如何给国外学者发邮件
怎么给国外学者发邮件
如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。
会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。
那也就别怪人家不回复了。
你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。
这是我网上收集的一点资料：PART1：注意点1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。
很多教授只看主题。
］2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
（例如Prof.、Hello、全名云云）Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓）［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。
（可千万别写Assistant Professor ***！=.=）］3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。
此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。
我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。
］4. 正文的第一句话必然是介绍自己。
给外教发邮件的格式
给外教发邮件时，应遵循一定的格式和礼仪，以显示尊重和礼貌。
以下是一些建议的格式：1. 邮件开头：* 首先，应称呼收件人。
如果知道外教的全名，可以用“Dear [外教的全名]”开头。
如果不确定全名，可以使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
* 开头也可以简单地写“Hi”或“Hello”，但这取决于与外教的关系和熟悉程度。
2. 内容部分：* 简洁明了地阐述邮件的主题或目的。
例如，如果是关于课程咨询，可以直接在主题中写“Inquiry about [课程名称]”。
* 在正文中，提供必要的详细信息，如课程时间、地点、费用等。
同时，保持语言清晰和简洁，避免使用复杂的术语或长句。
* 可以适当询问外教对课程的看法或建议，表示对其意见的重视。
3. 结尾部分：* 表达感谢，如“Thank you for your time and consideration.”或“I appreciate your help.”* 使用合适的结束语，如“Best regards,” “Sincerely,”或“Yours truly,”等。
如果与外教关系较熟，也可以使用“Take care”或“Cheers”。
* 如果知道外教的名字，最好在结束语后加上其名字，如“Best regards, [你的名字]”。
4. 签名：* 在邮件的最后，提供自己的联系方式，如电话号码和电子邮件地址，方便外教回复。
5. 附件：* 如果需要发送附件，请确保附件与邮件内容相关且格式正确。
同时，在邮件正文中提及附件，以便外教了解附件的内容。
6. 注意事项：* 检查邮件中的拼写和语法错误，确保信息的准确性。
* 避免使用过于随意的语言或非专业术语，以显示对外教的尊重。
* 如果需要回复外教的邮件，尽量在24小时内回复，以示礼貌和尊重。
联系国外导师邮件模板 -回复
联系国外导师邮件模板-回复这里是一封联系国外导师的邮件模板：尊敬的[导师姓名]教授，我是[您的名字]，来自中国的一位学术研究者。
我写信是希望能够加入贵校/贵实验室的研究团队，并成为您的学生。
首先，允许我向您介绍一下我自己。
我目前是[您目前的学位，例如硕士研究生或博士研究生]，就读于[您所在的学校或机构]。
我专攻于[您的研究方向，例如计算机科学或生物学]，并在此领域中获得了丰富的研究经验。
除此之外，我的论文也已经在国际会议和期刊上发表。
我对于继续深入研究这一领域充满了热情，并坚信贵校/贵实验室的学术氛围与资源将会提供我所需要的支持与成长。
在您的研究领域中，我对于[您感兴趣的具体研究课题或方向]非常感兴趣。
我认为贵校/贵实验室在这一领域的研究成果非常令人印象深刻，我希望能够加入贵团队，并在您的指导下深入研究这一课题。
我阅读了您最近发表的论文，并对您的研究工作非常欣赏。
特别是[列举一两个您特别赞赏的研究成果或项目]，这些研究成果深深地吸引了我的注意力。
我希望能够与您合作，并为您的研究项目做出贡献。
我知道贵校/贵实验室在国际学术圈中的声誉和地位，我相信在您的指导下，我可以取得更高的学术成就。
我希望在贵校/贵实验室中学习到最先进的研究方法和技术，同时也能够积极参与学术活动和学术讨论。
此外，我也很愿意根据您的意愿，为您的研究项目提供援助。
我相信，通过与您的合作和指导，我将会进一步提升自己的研究能力和学术水平。
我已经详细研究了贵校/贵实验室的研究规划和项目，这让我对这里的研究环境和资源有了更清晰的了解。
我非常希望能够加入贵团队，并为贵校/贵实验室的研究工作贡献力量。
我认为您的团队将是我继续学术研究道路上的理想选择。
非常感谢您抽出宝贵的时间阅读这封邮件。
希望不久的将来有机会与您进一步交流。
期待您能够考虑我的申请，并诚挚地期待能够成为您的学生。
我相信，在您的指导下，我将能够成为一名更优秀的学者。
最诚挚的问候，[您的名字]。
如何给国外学者发邮件（5篇）
如何给国外学者发邮件（5篇）第一篇：如何给国外学者发邮件如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。
会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。
那也就别怪人家不回复了。
你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。
这是我网上收集的一点资料： PART1：注意点1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。
很多教授只看主题。
］2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
（例如Prof.、Hello、全名云云）Dear Dr.*** ／Dear Professor ***（***是姓）［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。
（可千万别写Assistant Professor ***！=.=）］3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。
此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。
我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。
给外国教授写邮件的格式
给外国教授写邮件的格式
尊敬的XX教授：
您好！
我是XX大学XX学院的学生，我很高兴能给您写这封信，得知您将作为一位外国学者
参与本次教学活动。
据我所知，您非常广泛的学术研究领域包括经济学、哲学和政治学，在这些领域里您
做出了卓越的贡献。
另外，您也曾作为一位教授在美国、英国、法国等著名大学教授物理学、数学和工程学课程，由此可见您的学术能力是非常出色的。
此外，在此我要向您深表谢意，因为接受我们的邀请，为我们的学生带来精彩的课程，从而给我们的学习带来新的知识和体验，极大地拓宽我们的视野，让我们有机会接触到世
