涉外单位备案管理制度

一、总则
为了加强涉外单位的管理，规范涉外单位的经营活动，保障国家利益和国家安全，根据《中华人民共和国涉外经济法》、《中华人民共和国反洗钱法》等法律法规，制定本制度。

二、备案范围
本制度适用于在我国境内设立的从事涉外经营活动的企业、机构、团体和其他组织（以下简称涉外单位）。

三、备案主体
涉外单位应当依法向所在地商务主管部门办理备案手续。

四、备案内容
涉外单位备案应当包括以下内容：
1. 单位名称、法定代表人、住所、经营范围等基本信息；
2. 注册资本、出资人、出资比例等财务信息；
3. 涉外业务类型、经营期限、经营地点等业务信息；
4. 财务负责人、合规负责人、反洗钱负责人等关键岗位人员信息；
5. 跨境资金流动、境外投资、境外融资等涉外业务信息；
6. 其他依法需要备案的信息。

五、备案程序
1. 涉外单位应当在设立、变更、终止等情况下，按照规定向所在地商务主管部门提交备案材料；
2. 商务主管部门收到备案材料后，应当对备案材料进行审查，符合条件的予以备案，并颁发备案证书；
3. 涉外单位应当自取得备案证书之日起30日内，在银行开立专用账户，用于存放跨境资金；
4. 涉外单位在开展涉外业务过程中，如发生重大事项或者重大变化，应当及时向商务主管部门报告。

六、备案变更与注销
1. 涉外单位备案信息发生变更的，应当在变更之日起30日内向商务主管部门申请变更备案；
2. 涉外单位终止经营的，应当在终止经营之日起30日内向商务主管部门申请注销备案；
3. 商务主管部门应当在收到备案变更或者注销申请之日起15日内办理完毕。

七、监督管理
1. 商务主管部门应当加强对涉外单位的监督管理，对涉外单位的经营活动进行定期检查；
2. 涉外单位应当接受商务主管部门的监督检查，如实提供有关资料；
3. 商务主管部门应当依法对涉外单位的违法违规行为进行查处。

八、法律责任
1. 涉外单位未按规定办理备案手续的，由商务主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处1万元以上5万元以下的罚款；
2. 涉外单位在开展涉外业务过程中，有违法违规行为的，由商务主管部门依法予以查处。

九、附则
本制度自发布之日起施行。