如何加强医疗设备档案管理

如何加强医疗设备档案管理◎罗洁琼
管理科学
随着人们健康意识的提升，医院的作用也越来越重要，当前，我国不断加大力度、加大基础性投入，不断推动医疗事业快速发展。

随着科技的进步，医院也引进了较多的现代设备，为人们提供更加优质的服务，各级医院的医疗水平得到了提升，医院涉及到的药物、设备较多，全面做好药物与设备的管理非常重要。

医院的医疗设备逐渐增多，更新换代也越来越快，如何保证设备发挥作用，合理进行资源的分配，则需要通过设备档案进行配置，通过设备档案，全面掌握设备情况，不断强化管理能力，使设备能够更加优化，医疗设备资料非常重要，没有良好的档案管理，则无法实现设备的科学配置。

从目前情况看，现阶段医院医疗设备档案管理还存在一些问题，严重影响到了设备的科学应用，全面加强医疗设备档案管理势在必行。

一、加强医疗设备档案管理在医院发展中的作用
医疗设备是医院重要的资产，在医疗事业中发挥重要的作用，全面做好设备的档案管理，是现代管理的重中之重。

设备档案需要全面对设备进行记录，通过对一台医疗设备由计划采购到报废处理的全过程资料存储，是设备的身份证明和户口，对有效强化设备的科学管理，推动医疗事业健康发展，有着重要意义。

1.保证设备能够精准购进。

全面加强医疗设备档案管理，有助于把控购置医疗设备的第一关，使设备购进能够更加精准，医院投入更加有效。

医疗设备种类较多，各级医院需要购进大量的设备，才能满足医疗事业需求，保证医疗事业能够持续发展。

医疗设备根据功能的不同，可以分为三大类，包括病情诊断设备、医疗治疗设备、相关辅助设备。

通过档案了解，能够全面反映出设备的基本功能与作用，更体现了一定时期医疗服务的根本需求方向，同时，根据设备的情况也为未来医疗设备更新换代提供基础性参考数据，全面满足患者需求。

根据档案的记录，在三类医疗设备中进行选择，哪些暂时不购、哪些急需采购、哪些坚决停购，通过对档案的查阅，就能够分析出来，这样，能够全面降低医院投入的费用，保证设备良好的配置。

2.为医疗设备的维护保养提供便利条件。

通过对相关设备的档案查询，能够掌
握购进时间、使用情况、完好率、技术状况
等等，通过综合性分析，能够把握设备的
一般使用情况，再根据医院需求，进行设
备上的调整，对于急需的设备，还能够在
报废前做好提前预报，使设备能够跟上医
疗发展，保证各科室的正常医疗活动。

相
关的医疗设备必须要建立档案，这样，就
无须现场清点，能够在档案中获得有效信
息，做出正确的指导。

通过医疗设备档案
管理全面对各种设备的使用情况进行记
录，对设备的维护保养资料进行保存，全
面把握好设备运行。

医院的各科室职能不
同，但是相互协调与配合的，有些设备不
停运转，长期下来则出现了消耗与破损，
这些均需要进行档案处理，保证设备正常
运转。

市场条件下，医院的各科室也有了
经济指标，有些科室为了完成指标，在短
期经济效益作用下，设备的使用利用率较
高，拼设备、拼消耗、拼效益的理念下，设
备的故障可想而知，故障率不断增加，设
备如果出现了破损，不但影响到科室的经
济效益，还给医院带来影响，无形中增加
了医疗的成本，只有全面实现档案管理，
才能使设备在保养期内得到正确的保养，
避免设备过早的磨损，有效延长医疗设备
的使用寿命，保证正常的医疗秩序。

二、加强医院医疗设备档案管理的措
施建议
1.全面重视档案管理，纳入医疗质量
目标。

医院也在不断推进管理创新，向现代
管理目标迈进，医院要全面重视档案管理
工作，把医疗设备档案管理纳入到整体的
年度工作中考量，建立起有效的质量管理
目标，形成统一管理、统一使用，确保设备
档案健全完整。

医院需要通过管理创新，
带动设备档案管理创新，全面完善并建立
专兼职档案人员目标管理体系，形成奖惩
与考核。

医疗各项档案至关重要，但设备
管理是重中之重，医院要全面结合自身的
发展，在综合档案管理前提下，单独划分
设备档案管理，有条件也可以建立医疗设
备档案分部，由兼职档案人员专门进行管
理，这样，不但能够形成系统的设备档案
资料，同时，还可以建立起档案管理的网
络系统，进一步突出医疗设备档案管理的
重要性。