界各地的最新学术成果。
因此，我们诚挚地期待您的到来，我们将尽快联系您，并为您提供有关行程安排和住
宿安排等方面的详细信息，以确保您的旅行尽可能地便捷。
期待着您的光临！
此致
敬礼
xx。
给外国教授写邮件的格式
给外国教授写邮件的格式
我是某某大学的XX学生，在此写信是想就我的学习和研究项目，请求您的支持和指导。
我希望与您一起合作，共同探讨学术课题，以期获得更深刻的认识。
首先，我要介绍一下我自己。
XX年XX月我在XX大学攻读XX专业，现在就读于XX大学，专业为XX。
此外，我在探索XX领域有许多研究成果，有论文发表在权威学术期刊上，具有丰富的研究经验。
其次，我想就我的研究课题向您求教。
我正在研究XX领域的技术开发，基本的技术架构如下：利用XX技术把XX数据处理转换成XX数据，从而实现XX的功能。
我深知在实现这个技术过程中，可能会遇到很多技术问题，请教您如何解决这些问题。
最后，如果您能够接受我的请求，我将非常感谢，感谢您能给予我宝贵的指导。
如果可能的话，我也愿意跟随您的脚步，一起探索学术世界，共同取得进步。
- 1 -。
给外国教授写邮件的格式
给外国教授写邮件的格式尊敬的[教授名字]，你好：我是[你的名字]，[你的学校]的一名[你的专业]的学生。
很高兴能通过此邮件与您联系，谢谢您的关注。
我正在做一些有关[你所研究的主题]的研究，并希望能够得到您的支持和帮助。
因此，我想调查一些有关[你所研究的主题]的问题，以便更全面地了解[话题]及其影响。
我希望您可以提供一些有价值的建议和指导，这将有助于我完成这项研究。
如果您有任何建议，我将不胜感激。
当然，如果您有任何意见或问题，也请及时告知我们。
在此，我对您的时间表示感谢，同时也希望能够得到您的支持。
谨此，[你的名字]以上是我们与您沟通的初步内容，接下来，我将介绍关于[话题]的研究背景和文献综述，以及我们想要探究的一些重点问题。
有关[话题]的研究现状是什么？这个领域中取得最新和最重要的研究成果是什么？主要研究方法有哪些？存在哪些典型的困难？主要的研究团队有哪些？研究哪些具体的问题？最新的研究成果有哪些？研究中存在哪些缺陷？接下来，我将从以下三个角度讨论我们探究的重点问题：1. [某一角度]；2. [某一角度]；3. [某一角度]。
1. [某一角度]：关于[话题]，以下是我们想探究的问题： [问题1][问题2][问题3]2. [某一角度]：关于[话题]，我们想探究的问题是： [问题1] [问题2][问题3]3. [某一角度]：在[话题]的研究中，我们想探究的问题是： [问题1][问题2][问题3]此外，我们还将探究[话题]的影响因素： [因素1][因素2][因素3]在本次研究中，我们将使用[研究方法]进行数据收集，并利用[分析方法]对数据进行处理，从而得出最终的结论。
我们期待着得到您的宝贵指导和建议，谢谢！希望能够继续保持联系，期待您的回复！。
给国外教授邮件模版
再者，我对贵校的XXX项目的奖学金政策和留学生支持措施也非常感兴趣。贵校是否向国际学生提供奖学金资助或者其他形式的经济支持？在校园生活和学习中，国际学生是否能够获得相关的帮助和指导？
第五段
最后，我想就XXX项目的未来发展和毕业生就业情况向您请教一些问题。贵校拥有优质的教学资源和科研实力，我相信相应的毕业生就业情况也是非常优秀的。是否能就贵校XXX项目的毕业生去向和就业情况提供一些信息？
第二段
其次，我希望能就XXX项目的招生要求和申请流程向您请教一些问题。请问贵校对于国际学生的录取标准是怎样的？在申请过程中，我需要准备哪些材料？我积极参与过XXX领域的科研项目和社会实践活动，这些经历是否有助于我的申请？
第三段
另外，我也非常希望能就XXX项目的课程设置和师资力量进行进一步了解。我对XXX领域的XXX课程和XXX课程深感兴趣，贵校是否有相关的课程提供？另外，贵校在该领域的教授团队是否能提供给学生丰富多样的学术指导和实践机会？我对能有机会与您们的优秀教授一起学习和交流深感期待。
给Hale Waihona Puke 外教授邮件模版尊敬的教授，
我是XXX大学的XXX（您的姓名），写信给您是想表达我对贵校的XXX项目的浓厚兴趣，并咨询您关于该项目的一些具体信息。我非常愿意能有机会在贵校学习，并与贵校的优秀教授一起合作。
第一段
首先，我对贵校在XXX项目方面的知名度和丰富的教学经验表示钦佩。在我所了解到的信息中，贵校的XXX项目一直以其优质的课程和领先的科研成果而著称。作为一个对XXX领域充满热情的学生，我深信在一个优秀的学术环境中学习将会对我的未来产生深远的影响。
第六段
非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信，期待您能就此给予回复。如果可能，我是否能安排一次与您的交流，以便能更加全面地了解贵校的XXX项目，并对自己的申请做好更充分的准备？
与国外导师联系的英文邮件范文
与国外导师联系的英文邮件范文Dear Sir or MadamI would like to apply for admission to your university as a Master’s student in XXX(专业) next September.I am in my fourth year of undergraduate studies at XXX University at present, and I will receive a Bachelor of XXX(专业) in July. It has been my dream to pursue graduate studies at the XXX university, an institution well-known for its excellent faculty and students as well as the strong leadership in the field of XXX. I am confident that I would benefit a lot from the rich academic and cultural community of your university.As requested, I have sent two letters of recommendation, an original copy of my university transcript, and a copy of my TOEFL certificate. Please also find attached my completed application form.Thank you very much for your consideration. I look forward to hearing from you soon.Sincerely yours,XXX亲爱的先生或女士我想申请明年九月进入贵校读XXX的硕士研究生(专业)。
给外国人发邮件的格式
一．给外国人发邮件的格式
英文电子邮件的主要内容包括：主题（标题）、称谓、正文、结尾用语及署名例文：
Dear Mary,
I hope ererything gets well！I am a member of 2007 national pupil English summer camp.
In the summer camp ，MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?
With my good wishes!
Sincerely yours,XX
扩展资料：
1、主题
