电子档案在煤矿科技档案管理中的建立

电子档案在煤矿科技档案管理中的建立
随着科技的迅速发展，煤矿科技档案管理也在不断升级改进。

传统的纸质档案在存储
和查阅方面存在一些不便，因此逐渐逐步被电子档案所替代。

建立电子档案在煤矿科技档
案管理中具有重要的意义和价值。

一、电子档案管理的概念
电子档案管理是指利用计算机技术对档案进行电子化处理，并通过网络技术实现档案
的传递、管理、存储和共享。

这种档案管理方式将档案数字化，通过数据加密机制保证档
案的安全可靠性，实现电子档案在网络上的传递和利用。

传统的纸质档案管理方式存在很多缺陷。

由于纸质档案数量大、存储空间和查阅条件
有限等原因，煤矿档案馆存放的档案资料很难在第一时间得到切实可靠的利用，而电子文
件管理系统可以将众多文件资料进行电子化建档，形成规范有序的文件管理标准，为科技
档案管理者提供更多的选择与方便，提高办公效率。

1、提高档案管理效率
电子档案可以使档案管理更加规范、高效、快捷。

电子档案管理的方式便于科技档案
管理部门的拓展和数据处理，不仅可以让文件得到更好的保护，还可以实现大规模高速的
信息检索和数据处理，更好地服务广大用户和科技研究工作者。

2、提供多渠道数据共享
互联网技术的发展，为档案数据共享、交流和利用提供了更广阔的前景。

电子档案可
以快速地上传到网络上，任何地点的用户都可以随时检索和查阅，不必拘束于实际涉及的
地点、设备，同时也为用户之间的交流合作架设了便捷的通道。

3、提高保存质量和安全性
纸质档案容易受到自然环境、文物保护等多种因素的影响，很难保证档案的安全性和
永久性保存。

而电子档案多用于磁盘、光盘、网络等介质上，不会受到湿度、灰尘、异物
等影响，也不会因为时间的积累和老化而产生损失，保证了信息的安全性和完整性。

建立电子档案可分为建立档案数据库和技术档案电子化处理两个步骤：
1、建立档案数据库
建立档案数据库需要选用一台主机（服务器），安装数据库管理系统DBMS，再安装应用软件。

为了保护电子档案的安全，防止因网络攻击、短路等情况造成数据的损失或泄漏，应采用灰机或一套完备的数据备份与恢复方案。

2、电子化处理
电子化处理是指将纸质档案通过扫描仪等设备转化为数字形式。

在原有纸质档案基础上，建立一个煤矿科技档案电子化查询系统，并将扫描过来的文本进行识别处理和精细化修复，使其更加精准的表达煤炭科技档案的内容，提升查询的效率和体验。

电子档案建立后，需建立安全管理系统，对档案数据进行数码签名、时间戳标记，增加对文件信息的鉴别与控制；进行权限管理，不同用户根据身份不同实现对应权限的操作等。

随着互联网、物联网、人工智能的不断发展，档案管理在未来的互联网环境下将平台化、智能化、人性化、数据驱动等特点。

新技术的应用，使得电子档案可以更好地服务于科技研究工作和历史文化文物保护，电子档案的建立和管理势在必行。

总之，建立电子档案在煤矿科技档案管理中具有十分重要的作用，将档案数字化，实现电子档案在网络上的传递、管理、存储和共享，对于推进科技发展、提高煤矿科技档案管理效率具有深远的意义。

在建设管理系统时，应经过仔细的规划，才能实现科技档案数字化管理的全面发展。