对引用，无论在哪个单元 格进行运算，所引用的都 是“$”符号后面所写的这 个单元格中的数据；而不 加“$”符号的单元格引用 就是相对引用，所引用的 单元格会随公式单元格的 位置变化而发生变化。
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EXCEL的图表与图形
• 趋势线的使用
• 趋势线可以简 单地理解成图 表数据的变化 曲线，使用它 我们可以很直 观地看出数据 的变化，还可 以通过这个趋 势线来预测下 一步的变化情 况
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EXCEL的图表与图形
• 添加数据和系列 • 首先把数据添加
进去，然后转换 到前面建立的 “柱形图对比” 工作表中。打开 “图表”菜单， 单击“数据源” 命令，打开“源 数据”对话框
• 逻辑函数--使 用逻辑函数可 以进行真假值 判断，或者进 行复合检验。 例如，可以使 用 IF 函数确 定条件为真还 是假，并由此 返回不同的数 值。
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使用公式与函数 多层嵌套函数的应用 Excel的IF函数最多允许七重嵌套
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使用公式与函数
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EXCEL的图表与图形
• 一个函数可以是另一个函数的参数， 称为嵌套函数
• 函数的结构
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使用公式与函数
• Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、 查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
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使用公式与函数
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选 择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚 至行、列、单元格混和选择等等。
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Excel基础知识
• 对工作表的操作 • 插入工作表 • 删除工作表 • 复制工作表 • 工作表的重命名
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Excel基础知识
• 名称的使用
• 命名方法是选中一 个单元格,在公式编 辑器左边的输入框 中输入该单元格的 名称。
• 在编辑栏中直接输 入公式“=E5*折 扣”，然后向下填 充，这一列填充的 效果与左面一列的 结果是完全相同的， 使用名称对单元格 调用是绝对调用。
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EXCEL的图表与图形
• 现在要设置图
表的各项标题，
因为饼图没有
X、Y轴，所以
只能设置它的
标题，设置它
的标题为“第2
季度”，单击
“下一步”按
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EXCEL的图表与图形
• 这一步是选 择生成的图 表放置的位 置，选择 “作为其中 的对象插 入”，单击 “完成”按 钮；饼图就 完成了。
• 其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同 的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用 什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和 绝对引用的问题。
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使用公式与函数
• 函数的使用
• 以求和为例说明函数的基本使用方法。
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这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格， 单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列 表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。
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Excel基础知识
• 数据表的美化
• 如果不给工作表设置边框，打印 出来的表是没有边框的，这里先 来把边框设置好：选中要设置的 单元格，单击工具栏上的“边框” 按钮的下拉箭头，从弹出面板中 选择“所有框线”按钮单击
• 接着给标题行设置一个好看一点 的底色和文字颜色：选中第一行 的单元格，单击“填充颜色”按 钮的下拉箭头，选择“宝石 蓝” ，将单元格的底色设置为 宝石蓝的颜色；单击“字体颜色” 按钮的下拉箭头，选择“紫色”， 这样单元格的底色和文字颜色就 设置好了。
• （1） SLOPE和INTERCEPT函数, • （2） 带有趋势线方程的XY图表， • （3） LINEST函数。 • 由（2）、（3）得出的结果，研究试验数据是否可以拟合成直
线。
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第二讲 Excel的基本操作与应用
• 2.1 Excel基础知识 • 2.2 使用公式与函数 • 2.3 Excel的图表与图形
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Excel基础知识
• 简单的计算
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Excel基础知识
• 自动填充（快速批量输入数据、序列、公式、日期等）
• 用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向 右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。
• 除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：选中 要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的 子菜单中选择填充的方向，就可以了。
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• 保存工作簿
• 单击工具栏中的“保 存”按钮或“文件” 菜单中的“保存”命 令可以实现保存操作， 在工作中要注意随时 保存工作的成果。
• 在“文件”菜单中还 有一个“另存为”选 项。把当前的工作做 一个备份，或者不想 改动当前的文件，要 把所做的修改保存在 另外的文件中，这时 就要用到“另存为” 选项
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使用公式与函数 • 在Excel中实现数据计算功能 • 创建公式：
• 我们在Excel中计算一下公式 y=3x+1/2 在x从1变化到20时y的值： 先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“= （3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结 果了；可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的就是除， 括号的作用和平时是相同的。