要不断强化交流，根据理论指导
好档案管理各项工作，不断提升监督与培
训力度，及时发现设备档案存在的问题，
保证档案资料完整完好。

要随时更新档案
信息，建立分工明确、责任清晰的档案管
理体系。

2.落实各项工作机制，完善设备档案
管理制度。

制度是工作的保障，医院需要根据市
场的变化、医院的改革，不断完善各项规
章制度，全面提升设备档案管理的能力。

医院综合档案室要以国家档案法律法规、
医院工作相关要求，有效科学的建立起设
备档案管理制度，使设备计划、购进、管理
相协调，把档案管理工作纳入到医院整体
工作中，形成管理制度与流程，建立标准
化档案管理制度模式。

建立起《医院设备
档案整理规范》相关规章制度，使档案的
保存、管理、借阅更加清晰明确，进一步提
高档案的利用率。

制度要有约束力，全面
设计好查阅权限，严格执行各项制度，使
档案的使用科学规范，在解决了使用问题
后，要保证档案的完整性、安全性，禁止非
技术人员不经允许查阅医疗设备档案。

要
不断修订设备档案管理制度，使档案采
集、归档、审核、保管、交接、管理等均有据
可查，促进设备档案管理工作制度化、标
准化、常态化，为医疗事业健康发展，奠定
坚实的基础。

3.规范收集范围，明确设备档案管理
内容。

医疗设备资料较多，要进一步明确重
点，不断强化档案的可用性。

各科室需要
强化档案保存意识，提升档案收集意识，
对设备购进到报废每一个流程都要有档
案信息，确保设备在使用过程中有据可
查。

全面明确设备档案的内容，形成标准
化管理流程，任何一台新进设备，均需要
根据档案信息内容提交相关材料，丰富设
备档案信息。

内容主要包括三个方面：一
是设备的申购文件，包括设备的彩购申请
单、设备相关技术指导论证报告、引进明
细表、计划预算书、验收合格证等；二是设
备基本技术指导的相关文件，包括商业行
为有关文件，也就是医疗设备招标采购
书、企业生产许可证、授权委托书、报价
单、订货合同、发票单据等；三是设备安装
使用与维修档案，包括使用维修说明书、
维修保养记录、事故报告及检查解决的报
告等。

（下转第69页）
（作者单位：内蒙古农业大学经济管理学院）
5.企业单位变动成本大。

利润受到变动成本的的影响是最显著的，在对该企业进行分析时发现，该企业的变动成本由原料煤、工人工资、水费、电费、生产用车辆费以及检验测验费构成。

费用的改变对企业出售商品的获利影响是最严重的，要想保证获利不会受到这些费用变化的影响，就要保证费用变化控制到最小，尽可能让难以固定的费用也趋于平稳的数值状态中。

五、经营中存在问题的应对措施
1.提高产品质量促进销售。

在对公司进行分析时，发现企业的销售量太小了，已经即将到销售量的所允许的最小值了，要想促进企业销售量，只有提高产品质量，才是提高产品销售量的本质因素。

在煤炭企业中，提高产品质量的前提还需要控制污染并且降低能量消耗，但是对于这两点来说，所需的成本较高，所以就要对产品生产过后进行废物的综合利用，提高综合效益。

这就需要对生产和加工时候的每一个步骤都进行详细的记录，方便以后参考。

企业要围绕消费者的消费需求，调整产品的结构，来增加企业在市场中的核心竞争优势。

要拓宽营销渠道可以通过多找经销商，对这些经销商实行管理方案，来增加他们的营销主动性，来实现增加营销量的目的。

在扩
大了销售规模以后，就能够使得企业的产销
一致，达到最大的经济效益。

2.合理制定商品价格。

焦煤的定价需要从多方向的角度去研究，商品自身的保证程度以及商品的后期加工程序都是影响的因素。

通过改进商品的各个方面以提高商品在市场的占有率，增加商品价值，提高价格，增加营业收入。

3.降低企业经营风险。

经营业务的风险更大，不同的投资计划可以用来规避风险和风险转移的方式。

通过对投资项目的客观评价，对市场进行详细调查，建立合理的管理体系，确保资本良性循环，一旦出现问题，积极采取补救措施，弥补其消极影响。

通过投资风险，可以使公司的业务风险降到最低，可以使用金融保险，信用固定资产来降低风险，金融保险可以通过事故风险，信用固定资产来降低购买设备租赁的风险。

4.建立合适的制度提高生产经营能力。

要想降低企业的盈亏临界点作业率，就要降低固定成本，使得固定成本曲线向下平移，并且让总成本曲线的斜率变大，可以让企业的盈亏临界点作业量减少，使其减小盈亏临界点作业率，改善生产经营能力。

盈利能力是由公司的不同方面相互作用产生的，需要有针对企业的不同发展方向
建立适当的经营力指标，更有效的控制企业
的生产经营能力，并且对企业在洗涤加工的每一个环节中进行详细的记录，为改善和提高经营能力提供依据。