1.1 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
1.2 主题框的内容切忌含糊不清，要将邮件主要内容呈现清楚。
1.3 标题书写规范：一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
给国外教授写邮件模板
给国外教授写邮件模板
尊敬的教授，。
我是来自中国的学生，我对您在国外的研究工作非常感兴趣。
我一直在关注您在领域的研究成果，并且对您所提出的观点和见解非常钦佩。
我希望能有机会与您交流，向您请教一些问题，并且希望能够得到您的指导和建议。
首先，我想对您的研究成果表示赞赏。
您在过去的几年里在领域取得的成就令人印象深刻，特别是您在某某领域的研究成果对我产生了很大的启发。
我对您在这方面的研究非常感兴趣，我希望能够更深入地了解您的研究方向和方法。
其次，我对您的观点和见解非常钦佩。
我在阅读您的论文和著作时，常常能够从中获得新的思路和启发。
我对您在某某问题上的看法非常赞同，但同时也有一些疑惑和困惑，希望能够得到您的解答。
我相信通过与您的交流，我能够更加深入地理解这些问题，并且对我的研究工作有所帮助。
最后，我希望能够得到您的指导和建议。
我在某某领域的研究
工作中遇到了一些困难和挑战，我希望能够得到您的指点。
您的经
验和见识对我来说非常宝贵，我相信您的指导能够帮助我更好地解
决问题，更好地发展我的研究工作。
总之，我非常希望能够与您交流，向您请教一些问题，并且得
到您的指导和建议。
我相信通过与您的交流，我能够更好地发展自
己的研究工作，并且为领域的发展做出更大的贡献。
期待您的回复。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
此致。
敬礼。
XXX。
给国外教授写邮件模板
给国外教授写邮件模板
尊敬的教授，。
我是来自中国的XXX（您的姓名），我是XXX（您的学校/机构）的一名学生/研究员/教授（根据您的身份）。
我写信是想就XXX（邮件主题）与您进行交流和探讨。
首先，我要向您表示衷心的感谢，感谢您在XXX（教授的研究领域）方面的
杰出成就和卓越贡献。
您的研究成果对于我们这些学术界的后辈来说，是莫大的激励和启迪。
我对您的学术成就深表敬佩，并由衷地希望能有机会与您交流学术观点，共同探讨XXX（邮件主题）。
在我看来，XXX（邮件主题）是一个备受关注的话题，它不仅对于我们国家的XXX（相关领域）发展具有重要意义，也对全球范围内的XXX（相关领域）研究
有着深远的影响。
我对这个话题有着浓厚的兴趣，并且在XXX（相关领域）方面
有一定的研究和实践经验。
我希望能够借此机会，向您请教一些关于XXX（邮件
主题）的问题，也希望能够听取您宝贵的意见和建议。
同时，我也希望能够就XXX（邮件主题）与您进行更深入的交流，探讨一些
新的研究方向和思路。
我相信，通过我们的共同努力和交流，一定能够取得一些有意义的成果，并对XXX（邮件主题）的研究有所推动和促进。
最后，我衷心希望能够得到您的回复，如果您有时间和兴趣，我非常愿意前来
拜访您，或者通过邮件/电话与您进行更深入的交流。
我深信，通过我们的努力和
合作，一定能够为XXX（邮件主题）的研究做出一些新的贡献。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信，期待您的回复。
祝好！
XXX（您的姓名）。
XXX（您的联系方式）。
联系国外博导邮件模板
联系国外博导邮件模板
尊敬的[博导姓名],
我是[您的姓名]，来自[您的所在机构或学校]，专业方向是[您的研究方向]。
我对您在[博导的研究方向]方面的卓越研究产生了浓厚的兴趣，并且非常欣赏您在[相关研究项目、论文或成就]方面的杰出贡献。
我最近阅读了您在[某个期刊或会议上的论文、研究项目等]方面的工作，对其中的[具体内容]深感钦佩。
我相信在您的悉心指导下，我能够在这一领域取得更多的研究成果。
我计划于[具体时间，最好提前一两个月]前往[博导所在的国家或城市]，并希望有机会成为您的博士研究生。
我对您的研究团队和您的导师风格深感敬佩，相信这是我追求深造的理想场所。
我已经在附件中提供了我的个人简历、研究计划和成绩单，以供您参考。
如果您有空，我希望能够安排一个电话或视频会议，进一步探讨我作为您研究团队的一员所能贡献的方面，并听取您的宝贵建议。
感谢您抽出时间阅读我的邮件。
期待您的回复。
祝好，
[您的姓名]
[您的联系方式]
[您的学校或机构]。
如何给国外教授邮件发邀请函
如何给国外教授邮件发邀请函篇一:国外导师邀请函模板模板一Dear 。
It is my great pleasure to invite you to come and work in my laboratory in the School of 。
as a partof your PhD training with 。
l University.The period of training in my laboratory will be for 12 months beginning in Septemberof 2010. It is my understanding that your stipend and health insurance will be covered by a scholarship from China. I will provide the necessary funds for the supplies required for you to undertake research within my group. No tuition payment will be required by T。
I would also like to point out in this letter that I am satisfiedthat you,。
,meet our standards inEnglish language proficiency for foreign students. We are looking forward to the time that you will spend with us. I have no doubt thatyou will make a valuable contribution to our research. Yours sincerely, 模板二To Whom It May Concern,This letter is to invite Mr. xx xx’s as a visitingscholar to the University of xx. Mr. xx, born in December xx, 19xx, comes from the School of xx, University xx, where he is currently a Ph.D.student. I have communicated with Mr. xx for several times and can attest that his English level satisfies our requirements for a visiting scholar.Mr. xx’s visit period will be up to 18 month s, from September, 2010 to February, 2012.Mr. xx’s expenses in the US including travel, living and health-care for the duration of his