职业技术学院固定资产采购管理办法

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职业技术学院固定资产采购管理办法
1. 前言
为规范职业技术学院固定资产采购管理行为,提高固定资产采购效率,根据有关法律、法规及学院实际情况,制定本管理办法。

2. 适用范围
本管理办法适用于职业技术学院各部门、各学院、各项目单位对固定资产采购的管理。

3. 采购标准
1.固定资产采购应符合国家相关法律、法规、政策规定并符合学院的实际情况。

2.采购应根据实际需求量制定采购标准,并在招标文件中予以明确。

3.采购应从经济、技术、质量、服务、环保等多方面考虑,确保采购的固定资产满足学院实际需求。

4. 采购方式
1.固定资产采购应通过竞争性招标采购方式进行。

2.采购单位可以通过互联网、报刊、电视、广播等渠道公开招标,并按照规定程序对投标单位进行资格审查。

3.如遇特殊情况,可以公开询价或邀请招标等方式采购。

5. 采购管理
1.采购管理主要包括需求计划、招标准备、投标评审、合同签订及履行、资产验收及登记等环节。

2.采购单位应按照规定程序,制定资产需求计划,明确采购内容、数量、质量、技术要求、验收标准等。

3.采购单位应严格按照竞争性招标程序,对投标人进行资格审查、投标评审等环节进行管理,确保采购活动的公开、公正、透明。

4.采购合同应有明确的条款和内容,合同履行应按照合同约定规定。

6. 采购资金
1.各部门、各学院、各项目单位应根据自身实际资金情况,编制年度固定资产采购计划并纳入财务预算。

2.采购资金应按照相关规定,严格管理和监督,确保资金使用合法、合规、有效。

7. 采购验收
1.固定资产采购应在采购合同约定的时间内完成验收,并在合同确认的验收标准范围内进行验收。

2.采购验收应根据采购需要,确定相应的验收标准,并制定验收方案。

采购验收结果应及时反馈采购单位,并和供应商共同完成相关记录。

8. 资产管理
1.固定资产采购后,应及时进行资产登记和管理,并被列入学院的固定资产清册中。

2.各部门、各学院、各项目单位应加强资产管理,开展资产更新、盘点、清查等工作,确保资产的安全使用和登记清册的准确性。

9. 违规处理
对于违反本规定的行为,学院将依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规和学院相关管理规定,按照情节轻重给予纪律处分、行政处罚或者追究法律责任。

10. 生效时间
本管理办法自公布之日起生效。

以上为职业技术学院固定资产采购管理办法。

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