老照片档案的整理思路

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老照片档案的整理思路
老照片作为特种文献,令人直接感悟活生生的人物面貌和有形的场景,帮忙恢复历史的本来面目。

许多人希望借助陈腐的老照片,穿越时刻隧道去感受和触摸那曾经的真实。

但是,未通过系统分类整理的老照片,分散凌乱,陈腐破损,分类界定难、保管固定难,利用率几近于零,其史料价值、文物价值及社会价值被严峻低估。

这种情形严峻阻碍了旧照片的保管和提供利用,因此,老照片的整理成为一些档案馆的紧迫工作。

但老照片档案的整理工作不仅需要有打算、有步骤地进行,而且许多问题要在实践中思索、论证,慢慢解决。

第一,整理老照片之前要进行调查论证。

面对凌乱且破损程度不同、尺寸各异、未通过系统整理的老照片、老底片,若是不了解其中的情形,简直就无从下手。

因此,要做好老照片档案的整理工作,第一要对老照片、老底片的大体内容、质量、破损程度等进行摸底调查,才能制定出好的整理方案。

从整理老照片档案的初始时期,就要确立有利于老照片利用和保管的整理原那么。

第二,要学习领会好方式。

通过学习好方式、好体会,能够使咱们少走弯路,幸免错误的做法。

例如,能够到照片档案搜集、整理和保管体会都很丰硕的部门观摩学习,深切研究声像档案治理方法,并重点学习老照片档案的整理方式,从而明确本单位老照片档案整理工作的方向。

第三,要依如实际情形,确信工作方案。

通过调查论证和学习,结合本单位工作实际,确信老照片整理工作方案。

第一,要保证工作人员到
位,能够请了解、熟悉情形的老同志一路进行老照片的整理工作,请老同志回忆历史,为老照片做文字上的注解。

第二,提早订购老照片整理进程中所需要的必备用品,提早进行预备,对所需用品精心预备,严把质量关,为老照片的整理工作打下良好基础,不能因为预备工作不足而阻碍整个老照片的分类整理工作。

