《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.8：制作附属单据操作
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Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.8
制作附属单据操作
知识目标
1．熟悉受益人证明的格式和内容； 2．熟悉装船通知的格式和内容； 3．熟悉船公司证明的格式和内容。
货物的损失应该由谁承担？
Байду номын сангаас
引导案例
二、案例分析 货物损失的责任由我方承担。因为，在CFR术语成交
的情况下，租船订舱和办理投保手续分别由卖方和买方 办理。因此，卖方在装船完毕后应及时向买方发出装运 通知，以便买方办理投保手续，否则，由此而产生的风 险应由卖方承担。本案中，因为我方未及时发出装运通 知，导致买方未能及时办理投保手续，未能将风险及时 转移给保险公司，因而，风险应由我方承担。
装船通知
二、装船通知
（一）含义 装船通知（Shipping Advice）是出口商根据信用证规 定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式 将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单 据。
装船通知
（二）装船通知的内容 装船通知按内容一般分为两种，一种是通知买方购买保 险，其内容主要包括货名、数量、唛头、装运港名称、 目的港名称、买方名称或买方指定的保险公司、预约保 单号码、装船的具体时间、装载船名、航次和转船及开 航时间等；另一种是通知装船，以利买方报关接货或筹 措资金，必须把装船情况详细电告买方，如合同号、信 用证号、船名、装船日期、装运港、目的港、品名、规 格、件数、重量、金额、唛头等，更改船名或开船日期 也应通知买方。
受益人证明
（3）DATE 日期，应与证明的内容符合。例如：提单日期是4月20 日，受益人证明的有关内容是：“WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE”，受益人证明不能早于4月 20日，当然也不能晚于交单日期。 （4）RE：L/C NO．INVOICE NO． 参考号码，填写信用证号码和发票号码。 （5）TO：WHOM IT MAY CONCERN 抬头栏，可采用笼统填法，如致有关当事人（TO：WHOM IT MAY CONCERN））
受益人证明
3、受益人证明的特点是自己证明履行某项义务。一份 受益人证明书一般有几个栏目：
（1）NAME &ADDRESS OF BENEFICIARY 填写出口公司名称和地址。 （2)BENEFICIARY’S CERTIFICATE 填写单据名称，按L/C规定填，如BENEFICIARY’S CERTIFICATE，BENEFICIARY’S STATFMENT， BENEFICIARY’S DECLARATION。
能力目标
1．能根据信用证条款和其他信息，制作受益人证明； 2．能根据信用证条款和其他信息，制作装船通知； 3．能根据信用证条款和其他信息，制作船公司证明。
1.引导案例
未及时发送装运通知导致的货损
一、案例介绍 我方以CFR贸易术语与B国的H公司成交一批消毒碗柜
的出口合同，合同规定装运时间为4月15日前。我方备妥 货物，并于4月8日装船完毕。由于遇星期日休息，我公司 的业务员未及时向买方发出装运通知，导致买方未能及时 办理投保手续，而货物在4月8日晚因发生了火灾被火烧毁。
讨论题： 1、什么是装运通知？ 2、装运通知的发送时效有什么要求？
任务 制作附属单据
本公司与NEO公司的交易的陶瓷餐具已经顺利发运。货物 发运后陈总让小李后立即向买方发送装运通知，并将装运通知 复印件和其他信用证要求的单据一起向议付行提示交单议付。
任务要求 1.以小组为单位，收集《UCP600》对装运通知、受益人 证明的相关规定； 2.分析船公司证明的格式和内容。
装船通知
5、RE:L/C NO．、INVOICE NO．(OPEN POLICY NO．…) 参考号码。填L/C号码、发票号码。若发出装船通知是为了让 买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单号码（OPEN POLICY NO．/COVER NOTE NO．） 6、 WE HEREBY INFORMED …
装船通知
（三）装船通知的栏目及填制 1．NAME & ADDRESS OF EXPORTER 填写出口公司名称和地址。 2、NAME OF DOCUMETNS 填写单据名称，按L/C规定填，如Shipping Advice ， Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment 等 3、TO ：抬头。按L/C规定填，如买方/保险公司/开证行等。 4、DATE ： 日期。填写制装船通知的日期，一般与提单日期相同。
知识链接
一、受益人证明 1、受益人证明(Beneficiary’s Certificate)是一 种内容多种多样、格式简单的单据。它由受益人自己出 具，以证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按 信用证的要求办事，证明的内容包括：寄出有关的副本 单据、船样、样卡、码样、包装标签，商品已经检验， 已发出装船通知等。 2、受益人证明一般不分正、副本，但若来证要求正 本，可以在“Beneficiary’s certificate”的正下方， 打“original”字样。
受益人证明
（6）WE HEREBY CERTIFY THAT 证明内容，根据信用证缮制，但有时应对所用时态作相 应变化。例如：信用证条款规定“BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFY THAT ALL THE PACKAGES TO BE LINED WITH WATERPROOF PAPER AND BOUND WITH TWO IRON STRAPS OUTSIDE”，则受益人证明应作成： “…PACKAGES HAVE BEEN LINED…” （7）SIGNATUR 签署，注明出口公司名称并签章