visit will be fully covered by the China Scholarship Council. There is no tuition requirement for visiting scholars.Mr. xx will focus, during his stay at xx, on the mobile internet applications and the location based services under my supervision. Mr. xx’s visit will helpseveral ongoing projects. He will collaborate with other team members under my advice, as well as my students.Please facilitate the paper work necessary toprocess his visit.Thank you very much.Sincerely,xx xx模板三Dear ***I am pleased to invite you, ***, born on ***, a PhD candidate in the ***, to spend approximately 18 months as a visiting scholar in *** from September 2010 to February 2012. Through our communications, I canattest that your English level can satisfy our requirements for avisiting scholar. As a visiting scholar, you will not be required to pay any sort of tuition or fees to the University. As such, you should be eligible to apply for a J-1 visa. During your visit, you will mainly focus on the project of ***,and I will serve as your advisor and be available for consultations.模板四It is my great pleasure to invite you to come and work in my laboratory in the Center for 。
给外国教授发邮件模板
给外国教授发邮件模板篇一:申请出国留学对外联系文件-与国外导师Email联系内容样本Dear Prof. xx:I’m ×××, a 1st year PhD candidate from LanzhouUniversity of Technology, . As I’m top student in mydepartment, I am eligible to receive a national wide scholarship of China, which will support those PHD candidates in China to go abroad to some world class Universities of their fields. This programme will cover all living cost I need in Germany. After I read a lot of papers of my research area, I understand that you are working on alkaline rocks and have published quite a lot of high level scientific papers, and your group is one of the leading groups in the world in that area. I find your area fits me well, so I write to you to see if you can give me a chance to study in your school. My CV has been attached.My research area is mainly about igneous petrology, and recently I am very interested in alkaline rocks, especially in1the petrogenesis of coexisting SiO2 –undersaturated and-oversaturated alkaline rocks. I have published 1 journal paper and 2 conference papers during my master stage. In addition, a paper is being revised and other two are being prepared. I want to apply for a full time PHD programme, but I’m not sure if there is a position inyour group. This programme will be supported by China Scholarship Council. The study period abroad varies from 36 months at least to 48 months at most. Then I will accomplish my doctor degree at University of xxx.And this programme runs like this, students meeting the application requirements can apply this programme, and my university and research area is among the main supporting universities and areas. Students must acquire an official invitation letter from the prospectivetutor/university. Therefore, all I need is an official invitation letter from you (or your University). The date of eollment I'm considering is September/October 2012. In order to make sure I can catch up with the next year's programme, I have to prepare all the application stuff (including your official invitation letter) before January, 2012. And because it will cost a long time to mail your invitation letter from2Germany