趣谈Excel表格（二）如何验证你的Excel表格？

趣谈Excel表格（二）如何验证你的Excel表格？
上一次的内容中，我们提到了常见Excel表格可能出现的问题和一些使表格合规的策略。

其中谈到表格的合规化是需要验证的，那么这次我们就来聊聊表格该如何验证。

一个带有公式的表格可能包含以下验证项目
一、安装环境确认
目的在于记录表格的安装环境和安装位置。

需要记录系统名称和版本（例如：Windows 7企业版SP1），Excel版本和表格安装位置，对于以上记录内容都有助于表格的可追溯和控制版本。

二、MD5确认
目的在于校验这个文件昰否被“篡改”过。

该步骤需要借助一些软件进行验证，所以千万不要忘记对软件的验证哦！
三、数据有效性确认
目的在于确保计算结果的准确和真实。

该步骤可分为三部分，分别为单元格策略验证，公式解读和结果准确性验证。

其中，单元格策略验证需要确认每个单元格中的策略是否生效并满则需求，切记在单元格的设计中避免一些用于判定结果功能的单元格。

如果表格中涉及代码，还需要对编码意义进行详细解释并保存代码。

四、表格安全性确认
好不容易验证好的表格，谁都不想辛苦白费，那就需要把它好好的保护起来。

表格的保护通常也分为三个部分：
1、单元格的保护，目的在于保护单元中的公式不被篡改；
2、工作簿的保护，目的在于保护工作簿不被删除和复制；
3、表格位置的保护，对于表格来说，和其他数据一样，都需要保护，这就需要控制文件夹权限，避免表格被删除；
需要提醒大家的是，电子表格也是需要受控和定期审核的，当文件升级或者公式含义发生改变，我们需要对表格重新审核，必要时要
进行再验证。

结语
通过以上介绍，可能大家对于如何验证Excel表格已经有了大致的了解。

下次，我们将会介绍目前FDA对于表格检查的一些要点，大家不要错过。

最后，希望大家可以善于利用好身边的工具，方便的同时也要保证合规哦！。