中小学教学仪器设备帐目设置和管理

中小学教学仪器设备帐目设置和管理

实验室的仪器设备是国家财产。建立健全实验室的财产账目是实行目标管理的基本环节，也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据。

一、中小学教学仪器设备管理账目设置

1、中学均实行教学仪器设备三级管理制：即总务处设总帐，教务处或实验教学研究组（室）设分类账，各学科专用教室（实验室）设明细账。

2、小学教学仪器设备账目实行二级管理制：即学校设总帐，专用教室（实验室）按学科设明细账。

3、所有学校还要设置低值易耗品帐、自制教具专用帐、危险品使用管理帐、自购实验材料登记簿。

二、中小学教学仪器设备管理帐目管理帐册清，家底明。建立财产帐要做到帐帐相符，帐物相符；帐位相符；帐册齐全，帐目清楚，记帐准确。

工作流程：购买仪器设备→质量检验→下总帐→下分类帐→下明细帐（总帐、明细帐也可同时进行）。

1、教学仪器、设备总帐：总帐保存在总务处，它用来反映学校全部教学仪器设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目（见教学仪器设备总帐页）。

总帐负责人有权监督、指导、检查专用教室（实验室）

主管人员按期填写教学仪器分类帐、明细帐；有权组织专用教室（实验室）在规定时间内核对、抽查帐目。有义务在年度决算或阶段性结算时向上级主管领导提交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。

凭证编号：指教学仪器、设备购买、调拨、报废、报损时的原始凭证在总务处财务下帐的编号。

摘要：教学仪器、设备增减的原因，一般指学校自购、上级主管部门调拨、社会团体、友邻单位和个人捐赠等。

结存金额：始终指实验室库存仪器、设备总数量、仪器、设备所值金额。

2、教学仪器、设备分类帐：教学仪器、设备分类帐是根据教育部对教学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器设备类别总和、增减、结存帐目，保存在教务处或实验教研组。该帐目反映科别、类别品名、规格型号、产地、数量、金额情况，应按类别设立帐目册。

分类帐由教务处或实验教研组（室）指定专人负责并填写、建册。负责人应在收到原始凭证、总帐单据后七天内入帐，一张原始凭证下帐一次。每学年应持分类帐与总帐核对一次，确保帐目相符。应指导检查各学科建立明细帐册，并检查各类教学仪器设备、材料及药品最低库存量，及时填报采购计划申请表。

科别：物理、化学、生物、地理、数学、政治思想、语

文、历史、外语、音乐、体育、美术、劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、科学。

类别：教学仪器、设备在配备目录中的类，分类帐上类别可以用文字，也可以写类别编号，按照配备目录的先后顺序，顺次下帐，一种规格，一个产地的仪器、设备下一页帐，每本帐，不能超过100页。

教学仪器的编号规定：新的配备目录中的中学和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为小类号，后三位数字是该仪器在同一小类中的序号。

大类号：０代表“通用”；1代表“测量”；２代表“专用仪器”；３代表“模型”；４代表“标本”；５代表“挂图、软件及资料”；６代表“玻璃仪器”；７代表“药品”；８代表“其他实验材料和工具”。

例如：（1）中学200g，0.2g的托盘天平，目录编号是11004，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位004代表质量类测量仪器的“序号”。（2）小学500g，0.5g的托盘天平，目录编号是11005，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位005代表质量类测量仪器的“序号”。

凭证编号同总帐，结余数量、金额与仪器室仪器、设备数量、所值金额相符。

仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量见原始凭证和说明书。

3、教学仪器、设备明细帐：教学仪器、设备明细帐是反映同一学科、同一类别、同一仪器室、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存放地点的帐目，保存在准备室。应按一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册帐页不超过100页，品种过多可设若干分册。

教学仪器、设备明细帐每学期与仪器室内仪器、设备核对、清点一次，结余始终与仪器室内库存一致，做到帐物相符。仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量、科别、类别同分类帐，仪器编号见说明书或配备目录。

所在总分帐页数指本件仪器、设备在分类帐中的页数，如学校规模小，不设分类帐，则指在总帐中的页数。

存放室是指存放仪器的具体仪器室，橱指的是存放仪器的具体橱目编号。

明细帐按照配备目录先后顺序下帐，学校暂时没有，又属于配备范围的仪器设备，应预留出活页，以备以后添加。明细帐一般包括三个部分。明细帐㈠：包括计量、通用、专用、模型、标本、挂图类；明细帐㈡：包括玻璃、实验材料和工具类；明细帐㈢：药品试剂类。如仪器设备数量少，明细帐㈡和明细帐㈢可以合并在一起，但顺序不能乱。

4、自制教具专用帐，是指由师生通过自制活动自制的

或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。

5、自制实验材料登记簿（教学仪器配备目录没有列明的有价动植物及其他实验材料）：要逐笔登记每一次购买的实验材料的时间和材料名称、数量、金额（学期终小结实验经费开支）。

6、低值消耗品帐

凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消耗品帐。各校可根据消耗量情况，以一物一页、一个规格一页或流水式消耗记载增减、结存情况。并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。

三、在帐目管理上需要说明的问题：

1、各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库，接到原始凭证，10内必须下帐。

2、明细帐(一)作为固定资产帐，随时接受国有资产管理局及相关部门检查。

3、实验材料登记簿上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。

4、自制教具专用帐上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。