to China, so I really hope you can respond me as soon as possible to make sure I can receive your letter before the winter vacation this year.And if you can't make this decision or you have a better recommendation whose research areas fit me well, please inform me.Really hope to hear from you as soon as possible!Yours sincerely,×××Dear Pr. ~~~~It is my great pleasure to invite your PhD Student, Mr !!!, to work for one year from September 2012 in our Department of Chemistry atthe@@@. I had recently the opportunity to extensively communicate by e-mail with @@@ in English and I canhereby certify that he is perfectly fluent in this language so as to easily integrate in our research group.During his stay in our laboratory, @@@ will participate to the synthetic development and physicochemical investigations of new photochromic platform tailored for biological applications. Thus his activity will contribute to the implementation of useful technologies which are3envisaged to (i) open a road for active renaturation of misfolded proteins and (ii) to temporally/spatially and reversible control protein activity in a living model animal, which are presently much after sought goals in Biology.Together with this formal invitation letter, I join the―Attestation d’accueil‖ signed by the Director of the @@@ requested to get a visa for @@@. As soon as he will get it, he will have to become student at Paris VI University for one year (I will cover his tuition fees) in order to obtain his ―Carte de séjour‖ as well as to be covered by the health and civil insurances.Eventually, I will book for Tao SUN a room in the @@@ dormitories from Septem ber 1st 2012 on. From this date, his address will be: @@@‖.Sincerely yours,篇二:美国大学教授发邮件的一些注意事项E-Mail is forever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种礼仪当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。
给外国教授发邮件的格式
给外国教授发邮件的格式应该专业且礼貌。
以下是一个基本的邮件格式示例：主题（Subject）：清晰、简洁且相关。
明确表达邮件的主题内容，例如："Request for Information on [Specific Topic]" 或"Question about [Course Name]".正文（Body）：1. 称呼（Salutation）：如果你认识教授并且他们允许你直呼其名，可以写"Dear Professor [Last Name]",如果你不熟悉教授，或者更正式的场合，可以使用"Dear Dr. [Last Name]" 或"Dear Prof. [Last Name]"。
2. 介绍（Introduction）：简短地介绍你自己，包括你的名字、你所在的课程或项目，以及你为什么写这封邮件。
3. 主体部分（Main Body）：清晰、简洁地阐述你的问题、请求或信息。
如果有多个问题或事项，考虑分点列出以保持清晰。
4. 礼貌请求（Polite Request）：如果你在寻求帮助、信息或建议，明确表达你的请求，并表示你对教授时间的尊重。
5. 结束语（Closing）：表达感谢并提供你的联系方式，以便教授回复。
常见的结束语包括"Thankyou for your time and consideration." 或"I look forward to hearing from you soon."6. 签名（Signature）：在邮件末尾，写下你的全名，并根据需要添加联系方式，如电话号码和/或邮箱地址。
以下是一个具体的邮件示例：Subject: Question about Course XDear Professor Smith,My name is John Doe, and I am a student in your Course X this semester. I am writing to seek clarification on the upcoming assignment that was discussed in class yesterday.Specifically, I would like to understand more about the requirements for the research component of the assignment. Could you please provide more details on the expected length, citation style, and any specific resources we should consult?I appreciate your time and guidance in this matter. If it is more convenient, I am also available to discuss this during your office hours or at a time that suits you.Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.Best regards,John Doe[你的邮箱地址]你的电话请根据实际情况调整这个模板，确保信息准确无误且符合教授的个人风格和喜好。