六、结论
通过对企业进行本量利分析，为企业增加利润的潜在能力提供前提，还可以帮助企业的决策者进行合理有效的管理和解决措施的，这就会对企业的长远的战略发展起到重要的现实意义。

分析企业的实际分析和综合评价，运用这些方法找出企业存在的问题，找到合理的解决方案，提出可行的解决方案。

虽然本量利分析存在一定的局限性，但是相比于其他的分析模型，本量利分析法已经可以做到相对准确了，况且在实际中我们也不会追求绝对精准，之后再做出决定，只要有发展的趋势，就可以对企业未来进行预测和估计了。

在本量利分析法中，通过有效的调整各个要素之间的分配比例，来促进企业在短期经营决策中可以获得最大的利润。

但是本量利分析法在公司中的实际应用还比这要多，通过近五年的数据得出结论，所以要根据自己企业自身实际存在的问题，积极地应对，寻找来制定最适合方法帮助公司未来发展。

（作者单位：嘉兴市第一医院）
（上接第49页）
为了全面保证医疗设备档案收集的精准率，还需要讲究方式方法，这样，才能提高整体工作效率，保证档案信息的完整与精准。

不同科室的档案内容不同，需要根据各自的特点，使用不同的收集方法，可以使用定期收集、跟踪收集、重点收集、全面收集等方法，保证设备档案全面完整。

对于重要的设备要进行跟踪收集，不断发现设备使用中的变化，收集各种维护与保养的信息，顺藤摸瓜的做好各类信息收集工作，对于只有纸质的材料，一定要进行纸质材料的保存，并做好扫描，确保电子文件完整做好资料的备份。

4.提升技术水平能力，建立现代档案信息管理系统。

科技不断发展，新时代形成了网络化、信息化的格局，医院设备档案管理也需要跟上形势，符合时代的规律要求，全面建立符合自身发展的档案信息管理系统，进一步提高整体管理能力。

通过现代化的网络管理，为设备的定制、采购提供决策参考，档案能够全面了解设备的情况，根据记录的医疗设备基本信息，把握当前的管理情况，进一步分析出设备应用效益，对医院设备的调整提供参照。

良好的管理系统能够快速查询、快速更新，医疗设备档案信息管理系统要全面、精确，
其主要检索应该包含设备论证、购入、检修、鉴定、报废、查询、效益等功能模块，通过技术支撑，保证信息共享，电子信息的介入，为档案查询与使用提供了便利条件，档案利用者可以无限查询并下载各种有用的信息，进一步保证了资源的共享与利用，实现档案的利用价值。

医疗设备各模块要有全面的功能，确保系统可靠性。

论证模块能够处理万元以上医疗设备认证和申请；购入模块能够处理医疗设备登记与购入信息，确保设备的基本信息全面；使用模块能够处理设备在使用过程中出现的各类数据，提供设备使用环节的相关记录；检修模块能够处理设备各阶段维修的情况，并对出现的故障进行分类，同时，也能够帮助总结医疗设备维修经验；鉴定模块是对设备的鉴定处理依据；报废模块能够处理使用科室提出的申请，是技术人员专门的通道，通过此通道，能够对设备进行评估，做好医疗设备报废鉴定工作，通过层层审批，使设备处理结果得到反馈，全面完成报废流程；查询模块主要是开放的模块，针对不同的使用者，规定权限，确保使用方便。

患者在治疗期间或出院后，能够通过查询模块的介入，对自身情况进行查询下载，同时，还能够自动生成表
格，维护了患者的根本利益。

5.推动医院快速发展，增加软硬件建设投入。

要不断提高医疗设备档案管理水平，则要在软件和硬件上加大投资力度，确保医疗设备档案管理质量。

要保证档案保存环境，对场所、库房进行标准化处理，为档案保存提供优良环境空间。

全面配置好空调、防磁柜、文件柜、除湿机、温湿度计、扫描仪、打印机、灭火器等各种必备的设施。

不断强化软件投入能力，有效更新软件系统，全面配置网络、提供服务器，确保设备的安全，通过软件与硬件的提升，保证档案管理科学标准，为医院正常运转与发展提供良好的信息化服务。

三、结语
全面强化医疗设备档案管理是促进医疗事业发展的需要，更是医院服务的需要，通过设备的档案信息化管理，全面提升设备利用率，发挥设备功能，使设备能够在各种医疗活动中发挥更多的作用。

要不断健全医疗设备档案管理工作制度，进一步划定收集的内容范围，通过档案科学管理，更好地服务医疗主业发展，为医院创造更大的经济效益和社会效益。

财政金融。