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EXCEL的图表与图形 • XY散点图的制作
• 展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个 数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交 处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。 散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指 数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地 绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。
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使用公式与函数
• 什么是函数
• Excel中所提的函数其实是一些预定 义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数值按特定的顺序或结构进行计 算。用户可以直接用它们对某个区域 内的数值进行一系列运算，如分析和 处理日期值和时间值、确定贷款的支 付额、确定单元格中的数据类型、计 算平均值、排序显示和运算文本数据 等等。例如，SUM 函数对单元格或 单元格区域进行加法运算。
• 运算符号：+、-、*、/、^、>=、=<、<>、％
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使用公式与函数
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使用公式与函数
• 编辑公式
• 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同 编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选 中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复 制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上 的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了， 可以发现其作用和自动填充出来的效果是相同的。
• 建立图表 • 创建图表的基本步骤 • 举例说明：做一个表示第二季度的销售额所占比例的饼图
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EXCEL的图表与图形
打开“插入” 菜单，单击 “图表”命令， 打开“图表向 导”对话框， 第一步是选择 图表的类型， 我们从左边的 “类型”列表 中选择“饼 图”，从右边 的“子图表类 型”列表中选 择默认的第一 个，单击“下
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Excel基础知识
• 建立工作表
• 在单元格中输入数据 • 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题
列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是 确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。 • 首先把表头输进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和 列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。 • 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下 角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以 了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日 期，向下填充，日期会按照顺序变化。
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EXCEL的图表与图形
• 图表的修改
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EXCEL的图表与图形
• 柱型图的生成
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EXCEL的图表与图形
• 这个图同饼图不同 的就是有两个坐标 轴，分别是X轴和Y 轴；我们经常看到 的Y轴坐标经常是 在两个大的标记之 间会有一些小的间 距标记，这里我们 也可以设置：双击 Y轴打开“坐标轴
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EXCEL的图表与图形
• 出现步骤2的对话框， 这个对话框中要为饼 图选择一个数据区域： 单击“数据区域”输 入框中的拾取按钮 ， 对话框缩成了一个横 条，选中“二季度” 下面的这些数值，然 后单击“图表向导” 对话框中的返回按钮， 回到原来的“图表向 导”对话框，从预览 框中可以看到我们设 置的饼图就已经有了 一个大概的样子了，
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Excel基础知识
• Excel是什么？ • Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以 用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功 能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。
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Excel基础知识
• 新建和打开工作簿 • Excel界面的介绍
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Excel基础知识
• 打开文档
• 打开“文件” 菜单，单击 “打开”命令， 就会弹出“打 开”对话框如 图
• 在Excel中按 快捷键Ctrl+O， 同样可以弹出 “打开”对话 框
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Excel基础知识
Excel基础知识
• 选定操作区域
选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列 标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整 个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格 按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
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Excel基础知识
• 单元格的格式设置
• 格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。
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Excel基础知识