如何给英国大学教授写邮件
如何给英国大学教授写邮件已经集结了位同路人2013准备申请英国留学的同学，特别是对英国留学申请有自己研究过的同学，对“套磁”这个词肯定不陌生，“套磁”就是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会，虽然英国套磁没有美国这么好用，但试一下也无法，下面就是五条通过Email套磁英国教授的五个小技巧。
1.别用冷门的信箱，有可能会被当成垃圾邮件直接扫进垃圾箱里了。
这个是最郁闷的，也是如果教授不回信最有可能发生的问题。
如果有GMAIL是最保险的。
2.标题写的吸引人一点。
用HELLO，HELP这样的，根据我的观察，教授也通常连看都不看，直接就扫了。
因为很多病毒信件都是这样的标题。
3.正文。
千万不要写的太长。
不要写的像AW那样的，越简明越清楚越好，不要写太长的句子，不用写的太有文采，文采可以放在你的RP里展示.分段要清楚，最好两段中间搁一行。
(好多人写来的信，我都有要改作文的冲动)。
把最重要最想问的问题放在开头问，有必要的话结尾再问一遍。
4.不论他是副教授还是咋地，一律称呼他为DEARPROF。
是人他就爱听好听的啊!其实把自己写的牛与否，教授是不太在乎的，只要展示自己最真实的一面就可以了。
5.如果怕自己E文表达不清楚，可以装一有繁体输入的软件，写繁体信件是完全没有问题的，这边好多系统都不自动识别简体。
总体来说，使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用，因为硕士是没有导师带的；申请理工科比文科有用，因为对于理工科的同学，你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。
而对于文科，情况完全不同，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用很有限。
想了解更详细的申请材料和网申教程？。
联系国外导师邮件模板
联系国外导师邮件模板
尊敬的导师，。
我是一名来自中国的学生，对贵校的研究方向和导师团队非常
感兴趣。
我希望能有机会加入贵校的研究项目，并在您的指导下深
入研究。
首先，我想向您表示我对贵校的研究方向的浓厚兴趣。
我在研
究生阶段专注于相关领域的学习，并在此期间完成了一些相关的研
究项目。
我对这个领域的理论和实践都有一定的了解，并且希望能
够在您的指导下深入研究，拓展我的知识和技能。
我了解到您在该领域有丰富的研究经验和杰出的学术成果。
您
的研究论文和项目在国际上享有很高的声誉，我非常钦佩您的工作。
我相信，在您的指导下，我将有机会获得更深入的学术训练和研究
机会，从而为该领域的发展做出一定的贡献。
此外，我也非常希望能够加入贵校的导师团队。
我了解到贵校
拥有一支优秀的教师队伍和良好的研究环境。
与贵校的学者和同学
们一起工作将是我个人和学术发展的宝贵机会。
我相信通过与您和
贵校的教授们的交流和合作，我将能够进一步提升自己的研究能力
和学术水平。
最后，我希望能够了解一下贵校对国际学生的招生政策和要求，以及是否有相关的奖学金和助学金机会。
我会认真准备申请材料，
并按照贵校的要求提交申请。
如果有必要，我也愿意参加面试或其
他评估环节。
非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的邮件。
我真诚希望能够成
为贵校的一员，并与您一起在学术研究的道路上前行。
期待您的回复。
祝好！
此致。
敬礼。
[你的姓名]
[你的联系方式]。
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语enquire/informyou...我写信时要确认/询问/通知你;;;.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定;...关于我们今天在电话中的谈话;;;...先前在10月5日所写的信;;;...如我先前所提及关于;;;...如我在先前的信中所提出;;;...如我们上次在电话中的讨论;;;...如我们在上次会议中的决定;;;peryourrequirement...按照你的要求;;;,wedecided...回答你在4月1日写的信,我们决定;;;.这是针对你今天早上来信的回复;,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点;,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.追踪我们昨天在电话中所谈,我想答复你我们合约的一些待解决的议题;我收到你关于这个主题的留言;我想你是否可以再详尽说明,也就是再提供多一点细节;informedthat...请被告知;;;...请注意;;;...我们想要通知你;;;...我确信;;;...我们同意你在;;;.,2008...从2008年10月4日开始生效;;;...我们将举行一个会议,时间表如下;请确保个人信息不会外泄且只供内部使用;...我很高兴地告诉你;;;...我们很高兴得知;;;...我们希望通知你;;;...恭喜您关于;;;.我对这份提桉没意见;,2008.我很高兴地告诉你,你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会;我们很抱歉地通知你;;;’mafraidIhavesomebadnews.我恐怕要带来一些坏消息;.我们的新系统有些问题;...由于情况超出我们所能控制;;;’tfeeltoooptimisticabout...我觉得不太乐观关于;;;...我们很难接受;;;,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged. 很不幸地,我必须这么说,自从收到你关于这个主题的询问,我们的看法都没有改变;我们会很感激如果你可以;;;...我会很感激如果你可以;;;…可否请你寄给我们….我们需要你的帮助;replythismessagetoyourstaff.我们请求你的帮助,将此信息传达给你们的员工;.我们期待你的澄清;.您能立即注意此事,我们将非常感激;如果您能抽出时间,我希望能与你见面,请让我知道您最适合的时间;.请让我知道你对于这件事情初步的想法;请您回信如果您计划参加.请告知是否你同意这个方法;请让我知道这个计划的进度,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.如果可能,当你完成提桉,我希望能收到一份复本;.如果能在下周一前收到您的答复,我将非常感激;希望您对此没有问题,如果不行,请利用电子邮件尽快让我知道; 请您在6月份前答复我上述问题好吗,ifpossible如果可能,我可否在4月1日前收到您的答复,wewouldbehappyto...如果你希望,我们很乐意;;;’sanythingIcandotohelp.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方;’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreeto contactmeatanytime.对于这件事,如果还有任何我能帮得上忙的地方,请不要客气,随时与我联络;,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议,请让我们知道,我们会尝试看看是否可能;’mj ustwritingtoremindyouof...我只是写信来提醒您;;;...我们想要提醒您;;;...