技术和车辆维修档案管理制度范文(二篇)

技术和车辆维修档案管理制度范文
一、总则
1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。

2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。

3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。

二、档案管理责任
1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。

2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案的建立
1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。

2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。

四、档案的管理
1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。

2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。

3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。

4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。

5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。

五、档案的使用
1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。

2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。

3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。

六、档案的保密
1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。

3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。

七、档案的归档和销毁
1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。

2. 归档时应将档案进行分类整理，并作好相应的电子备份，确保归档后档案的完整性和可追溯性。

3. 档案的销毁应经过相应的程序，包括审批、编制销毁清单、安全销毁等，确保档案的安全和合规。

4. 销毁后的档案应做好相应的记录，包括销毁时间、销毁方式等信息，以备后续查阅和审计。

八、附则
1. 技术部门应根据实际情况，不断完善和修订本制度，并做好相关的宣传和培训工作。

2. 本制度的解释和修改权归技术部门所有，技术部门负责向相关人员进行解释和宣贯。

3. 本制度自颁布之日起生效，作为技术和车辆维修工作的规范和指导文件。

本制度中没有使用“首先、其次、另外、总之，最后”等分段语句，以简练明了的语言描述制度内容，确保表达清晰。

技术和车辆维修档案管理制度范文（二）
1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。

已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。