询价开评标流程

询价开评标流程
一、询价。

1. 需求确定。

这就像是咱们出去逛街得先知道自己要买啥一样。

在企业或者项目里呢，相关部门要先把自己需要的货物或者服务明确好。

比如说，是要买办公用的电脑呀，还是要找个保洁服务。

这一步得整得明明白白的，可不能含糊，不然就像你去买菜，都不知道自己要做啥菜，那不得乱套嘛。

2. 寻找供应商。

等需求确定好了，就开始找能提供这些东西的供应商啦。

这就像在茫茫人海里找好朋友一样。

可以通过各种渠道去找，像在网上搜搜，问问同行有没有推荐的，或者参加一些行业展会啥的。

找到的供应商越多越好，这样才有更多的选择嘛。

就像挑水果，多挑几家，总能找到又新鲜又便宜的。

3. 发出询价单。

找到供应商后，就要给他们发询价单啦。

这个询价单呢，就像是给供应商的一封信，上面要把咱们的需求写得清清楚楚，包括产品或者服务的规格、数量、交货期或者服务期限之类的。

要是写得不清不楚的，供应商就没法给咱们准确的报价，就像你给朋友写信，地址都写错了，信肯定到不了呀。

二、开标。

1. 接收报价。

供应商收到询价单后，就会根据上面的要求给出报价啦。

这时候咱们就得像个小管家一样，把这些报价都整整齐齐地收起来。

有的是纸质的报价单，有的是电子的，不管啥形式，都要保管好。

这就像收集小宝贝一样，每个报价都可能是最终的宝藏呢。

2. 开标时间和地点。

确定一个合适的开标时间和地点很重要哦。

就像大家约着一起出去玩，得找个大家都方便的时间和地点一样。

要提前通知到所有的供应商，让他们有足够的时间准备。

这个开标地点也要宽敞明亮，方便大家来参加，要是找个又小又暗的地方，大家心情都不好啦。

3. 开标过程。

开标那天就像一场小聚会一样。

大家都带着自己的报价来到开标地点。

在这个过程中呢，要公开透明地把各个供应商的报价展示出来。

就像大家一起分享小秘密一样，没有啥隐藏的。

这时候要是发现有啥问题，比如说报价单格式不对之类的，要及时和供应商沟通，毕竟大家都是为了把事情办好嘛。

三、评标。

1. 组建评标小组。

评标可不是一个人就能搞定的事儿，得找一群靠谱的小伙伴组成评标小组。

这些小伙伴得来自不同的部门，有懂技术的，能看看产品或者服务的技术指标达不达标；有懂财务的，能算算这个报价划不划算；还有就是比较公正的那种人，确保整个评标过程公平公正。

这就像一个小团队一样，大家各有各的本事，一起把这个评标的事儿干好。

2. 评标标准确定。

在评标的时候得有个标准呀，不然就像在黑暗里走路，不知道往哪儿走。

这个标准要在之前就确定好，比如说价格占多少比重，技术指标占多少比重，服务质量占多少比重之类的。

这样大家在评标的时候就有个方向啦。

3. 评标过程。

评标的时候呢，评标小组成员就要根据之前确定的标准，对各个供应商的报价和提供的信息进行仔细的评估啦。

这个过程就像给每个小朋友打分一样，要认真仔细。

大家会讨论，会对比，最后选出最符合要求的供应商。

这个过程可能会有不同的意见，但是大家要好好沟通，毕竟都是为了选出最合适的嘛。

4. 确定中标供应商。

经过一番讨论和评估后，就要确定中标供应商啦。

这就像在一群候选人里选出班长一样，是个很重要的决定呢。

确定了之后，要尽快通知所有的供应商，不管是中标了的还是没中标的。

中标的就开开心心地准备签合同，没中的也知道自己哪里不足，下次可以改进嘛。

这就是询价开评标大概的流程啦，虽然有点复杂，但是只要每个环节都认真对待，就能找到合适的供应商，把事情办得妥妥当当的。