投标文件格式
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第1章投标文件格式
封面及目录
瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程
投标文件
投标人:(盖法人单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
2018年月日
目录
第一册商务文件
第1章投标报价书
第2章投标保函
第3章法人代表授权书
第4章投标纪律承诺书
第5章报价表(须提供单价分析表)
第6章商务偏差表
第7章投标人资格文件
第二册技术文件
第1章工业电视系统方案
第3章工业电视系统设备性能汇总表及设备样本资料
第4章技术偏差表
第5章售后服务承诺
第6章工业电视设备及其附属设备改造工程项目管理措施与人员组织第7章工业电视设备及其附属设备改造工程施工方案
第三册建议方案(如果有)
第1章投标人建议方案的商务部分
第2章投标人建议方案的技术部分
1.1投标报价书(格式)
投标报价书
合同名称:瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程
合同编号:RLJ2018/E01
云南联合电力开发有限公司:
1. 我方已仔细研究并接受了瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程招标文件(包括补充通知)的全部内容,愿以人民币(大写)元的投标总报价(分项报价见已标价的报价汇总表和设备分项报价表)按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作,并承担相关的责任。
2. 我方提交的投标文件(包括投标报价书、报价汇总表和设备分项报价表和其它投标文件)在开标时间后的90天内有效,在此期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。
我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件,除招标文件另有规定外,不修改投标文件。
3. 随同本投标报价书附上投标保函一份,作为我方投标的担保。
4. 若我方中标:
(1) 我方保证在收到你方的中标通知书后,按招标文件规定的期限,及时派代表前去签订合同。
(2) 随同本投标报价书提交的投标文件中的任何部分,经你方确认后可作为合同文件的组成部分。
(3) 我方保证向你方按时提交招标文件规定的履约保函,作为我方的履约担保。
(4) 我方保证接到开工通知后迅速调遣人员和调配施工设备、材料进入工地进行施工准备,并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。
5. 我方完全理解你方不保证投标价最低的投标人中标。
投标人: (名称、盖单位章)
法定代表人(或
(签名)
授权代表):
地址:
电话:
传真:
邮编:
年月日
1.2投标保函(格式)
投标保函
云南联合电力开发有限公司:
因被保证人(以下简称被保证人)参加你方招标发包的瑞丽江一级水电站工业电视
设备及其附属设备改造工程(合同编号:RLJ2018/E01)的投标。
我方已接受被保证人
的请求,愿向你方提供如下保证:
1、本保函担保的投标保证金金额为人民币(大写) 万元。
2、本保函在投标有效期满后90个日历天内有效。
若你方要求延长投标文件的
有效期,经被保证人同意并通知我方后,本保函的有效期相应延长。
3、在本保函有效期内,如被保证人有下列任何一种违反招标文件规定的事实,
你方可向我方发出提款通知。
(1) 在招标文件规定的投标文件的有效期内撤回投标文件。
(2) 中标后,未能在招标文件规定的期限内提交履约担保证件。
(3) 中标后,拒绝在招标文件规定的期限内签订合同。
(4) 招标文件中其他有关没收投标保证金条款规定的情况出现时。
4、我方在收到你方的提款通知后7天(日历天)内凭本保函向你方支付本保函
担保范围内你方要求提款的金额,但提款通知应符合下列条件:
(1) 必须在本保函有效期内以书面形式(包括信函、传真)提出,并应由你方法定
代表人(或授权代表)签名并加盖单位公章。
(2) 应说明被保证人违反招标文件规定的事实,并附有关材料。
保证人: (名称、盖单位章)
法定代表人(或授权代表): (签名)
地址:
2018年月日
1.3法人代表授权委托书(格式)
授权委托书
云南联合电力开发有限公司:
兹委托 (被委托人姓名、职务) (居民身份证编号: )为我单位的授权代表,代表我单位就瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程投标签署投标文件、参加开标、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签名真迹如本授权委托书尾所示,特此证明。
授权委托单位: (名称、盖单位章)
法定代表人: (签名)
授权代表: (签名)
年月日
1.4投标纪律承诺书(格式)
投标纪律承诺书
云南联合电力开发有限公司:
在参加你方瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程项目(合同编号:RLJ2018/E01)招标期间,我方承诺:
严格遵守国家廉洁自律有关法律法规和云南联合电力开发有限公司对投标人的纪律要求及有关规定,如有违反,承担由此引起的相关责任。
投标人:(盖单位公章)
法定代表人(或委托代理人):(签名)
年月日
1.5报价表(格式)
报价表由瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程投标报价汇总表和瑞丽江一级水电站工业电视设备分项报价表组成。
表1瑞丽江一级水电站工业电视设备及其附属设备改造工程投标报价汇总表
单位:人民币元
投标人名称:________(盖单位章)
法定代表人或委托代理人:___(签字)
年月日
表2 设备分项报价表(仅作为格式)单位:人民币元
1、投标方应对备品备件提交详细清单;
2、投标方应提供系统长期安全稳定运行所需的正常维护和保养所需的维修工具和试验设备,而在
安装、调试和试运行阶段所需的各种工具和消耗品应由投标方提供,但不计入专用工具之中。
