档案年度核查工作总结报告

一、工作背景
为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》的相关要求，我单位于2021年开展了档案年度核查工作。

现将本次核查工作总结如下：
二、工作目标
1. 全面了解我单位档案管理现状，查找存在的问题和不足；
2. 提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全；
3. 促进档案工作的规范化、制度化，提高档案服务效率。

三、工作内容
1. 组织领导
成立档案年度核查工作领导小组，由单位领导担任组长，相关部门负责人为成员，负责统筹协调和指导本次核查工作。

2. 检查范围
本次核查范围为各单位、各部门的文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

3. 检查内容
（1）档案收集、整理、归档情况；
（2）档案保管条件、设施设备情况；
（3）档案信息化建设情况；
（4）档案利用、查询、统计情况；
（5）档案安全、保密情况。

4. 检查方法
（1）查阅档案，了解档案收集、整理、归档情况；
（2）实地考察，检查档案保管条件、设施设备情况；
（3）问卷调查，了解档案信息化建设、利用、查询、统计情况；
（4）座谈交流，了解档案安全、保密情况。

四、工作成果
1. 发现问题
（1）部分档案收集不完整，存在缺失现象；
（2）档案整理不规范，目录、索引、案卷标题等信息不齐全；
（3）档案保管条件有待改善，部分档案存在潮湿、破损等问题；
（4）档案信息化建设滞后，电子档案管理不规范；
（5）档案利用、查询、统计工作不够细致，服务水平有待提高。

2. 解决措施
（1）加强档案收集工作，确保档案的完整性；
（2）规范档案整理，完善目录、索引、案卷标题等信息；
（3）改善档案保管条件，定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理；
（4）加快档案信息化建设，提高电子档案管理水平；
（5）提高档案利用、查询、统计工作质量，提升服务水平。

五、工作总结
本次档案年度核查工作取得了圆满成果，达到了预期目标。

通过核查，我单位档案管理水平得到了提高，档案安全、保密状况得到加强。

今后，我单位将继续加强档案管理工作，不断完善档案管理制度，提高档案服务效率，为单位的各项事业发展提供有力保障。