我附上;;;...请查阅附件;;;...附件是关于;;;regarding/concerning…附上关于某某的最新资料….附上产品计划书的草稿,请审查及评价;,pleasefeelfreetocontactme.如果你有任何问题,请不要客气与我联络;.希望我的说明是有帮助的;,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.请随时跟我联络,我会持续地提供全程支援;.请让我知道这是否恰当;.期待很快能见到你;.我们期待很快能得到您的回复;.希望上述说明很清楚,如有必要,我们很乐意再进一步讨论;.我期待很快能收到你的回复;.期待在预期的时间收到你的反馈;’llkeepyouposted.我会与你保持联络;.请随时让我知道这件事的发展;suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.任何评价或建议,请打电话2552-7482联络Nadia;...我想就;;;道歉;;;...对于;;;的耽搁,我深感抱歉;.对于产生任何不便,我们感到抱歉;.对于造成你的任何不便,我感到抱歉;’msorryaboutlasttime.关于上次的事我很抱歉;.对于未能早一点回信给你,我们感到抱歉;’mreallysorryaboutthis.关于这件事,我真的很抱歉;,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1. 抱歉,太迟回您在4月1日星期一发给我的邮件;’tinco nvenienceyoutoomuch.我们为耽搁道歉,希望不会给您带来太多的不便;.希望不会为您带来太多的麻烦;.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉..谢谢你的帮助;我非常感激你;;;.我真的很感激;.谢谢你的参加;.非常感谢你要请我;.恭喜各位并谢谢各位的努力;highlyappreciated.很感激你的理解及合作;.很感激你快速的答复;,thankyouallforyourcommitmentandsupport.再一次感谢你的承诺及支持;clarification/message.谢谢你的投入/澄清/信息;.对于您的任何建议,我将非常感激;’vedoneforme.谢谢你为我做的一切;regardingthismatter.我很感激你对这件事情的理解;,theycertainlydidanexcellentjob.请表达我的谢意给那些有关的同仁,他们真的干得很好。
外国教授的邮件
外国教授的邮件尊敬的教授，非常感谢您给予我此次机会，我非常荣幸能够成为贵校的一名学生。
我对贵校的专业课程非常感兴趣，并且我在这个领域有着深厚的兴趣和激情。
我写这封邮件是为了了解更多关于贵校专业课程和学术环境的信息。
首先，我很想知道贵校在我感兴趣的领域是否有优秀的教授。
我想跟随一个有着丰富经验和专业知识的教授学习，借此机会加深自己在这个领域的理解并且拓宽我的学术视野。
若能够与贵校拥有世界级教授的学术氛围结合，我相信这将为我的学习和研究经验带来极大的影响力。
其次，我也对贵校的研究设施和学术资源表示关注。
我希望我的学术研究可以得到良好的支持和条件，以便我能够充分发挥自己的研究潜力。
我对实验室设备的先进性和科研项目的丰富性有着高度的期待。
同时，我对贵校的图书馆和学术期刊资源也很感兴趣，这将为我的学术研究提供广泛而深入的知识背景。
此外，我还希望了解贵校是否有国际交换项目和学术合作机会。
我相信通过与其他国家的学生和教授进行学术交流，不仅可以加深对不同文化和学术思维方式的理解，还可以提高我的语言能力和跨文化沟通技巧。
我对国际学术合作项目也产生了浓厚的兴趣，这将为我的学术发展提供更多的机遇与挑战。
最后，我想知道贵校对于学生在实践方面的支持和关注程度如何。
我相信通过实习、实训和社会实践活动，我可以将课堂所学应用于实际，并且获得与专业相关的实践经验。
我希望贵校能够提供良好的实践机会和指导，以便我能够在毕业后更好地适应工作环境。
总而言之，作为一名热爱学术的学生，我对贵校的专业课程、学术环境、教授、研究设施、学术资源、国际交换项目和实践支持都非常感兴趣。
我希望能够成为贵校的一员，并为贵校作出贡献。
衷心感谢您对我的关注和回复，期待您的进一步指导。
谢谢！诚挚的问候，[您的名字]。
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如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。
会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。
那也就别怪人家不回复了。
你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。
这是我网上收集的一点资料：PART1：注意点1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。
很多教授只看主题。
］2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
（例如Prof.、Hello、全名云云）Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓）［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的……Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。
（可千万别写Assistant Professor ***！=.=）］3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。
此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。
我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。
］4. 正文的第一句话必然是介绍自己。
这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am …例如：My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College,Oxford.5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。
分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。
［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。
有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。
如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。
］6. 接下来便可以提出问题或请求了。
这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。
常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。
［这是最最重要的两个原则之一。
我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则，无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。