Document Practices of International Trade
项目 2.8
制作附属单据操作
知识目标
1．熟悉受益人证明的格式和内容； 2．熟悉装船通知的格式和内容； 3．熟悉船公司证明的格式和内容。
货物的损失应该由谁承担？
Байду номын сангаас
引导案例
二、案例分析 货物损失的责任由我方承担。因为，在CFR术语成交
的情况下，租船订舱和办理投保手续分别由卖方和买方 办理。因此，卖方在装船完毕后应及时向买方发出装运 通知，以便买方办理投保手续，否则，由此而产生的风 险应由卖方承担。本案中，因为我方未及时发出装运通 知，导致买方未能及时办理投保手续，未能将风险及时 转移给保险公司，因而，风险应由我方承担。
装船通知
二、装船通知
（一）含义 装船通知（Shipping Advice）是出口商根据信用证规 定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式 将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单 据。
装船通知
（二）装船通知的内容 装船通知按内容一般分为两种，一种是通知买方购买保 险，其内容主要包括货名、数量、唛头、装运港名称、 目的港名称、买方名称或买方指定的保险公司、预约保 单号码、装船的具体时间、装载船名、航次和转船及开 航时间等；另一种是通知装船，以利买方报关接货或筹 措资金，必须把装船情况详细电告买方，如合同号、信 用证号、船名、装船日期、装运港、目的港、品名、规 格、件数、重量、金额、唛头等，更改船名或开船日期 也应通知买方。
受益人证明
（3）DATE 日期，应与证明的内容符合。例如：提单日期是4月20 日，受益人证明的有关内容是：“WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE”，受益人证明不能早于4月 20日，当然也不能晚于交单日期。 （4）RE：L/C NO．INVOICE NO． 参考号码，填写信用证号码和发票号码。 （5）TO：WHOM IT MAY CONCERN 抬头栏，可采用笼统填法，如致有关当事人（TO：WHOM IT MAY CONCERN））
受益人证明
3、受益人证明的特点是自己证明履行某项义务。一份 受益人证明书一般有几个栏目：
（1）NAME &ADDRESS OF BENEFICIARY 填写出口公司名称和地址。 （2)BENEFICIARY’S CERTIFICATE 填写单据名称，按L/C规定填，如BENEFICIARY’S CERTIFICATE，BENEFICIARY’S STATFMENT， BENEFICIARY’S DECLARATION。
能力目标
1．能根据信用证条款和其他信息，制作受益人证明； 2．能根据信用证条款和其他信息，制作装船通知； 3．能根据信用证条款和其他信息，制作船公司证明。
1.引导案例
未及时发送装运通知导致的货损
一、案例介绍 我方以CFR贸易术语与B国的H公司成交一批消毒碗柜
的出口合同，合同规定装运时间为4月15日前。我方备妥 货物，并于4月8日装船完毕。由于遇星期日休息，我公司 的业务员未及时向买方发出装运通知，导致买方未能及时 办理投保手续，而货物在4月8日晚因发生了火灾被火烧毁。
讨论题： 1、什么是装运通知？ 2、装运通知的发送时效有什么要求？
任务 制作附属单据
本公司与NEO公司的交易的陶瓷餐具已经顺利发运。货物 发运后陈总让小李后立即向买方发送装运通知，并将装运通知 复印件和其他信用证要求的单据一起向议付行提示交单议付。
任务要求 1.以小组为单位，收集《UCP600》对装运通知、受益人 证明的相关规定； 2.分析船公司证明的格式和内容。
装船通知
5、RE:L/C NO．、INVOICE NO．(OPEN POLICY NO．…) 参考号码。填L/C号码、发票号码。若发出装船通知是为了让 买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单号码（OPEN POLICY NO．/COVER NOTE NO．） 6、 WE HEREBY INFORMED …
装船通知
（三）装船通知的栏目及填制 1．NAME & ADDRESS OF EXPORTER 填写出口公司名称和地址。 2、NAME OF DOCUMETNS 填写单据名称，按L/C规定填，如Shipping Advice ， Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment 等 3、TO ：抬头。按L/C规定填，如买方/保险公司/开证行等。 4、DATE ： 日期。填写制装船通知的日期，一般与提单日期相同。
知识链接
一、受益人证明 1、受益人证明(Beneficiary’s Certificate)是一 种内容多种多样、格式简单的单据。它由受益人自己出 具，以证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按 信用证的要求办事，证明的内容包括：寄出有关的副本 单据、船样、样卡、码样、包装标签，商品已经检验， 已发出装船通知等。 2、受益人证明一般不分正、副本，但若来证要求正 本，可以在“Beneficiary’s certificate”的正下方， 打“original”字样。
受益人证明
（6）WE HEREBY CERTIFY THAT 证明内容，根据信用证缮制，但有时应对所用时态作相 应变化。例如：信用证条款规定“BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFY THAT ALL THE PACKAGES TO BE LINED WITH WATERPROOF PAPER AND BOUND WITH TWO IRON STRAPS OUTSIDE”，则受益人证明应作成： “…PACKAGES HAVE BEEN LINED…” （7）SIGNATUR 签署，注明出口公司名称并签章