浅谈建筑工程施工现场资料管理

浅谈建筑工程施工现场资料管理
工程施工现场资料一直是传统施工企业所不重视的地方，主要存在以下弊端
和问题：资料在过程中不完善，后补的现象比较多；弄虚作假的现象存在；资料
员如何提高自身岗位的经济效益指标；工程信息化程度不高等等，所以做好建筑
工程施工现场的资料管理工作，对于施工企业具有极其重要的意义。

一、建筑工程施工现场资料管理的重要意义
施工现场资料的管理，不仅是一项工程的纪录，更是工程质量管理水平的重
要体现。

只有提高施工队伍对建设项目资料的管理水平以及在建设项目资料的管
理过程中结合实例创新，整个建筑队伍才能在不断提高自身的发展实力的前提下，向更高的品质发展。

二、建筑工程施工现场资料管理
1、工程现场资料的有序性、及时性、真实性和完整性。

施工现场资料记录并全面反映了建筑施工的全部过程，可以直观地体现出建
筑施工单位的综合管理水平。

资料员要能准确掌握施工进度，认真仔细地对施工
各个阶段的情况做好记录。

收集整理材料是技术材料形成的关键环节，资料员要
按照相关的规范要求分门别类的将资科按照一定的顺序进行整理，资料的存放整齐、有序，做到合理的分盒、组卷。

由于新工艺、新技术、新材料的生产及应用，资料也要如实、真实的记录施工过程中的工序。

工程施工现场资料的填写整理、
归档都必须严格按照国家及行业的相关技术法规来操作以达到规范性的目的。

要
保证资料纸质干净整洁，签字齐全清晰，书写规范，目录齐全。

2、健全建筑工程施工现场资料管理体系
一是根据项目的具体情况，应综合考虑工作人员的能力和进度，制订不同的
管理体系和规范。

对于不同的建筑资料，也要采用不同的审查标准，同时，对于
不同层级的资料，也要制定相应的规范。

比如向上级汇报的文件资料，就应该强
调公文的正确性。

要使所有的施工人员都充分认识到建设项目资料的重要性，而
不仅仅是单纯的应付资料的管理，而是要将资料的管理工作纳入到整个施工体系
中来，这样才能激发工作人员的工作热情，更好地进行管理，从而为以后的建设
项目建设提供更好的依据。

在按实际情况制订了施工项目资料的管理系统后，还
要制订详细的标准和实施规范。

一般可以按照施工、审核、监督等分类，对资料
进行统一、标准化和系统化的管理。

二是结合施工阶段特点采取合适管理措施。

整个建设项目可以分为前期、中期、后期三个阶段，前期的资料管理主要是为了进行整体规划，因此需要对施工
图纸有一定的了解，然后按照设计图来进行详细的了解。

在此期间，还要填写开
工报告、施工单位同意书、单位签字、盖章等必要的文件资料。

将审核的资料交
由领导过目，将各类资料分门别类地储存起来，以便在最后的完工阶段进行汇总。

工程建设过程中，最主要的工作是对工程进度的实时跟踪，因此，要重视资料的
采集和资料的及时、准确。

例如，要及时收集有关资料的质量证明，保证工程资
料的合理、规范，在填报的过程中，要特别注意规范，一般来说，一些很重要的
文件资料，都是一式三份甚至是五到六份，要妥善保存，提交时，要与监理人和
施工人取得一致。

而检测报告更是重中之重，几乎所有的施工工艺都要经过严格
的检测，而在这个过程中，所得到的资料将会对以后的工程起到很大的帮助。

由
于工程建设是一个复杂的工程，因此在施工过程中，会出现大量的资料。

在保存
资料时，要按一定的分类，采用这样的方法可以方便地进行资料的整理和管理，
方便以后的查询，也可以避免出现档案遗失的问题。

具体来说，可以按照设计图、监理资料、施工资料等不同的方法对工程资料进行分类，以避免出现混清问题，
便于今后查阅。

此外，还要注意工程资料的装订，在完成工程资料后，要按一定
的次序整理和装订，以防止在资料保管和管理中出现某些页面丢失的问题。

整理
好了项目的资料，并不代表工作就结束了。

在施工过程中，由于各种原因，经常
需要查阅相关资料，或查阅相关资料。

在此情形下，资料员应将项目资料存放的
位置和方向清晰地记录在案，做好相关资料的搜集，并仔细跟踪工程资料的下落，并及时追回相关资料，此工作对项目资料的保管具有重要意义，能从根本上杜绝
项目资料丟失。

