分局会议及督办工作制度-督办制度

分局会议及督办工作制度-督办制度
一、制定背景
分局会议及督办工作制度是为了规范会议组织和督办流程，以提高工作效率和协调性，确保工作的顺利开展。

二、适用范围
本制度适用于分局内各级部门及其工作人员，包括分局领导、部门主管、中层干部、基层工作人员等。

三、会议组织
1.会议类型
分局内会议分为常务会议、部门会议和联席会议三种类型。

常务会议：主要由分局领导组织召开，审批重要文件及决策性事项。

部门会议：各部门根据工作需要进行组织，主要就本部门工作进行讨论和协调。

联席会议：具体相关部门人员参加召开，主要是为了协调不同部门之间的工作、解决问题和推进事项的进展。

2.会议时间和地点
会议时间一般在工作日内安排，具体时间由召集人确定，并提前通知相关人员。

会议地点可根据实际情况确定，要求设施完善、环境安静。

3.会议议程和材料
会议议程由召集人事先制定，并通知相关人员；会议材料需提前制作及分发，确保会议效率。

4.会议主持和纪要
会议由主持人主持，确保会议按照议程顺利进行；会议纪要由记录人及时制定，并在会后进行审核和分发。

四、督办工作
1.督办的概念与分类
督办是指对工作中出现的问题进行跟踪和纠正，确保工作按照计划有序开展。

根据督办的对象不同，可将其分为日常督办和专项督办两种类型。

日常督办：对日常工作中出现的问题进行跟踪和纠正，如严格执行工作制度、加强对工作人员的监督和考核等。

专项督办：对一些需要专门解决的问题进行跟踪和纠正，主要针对重要工作任务和突发事件等。

2.督办的流程
督办流程主要包括确定督办对象、制定督办计划、督办跟踪和反馈、总结和评估四个环节。

确定督办对象：针对需要督办的问题人员或项目进行确定。

制定督办计划：根据党政领导工作要求和综合考虑实际情况，制定督办计划及时间安排。

督办跟踪和反馈：对督办对象按照计划进行跟踪和反馈，及时发现问题并进行纠正。

总结和评估：在督办完成后，对工作进行总结和评估，并进行反馈意见。

3.督办的效果评价
督办效果评价主要包括三个方面：问题解决效率、工作质量、工作效益等。

在评价过程中，应当充分考虑指标科学性、客观性和可比性问题。

五、工作流程
1.会议召集：会议召集人制定会议计划，确定会议时间和地点，并通知相关人员。

2.会议组织：会议议程和材料由会议组织者事先准备，会议准时召开。

3.会议记录：会议记录人按照会议议程记录会议内容，并制定会议纪要。

4.督办对象确认：针对需要督办的问题人员或项目进行确认。

5.制定督办计划：根据实际情况制定督办计划及时间安排。

6.督办跟踪和反馈：对督办对象按照计划进行跟踪和反馈，及时发现问题并进行纠正。

7.总结和评估：在督办完成后，对工作进行总结和评估，并进行反馈意见。

六、责任追究
对于未按照制度要求召开会议和落实督办工作的人员，将依据相关规定进行严肃处理。

七、总结
分局会议及督办工作制度的实施，有利于规范会议和督办流程，提高工作效率和协调性，确保工作的顺利开展。

同时，要求分局内各级部门严格执行本制度要求，不断提升工作水平和工作效率，为分局各项工作顺利开展提供支撑。