委托代理国际采购委托书
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委托代理国际采购委托书
尊敬的先生/女士:
我写信是希望委托贵公司作为我们的国际采购代理,代表我方进行
一系列国际采购事宜。
经过充分考虑和调研,我们深信贵公司在国际
采购领域拥有丰富经验和出色的专业能力,能够胜任并成功完成我们
的采购任务。
鉴于以上背景和意愿,我方愿意与贵公司达成以下协议:
一、委托事项
我方委托贵公司作为我们的国际采购代理,负责全权代理我方进行
国际采购活动。
具体事项包括但不限于:采购需求的分析、供应商的
筛选和选择、商务谈判、合同签订、订单跟进、质量和交货期的监督、物流安排等。
二、权利与义务
(一)我方权利与义务:
1. 提供明确的采购需求,包括但不限于物品规格、数量、质量要求等;
2. 提供所需的授权文件、许可证明等;
3. 及时支付与采购相关的费用,并按照贵公司的需求提供付款银行
信息;
4. 根据贵公司的要求提供其他必要的协助和支持。
(二)贵公司权利与义务:
1. 根据我方提供的采购需求,提供专业的采购方案和报价;
2. 负责寻找、筛选和选择供应商,并与其进行商务谈判和合同签订;
3. 根据我方需求,定期向我方提供采购进展报告;
4. 为我方监督供应商的质量和交货期,并及时采取必要的补救措施;
5. 根据我方的要求安排物流,并提供相应的运输文件和单据;
6. 其他我方委托交办的事项。
三、费用和支付方式
1. 我方同意根据采购合同约定支付贵公司相应的代理费用;
2. 付款方式:(请贵公司提供付款方式和银行账户信息)
四、保密责任
1. 贵公司应严格保守我方的商业秘密,不得向任何第三方透露;
2. 贵公司在履行本委托期间接触到的我方商业秘密、商业资料和文
件等,都应交还给我方或予以销毁。
五、解决争议
在履行本委托过程中,如发生任何争议,双方应协商解决。
如协商
不成,双方同意提交仲裁解决。
六、生效和终止
本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为(请填写具体有效期)。
如需要提前终止,任何一方应提前书面通知对方。
请贵公司对以上内容进行确认,如确认无误,请签字并盖章后,将委托书原件寄至我方办公地址。
此致
敬礼
(委托方名称)
(委托方签名)日期:年月日
(委托方盖章)
(代理公司名称)
(代理公司签名)日期:年月日
(代理公司盖章)。