2023年公司印刷品管理制度

2023年公司印刷品管理制度
一、概述
随着科技的飞速发展，数字化时代下，印刷品在企业营销和品牌塑造中的重要性日益彰显。

为了规范公司对印刷品的管理，提高印刷品管理的效率和质量，制定本印刷品管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于公司内部涉及印刷品的所有部门和岗位。

三、印刷品分类
公司印刷品按照用途和重要性可分为以下几种：日常办公印刷品、宣传品、品牌标识印刷品、重要文件印刷品、合同文件印刷品等。

四、印刷品申请和审批流程
1. 部门或个人需要印刷品时，应填写印刷品申请表，并明确印刷品的规格、数量、用途和交付时间。

2. 印刷品申请表需经部门负责人审批后，方可提交给印刷品管理部门。

3. 印刷品管理部门收到申请后，根据申请的内容和要求，确定印刷商，并向申请人提供相应的印刷商选择建议。

4. 申请人确定印刷商后，印刷品管理部门与印刷商沟通印刷品的具体要求，并确定交付时间。

5. 印刷品管理部门与印刷商签订印刷合同，并监督印刷过程的质量和进度。

6. 完成印刷品后，印刷商将印刷品交付给印刷品管理部门，印刷品管理部门负责验收。

7. 验收合格后，印刷品管理部门将印刷品交付给申请人，并记录相关信息。

五、印刷品库存管理
1. 公司建立印刷品库存清单，包括印刷品名称、规格、库存数量等内容。

库存清单及时更新，确保库存信息准确可靠。

2. 公司设定印刷品库存警戒线和安全库存，确保在需要时能及时补充库存，避免因印刷品缺货而影响正常工作。

3. 印刷品管理部门负责库存的整理、保管和盘点，并定期进行库存清单的更新和整理。

六、印刷品使用和归档管理
1. 各部门和岗位使用印刷品时应保持妥善使用，避免浪费和损坏。

2. 使用完毕的印刷品，应按照规定进行分类归档，并及时向印刷品管理部门报备。

3. 重要文件印刷品和合同文件印刷品应按照公司文件管理制度进行归档管理，包括编号、登记、存档和借阅等。

七、印刷品质量管理
1. 印刷品管理部门负责对印刷商的选择和合同签订进行审核，确保印刷品质量可靠。

2. 印刷品管理部门对印刷过程进行监督和质量把控，确保印刷品符合要求。

3. 完成印刷的印刷品需经过严格的质量验收，确保印刷品符合质量要求。

4. 如发现印刷品质量问题，印刷品管理部门应及时与印刷商沟通并协商解决措施。

八、违规处理
对于违反本印刷品管理制度的行为，将依据公司相关纪律处分制度进行处理。

九、监督与考核
公司内部设立监督考核部门，对印刷品管理制度的执行情况进行监督和考核。

定期对印刷品管理部门、申请人和印刷商进行质量评估，并对考核结果进行奖励或处罚。

本印刷品管理制度自颁布之日起生效，公司内外所有人员必须严格遵守。

如有需要修改或补充，应经相关部门审批后进行调整。