后来我修常人方法学的课程，读到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫绝。
若想深入理解“消极的礼貌”，请读：Brown, P., & Levinson, S. C. (1987). Politeness: Some Universals in Language Usage. Cambridge University Press.］7. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。
最坏最坏，也要用I wanted 代替。
［我从来没见过有人说I want或者I would like，即使是教授对学生。
］8. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。
［打交道多了，可以不必拘泥于此。
例如也可以说I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。
］9. 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。
例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?［很常用，我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。
］10. 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。
［这个规矩最宽松，但不熟的人还是不要用please为好。
］11. 提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。
常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。
或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。
［这是最最重要的两个原则之二。
］12. 结尾必然要感谢。
最正式的表达是：Thank you, and I look forward to hearing from you.［后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。
］13. 落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。
其他的都不甚正式。
［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。
或者学我们一个心理测量学家，写：Make sense. 不过，最常用也最百搭的一个或许是：Thanks. 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。
］最近读到一篇论文，写的很好，但是搜遍网络也没有找到他的源代码，写了一封邮件，希望能够索要到，但是英文很烂，不好意思发出去，于是找了网上的模仿了一下：PART2:向外国学者索要论文，或者论文的源代码（网上的一个模板，觉得不错，但是觉得需要修改）1.向国外学者索取论文的模式Dear Mr./Mrs.:________（作者名）I am a graduate student of Xx University（大学名）in China.I major in"__Educational Technology______"（您的专业）.Recently,I found one of your articles,titled"__________"（文章名）in---------(杂志名).I found it may help me achieve my goals in this research field.This would make a reall y positive contribution to my work.I would like to be able to read the full text of this article. The abstract makes the article sound very interesting.I know there is usually a fee require d to obtain the full article from--------（杂志）;however,as a student,my only income is a small scholarship which is about U S$3 0.00 per month. I wonder if you would consider sending methe full text by Email.Perhaps you would consider this as an act of friendshipbetween our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely:___________（您的名字）模板1:Recently, I'm trying to implement HDP codes, but I'm encountering some problems.1. Wang's code works on a sample data set, but in my case it crashes. It's a data set with size 320x17000 and in lda-c format. Additionally, I couldn't see any instruction how tointerpret the output files.2. Teh's matlab package is a bit hard to follow. First of all, data format seems different than other formats. It accepts cell file, but I'm wondering whether I should give the document-word matrix in cell structure.3. The clustering task that HDP achieves is still not clear to me in a multi-corpora setting. Let's say I have Science and Nature corpora and HDP finds out 20 topics. Can anyone explain how we define clusters within each corpora? And is there a way to link cluster A in Science corpus to cluster A' in Nature corpus? IF they are sampled from the same topics, how can we manipulate the outputs of the code.4. If there's any documentation or tutorial about coding, it would be also helpful.Thanks in advance我的一篇邮件：（当然，不是很好哈。