信息中心档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范信息中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个
环节。

第三条信息中心档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，防止档案的遗失、损毁和篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，反映客观事实。

3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的泄露、丢失和破坏。

4. 有效性原则：确保档案的利用效率，提高档案工作的服务水平。

5. 规范化原则：按照国家和行业档案管理的相关标准和规定，建立健全档案管理
制度。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
1. 信息中心在日常工作中形成的各类文件、资料、数据、图表等；
2. 各部门报送的与信息中心工作相关的文件、资料；
3. 外部机构、个人提供的与信息中心工作相关的文件、资料；
4. 信息中心参加各类会议、活动、培训等形成的文件、资料。

第五条档案整理要求：
1. 按照档案的来源、内容、时间等特征，进行分类、编号、编目；
2. 档案整理应保持原貌，不得随意删改、伪造；
3. 档案整理应遵循“先分类、后编号、再编目”的原则；
4. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
1. 档案保管应按照档案的类别、规格、保管期限等进行分类存放；
2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；
3. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案实体和电子档案的安全；
4. 档案保管人员应具备相应的专业知识，熟悉档案保管要求。

第七条档案利用规定：
1. 档案利用应遵循“先登记、后查阅”的原则；
2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；
3. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏；
4. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第八条档案数字化：
1. 对具有保存价值的档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；
2. 档案数字化应遵循国家标准和行业规范；
3. 档案数字化过程中，应确保档案内容的完整、准确和安全。

第四章档案销毁
第九条档案销毁条件：
1. 已超过保管期限的档案；
2. 无保存价值的档案；
3. 涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的档案；
4. 经批准销毁的档案。

第十条档案销毁程序：
1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案的销毁条件；
2. 档案销毁前，应进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等信息；
3. 档案销毁过程中，应采取安全措施，防止档案的遗失、泄露和破坏；
4. 档案销毁后，应进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等信息。

第五章责任与奖惩
第十一条档案管理人员应履行以下职责：
1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；
2. 负责档案的数字化工作；
3. 负责档案的保密工作；
4. 参与档案管理的培训、研讨等活动。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理制度的个人，给予批评教育、警告、记过等处分。

第六章附则
第十四条本制度由信息中心负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

）。