三是提升技术资料使用率。

资料管理员要积极开展调查，掌握技术人员的需求，了解资料的利用方向，从而调整资料的开发策略，提前挖掘并传递潜在的资
料资源，将工作方式由“看门守摊”变为主动宣传或直接服务，最大限度的发挥
资料的使用价值。

同时充分利用互联网，提高资料的使用率。

比如利用搜索引擎，其主要功能是使用者能够自主通过搜索的方式搜索到资料，方便进行使用，当用
户输入关键词时，即可获得大量信息资料。

而大数据技术还可以根据搜索频次为
使用者推荐各种满足需求的资料。

四是确保资料的准确性和规范性。

技术资料是反映现场状况的重要资料，能
够有效帮助技术人员提高工作效率和质量。

但在实际的工作中，存在技术资料造
假的情况，严重影响了资料的准确性。

这不利于技术资料人员把握现场情况，做
出正确反应。

所以确保技术资料的准确性就显得十分重要。

我们需要制定切实可
行的资料编写办法，并从制度上进行规范和约束，才能从根本上保证资料的准确
性和规范性。

其次，管理部门要加强资料编写工作的同步指导和监督，尽早发现
问题，及时解决问题。

资料管理人员在整理资料时需要去现场收集资料，对每一
项资料进行跟踪和收集确保资料的准确性。

并且资料员还要做好自检自查工作，
在做完整理资料工作后，还要再次对资料进行检查。

并且反思自己在整理资料时
出现的问题和遇到的难题。

需要具有批判性思维，多次审视和反思工作，这样才
能在工作中吸取经验，提高编写资料的能力和水平。

五是资料全周期管理。

利用BIM技术可以体现出全周期的优势，与以往的工
程施工流程相比，应用BIM技术可以在统一的平台上将建筑工程的规划设计信息、施工信息、交付信息以及运维的信息全方位地反映出来，进而能够确保建筑工程
各方能够无差错交接和简洁交接。

除此之外，在建筑工程的资料管理融入BIM技术，可以把工程资料扩展到整个工程的全周期，通过与BIM技术的融合还能够在
线上实现“一键交付”。

比如，在建筑工程开展的前期，总承包单位会将相关的
资料移交至项目的施工单位，然后施工单位再将工程项目的资料移交至建设单位，并且全部都是由人工进行移交，而且大多都是以纸质资料为主，长时间之后资料
极易出现损坏、丢失等问题，会为建筑工程造成一定的影响。

而将资料管理与
BIM技术相融合后，可以让资料实现标准化、线上化管理，建筑工程的总承包单
位可以在施工前期将工程的资料全部录入系统中，统一管理施工期间的所有资料，
让施工资料与现场进度同步，在工程结束后，将工程的所有资料全部移交建设单位。

此外，还能够通过BIM技术的追溯功能，在运维阶段可以完全追溯工程规划、设计、施工等各个阶段的情况，进而能够将运维期间出现的问题有效解决。

工程现场施工资料管理工作是一项长期且重要的工作，它需要资料管
理人员高度重视，对管理工作认真负责，同时需要我们不断的学习，提高编写、
收集、分类、编目工作的能力和水平。

通过各种措施，使管理过程更加科学化和
规范化。

要将资料管理和BIM技术相融合，从而对资料进行有效高质量的管理，
能够进一步提高建筑工程的资料管理水平，确保建筑工程资料的完整性，从而为
建筑工程的开展提供保障。