第四,要详细鉴定与注解文字。

老照片整理工作中一个超级重要的时期,确实是老照片的详细鉴定与注解文字说明。

对照片、底片一一鉴定,并依照其重要程度、画面的清楚度、照片的损毁度决定取舍,对照记录的文字及当事人、知情人的回忆写出详尽的文字说明。

老照片很宝贵,但如果是考证不清其人物、事件等信息要素,缺乏必要的文字说明,老照片也无从发挥其应有的历史见证作用。

因此文字说明是照片档案不可缺少的一部份。

若是没有文字说明,许多照片所涉及的出处、事件、人物等因素就无法分辨,更无法判定其价值,也无法标准建档。

说明应包括事由、时刻、地址、人物、背景、摄影者等“六要素”。

文字要简练,语言要通顺,表述要清楚,“六要素”缺一不可,不然照片价值也会大打折扣。

另外,充分利用现有馆藏的文书档案,也能够为老照片的文字注解起到帮忙作用。

照片的文字注解要注意以下几方面:第一,注释的内容要繁简适当。

一组照片的第一张总说明要详细注释,尽可能揭露照片所包括的全数内容。

其他照片的注释那么要求简明扼要,因为要紧内容已在总说明中揭露,只要把一组中单张照片的要紧内容交待清楚即可。

因此,在照片档案注释中要繁简合理、恰如其分。

第二,注释的内容要齐全完整,
不能随意省略。

照片档案的文字说明是由时刻、地址、人物、事由、背景、摄影者六要素组成。

历史照片档案因时刻久远,一些要素残缺不全,全数考证有必然困难,这种照片数量不多,但很宝贵,在鉴定整理时要慎重对待,要素不齐全的要抓紧时刻补齐,力求完整。

但也不能因为要素不齐全而随意剔除、销毁。

只有综合地运用档案注释的六要素,才能客观地揭露照片影像的全数信息。

最后,注释时要幸免以误传误。

照片注释中涉及到的地址、时刻、人物等要素必需核实准确。

专门是人物的姓名、身份更要准确无误,切忌主观臆断,随意编造。

不靠得住的注解会给后人研究历史造成假象,致使错误的判定。

第五,进行老照片的分类归档。

可依照本馆照片档案的现有分类方式和国家公布的有关法规,把这些老照片进行先分类后立卷的归档整理工作。

在每一个类别下,依照老照片档案的具体内容进行立卷排列。

例如在外事类照片中,能够组成国际学术会议卷、外国党政官员来访卷、外籍专家讲学卷等,按顺序排列后,归于外事类照片下面排好序,可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷号,其中的ASX12代表照片档案,6代表外事类,30、3一、32等代表这些案卷在外事类照片中的案卷号。

第六,老照片档案的数字化。

随着运算机网络通信等高新技术的飞速进展,数字技术给传统的文献开发带来了庞大的变革,数码影像技术为这些宝贵的历史照片更好地保管和提供利用开辟了新途径。

为此,购进专业的扫描仪和数码相机,将老照片进行扫描、翻拍,可提高老照片的品质,增强老照片的现代化治理水平,保障照片数据库的质量,从而拓展效劳范围,知足社会和不同
利用者的需求。

老照片档案的数字化、标准化治理能够减少老照片档案的挪用频率,延长照片资料的寿命。

同时,运用数字化治理技术,也大大加速了照片档案的检索速度,简化利用照片档案的程序。

关于老照片档案的数字化,可利用扫描仪对老照片档案进行数字化转换,应用运算机图像技术对数字图像进行处置并用各类数字图像的输出手腕进行复制。

扫描进程是照片档案数字信息转换不可缺少的一个重要环节,扫描仪的分辨率是照片档案数字化转换质量的要紧指标,扫描仪分辨率的确信应综合考虑图像质量、存贮空间、扫描时刻、还原输出等因素来选取分辨率。

而色彩位数和灰级度数值大小与扫描质量成正比,它是数字图像反映颜色精度的重要指标。

因为老照片主若是黑白照片,一样来讲,选用300-600dpi的分辨率,16位灰阶,反射稿属性,依照需要把老照片存成TIFF或JPG格式。

通过扫描,完成数字化,这将丰硕照片档案的利用方式,扩大利用范围,为对外宣传、地域计划等做出不可缺少的奉献。

例如能够利用馆藏照片和档案,举行老照片回忆展,从而拉近照片档案与百姓的距离,使尘封已久的照片档案发挥更大作用。

总之,老照片不仅是历史刹时的定格,同时,它也能够知足人们百闻不如一见的愿望。

咱们加大老照片整理开发的深度和广度,也是顺应现今社会对照片档案的需求。

照片档案同其他载体档案一样,是人们社会实践活动中真实的历史记录,是党和国家的宝贵财富。

照片档案的成立,极大地丰硕和完善了人们的历史经历,为人们以更易感受的方式再现历史,为传承历史文化、宏扬民族精神发挥庞大的历史作用。

老照片整理工作是一项艰苦而细致的工作,是一项继往开来的历史性工作,只
有发扬锲而不舍的精神,踊跃尽力地进行老照片档案的整理归档工作,才能及时知足本单位和社会的需要,开辟各类类型的特色效劳,使老照片档案成为档案馆特色效劳的新亮点。

参考文献:
一、刘艳丽:《旧照片档案的整理》,《档案天地》,2003年第2期。

二、吕榜珍:《多媒体档案的搜集、组织与传输》,《档案学通信》,2004年第1期。

3、王娟、柳青、纪桂英:《照片档案注释应注意的几个问题》,《山东档案》,2003年第4期。

4、吴艺博、贾玲:《整理老照片的思路与方案》,《兰台世界》,2005年第9期。

五、徐玲玲:《馆藏老照片的搜集、整理与利用》,《图书馆》,2004年第4期。

六、张茹:《科学处置新老照片再现历史鲜活画面》,《档案》,2005年第4期。

7、张彤:《论照片档案的历史经历与再现功能》,《现代声像档案》,2003年第5卷第6期。

八、周长华、陈妹、吴小军:《照片档案实现运算机治理的模式探讨》,《档案学通信》,2002年第1期。

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