• 条件格式 • 其功能是突出显示满足特定条件的单元格。如果单元格中包含要监视的公式结果或其它单元格的值， 则可通过应用条件来标识单元格。如学生成绩
第二讲Excel的基本操作与应用 例1：
内梅罗指数的基本计算式为:
I (MAXIi)2 (AveIi)2 2
Ii Ci / Si
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第二讲 Excel的基本操作与应用
• 本题是一个化学动力学问题，通过实验确定反应的活化能，测 量不同温度T下的比率常数k。二者之间的关系为k=Aexp(ΔE/RT)，其中A是一个未知常数，R是气体常数，其值大小为 8.314 J/(K*mol)。在方程两侧取对数，得到关系式：ln(k)＝ ln(A) － ΔE/RT 。 下 表 是 实 验 结 果 数 据 ， 请 记 住 必 须 将 温 度 值 由摄氏温度转换为开尔文温度。可以使用下列函数，根据线性 关系求出ΔE的值：
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•有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功 能就很方便了，在上面输入“1”，下一个单元格输入“2”， 然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格 的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差 数列了。
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Excel基础知识
• 相对引用和绝对引用 • 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单 元格位置不变化的就是绝对引用。
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• 相对引用和绝 对引用
– “C4”、“$C4”、“C$4” 和“$C$4”之间的区别
– 这就是说引用单元格时如 果加了“$”符号就表示绝 对引用，无论在哪个单元 格进行运算，所引用的都 是“$”符号后面所写的这 个单元格中的数据；而不 加“$”符号的单元格引用 就是相对引用，所引用的 单元格会随公式单元格的 位置变化而发生变化。
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EXCEL的图表与图形
• 趋势线的使用
• 趋势线可以简 单地理解成图 表数据的变化 曲线，使用它 我们可以很直 观地看出数据 的变化，还可 以通过这个趋 势线来预测下 一步的变化情 况
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EXCEL的图表与图形
• 添加数据和系列 • 首先把数据添加
进去，然后转换 到前面建立的 “柱形图对比” 工作表中。打开 “图表”菜单， 单击“数据源” 命令，打开“源 数据”对话框
• 逻辑函数--使 用逻辑函数可 以进行真假值 判断，或者进 行复合检验。 例如，可以使 用 IF 函数确 定条件为真还 是假，并由此 返回不同的数 值。
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使用公式与函数 多层嵌套函数的应用 Excel的IF函数最多允许七重嵌套
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使用公式与函数
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EXCEL的图表与图形
• 一个函数可以是另一个函数的参数， 称为嵌套函数
• 函数的结构
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使用公式与函数
• Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、 查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
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使用公式与函数
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选 择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚 至行、列、单元格混和选择等等。
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Excel基础知识
• 对工作表的操作 • 插入工作表 • 删除工作表 • 复制工作表 • 工作表的重命名
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Excel基础知识
• 名称的使用
• 命名方法是选中一 个单元格,在公式编 辑器左边的输入框 中输入该单元格的 名称。
• 在编辑栏中直接输 入公式“=E5*折 扣”，然后向下填 充，这一列填充的 效果与左面一列的 结果是完全相同的， 使用名称对单元格 调用是绝对调用。
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EXCEL的图表与图形
• 现在要设置图
表的各项标题，
因为饼图没有
X、Y轴，所以
只能设置它的
标题，设置它
的标题为“第2
季度”，单击
“下一步”按
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EXCEL的图表与图形
• 这一步是选 择生成的图 表放置的位 置，选择 “作为其中 的对象插 入”，单击 “完成”按 钮；饼图就 完成了。
• 其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同 的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用 什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和 绝对引用的问题。
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使用公式与函数
• 函数的使用
• 以求和为例说明函数的基本使用方法。
第25页/共78页
这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格， 单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列 表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。
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Excel基础知识
• 数据表的美化
• 如果不给工作表设置边框，打印 出来的表是没有边框的，这里先 来把边框设置好：选中要设置的 单元格，单击工具栏上的“边框” 按钮的下拉箭头，从弹出面板中 选择“所有框线”按钮单击
• 接着给标题行设置一个好看一点 的底色和文字颜色：选中第一行 的单元格，单击“填充颜色”按 钮的下拉箭头，选择“宝石 蓝” ，将单元格的底色设置为 宝石蓝的颜色；单击“字体颜色” 按钮的下拉箭头，选择“紫色”， 这样单元格的底色和文字颜色就 设置好了。
• （1） SLOPE和INTERCEPT函数, • （2） 带有趋势线方程的XY图表， • （3） LINEST函数。 • 由（2）、（3）得出的结果，研究试验数据是否可以拟合成直
线。
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• 2.1 Excel基础知识 • 2.2 使用公式与函数 • 2.3 Excel的图表与图形