3、规定提供以及乙方推荐的所有工具和仪器所需的内部连接电缆、测量用电缆、探测器、电源线
和其他专用工具、仪器的辅助设备应包括在供货范围内。
4、报价中应包含装置的运杂费及运输保险费。
5、以上报价表内设备名称仅作为示意,不代表实际供货产品和数量
6、投标人应在“其它”项中列报属于合同供货范围内,但未明确列出项目的装置,其价格进入投
标总价。
投标人名称:________(盖单位章)
法定代表人或委托代理人:___(签字)
年月日
1.6商务偏差表
投标人提交的投标文件应符合本招标文件要求,少量的非重大的偏差应列入下表,未列入表中的偏差招标人不予承认。
商务偏差表
投标人名称:
(公章)
授权代表签字:
1.7投标人资格文件
投标人应提供如下资格审查资料,且投标人提供的资格审查资料均应为彩色复印件,内容应清晰完整。
(1)投标人基本情况表;
(2)工程业绩中相关证明资料,相关业绩的中标通知书和(或)合同协议书、工程接收证书(工程竣工验收证书)、用户证明等的复印件;
(3)正在施工和新承接的工程情况相关证明材料;
(4)投标人最近三年财务会计报表中的资产负债表、利润表和现金流量表(审计报告或其他证明材料);
(5)诉讼及仲裁情况的相关证明资料;
(6)企业营业执照;
(7)投标人行业资质相关证明材料。
投标人应具有电子与智能化工程专业承包资质二级及以上资质或建筑智能化工程设计与施工二级及以上资质或建筑智
能化工程专业承包企业资质二级及以上资质。
且投标人应具有计算机信息系
统集成资质三级及以上资质。
(8)ISO9000质量体系认证资料;
(9)企业安全资质证书;
(10)近十年获得国家、行业奖项;
(11)银行资信证明证书;
(12)随投标文件应填报的数据和资料。
1.7.1投标人基本情况表
投标人基本情况表(格式)
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.2工程业绩(需相关证明资料)
投标人类似业绩一览表
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.3正在施工和新承接的工程情况表
正在施工和新承接的工程情况表(格式)
1)工程名称:
2)工程所在地:
3)甲方名称:
地址:
4)合同价:
5)开工日期:
6)完工日期:
7)承担的工作:
8)主要人员姓名、年龄和职称:
项目经理:
技术负责人:
9)工程简况
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.4投标人近三年财务状况(需提供相关证明材料)
1)开户情况
最近三年投标人财务状况表
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.5近年发生的诉讼及仲裁情况
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.6法人营业执照复印件
1.7.7企业行业资质证书复印件
1.7.8ISO9000质量体系认证资料复印件
1.7.9企业安全资质证书复印件
1.7.10近十年获得国家、行业奖项情况
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.7.11银行资信证明复印件
1.8投标人技术文件
1.8.1投标人应提供如下技术资料,且投标人提供的技术资料应按照招标文件要求的进行填写。
(1)工业电视系统方案
(2)工业电视系统设备性能汇总表
(3)技术偏差表
(4)售后服务承诺
(5)项目管理与人员组织
(6)工程施工方案
1.8.2工业电视系统方案
投标人提供的完整的工业电视系统方案以及该系统及所涉及设备符合招标文件要求的证明,至少应包括:
(1)工业电视系统详细的系统设计方案说明文档和系统架构图;
(2)全系统功能说明,组成系统的各主要部件、涉及通信接口和规约;
(3)系统各组成设备的主要技术指标、功能和性能的详细描述和说明;
(4)为了保证投标货物的安全、可靠、持续运行功能所必需的所有备品备件、专用工具等的详细清单,包括备件和专用工具的制造商;
(5)应用软件的功能和操作界面介绍,以及为现场进行的适应性设计修改说明;
(6)设计制造、安装、试验、运输、运行维护的标准和规范目录。
(7)投标人认为必要的其他参数、性能、功能、说明等;
(8)逐条对招标人要求的技术规范进行核对,说明所提供货物和服务已对招标人的技术规范作出了实质性的响应;并将与招标文件的偏差列入 5.8.4“技
术偏差表”。
(9)投标人还应就方案的供货和施工提交一份投标设备的设计、制造和供货进度,以保证和施工方案配合。
1.8.3工业电视系统设备性能汇总表及设备样本资料(标准格式,投标时应提供电子文档)
表1:设备供货清单
1.摄像机等各类设备的细节见技术规范部分,使用光纤交换机和光纤摄像机接入方案的,应单独列出有关设备性能和型号,摄像机型号标记为AF,BF,CF。
2. 除客户监控终端和磁盘容量限制外,投标方可以根据系统构建方案进行优化和增减后端设备,但不应造成技术规范要求的系统功能的损失。
3. 网线电缆、电源电缆、网线电缆长度仅供投标方报价参考,乙方供货的电缆数量应满足现场安装需要,并包括在合同总价中。
表2:供货设备性能列表
表3:备品备件及专用工具详细清单
注:表内应包括报价表中所列的所有分项设备、备品备件、维护专用工器具。
投标人应严格按照上表要求的格式,据实填写,并对填写内容的真实性和准确性负责。
此表应随投标文件一并提供,并提供一份独立MS EXCEL格式电子文档。
上表所列设备,投标人均应随投标文件提供详细的设备样本资料(纸质和电子文档)。
设备样本资料包括:设备技术说明、生产过程介绍、型式试验、鉴定证书等技术资料以及其他投标者认为需要特别说明的项目。
1.8.4技术偏差表
技术偏差表
1.8.5售后服务承诺
请详细提供设备在质保期及运行期间的服务范围、责任及承诺。
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.8.6工业电视设备及其附属设备改造工程项目管理措施与人员组织
投标人应说明为瑞丽江电站提供的施工服务所进行的项目管理措施和人员组织,包括:
1.8.6.1项目管理措施
投标人应提供拟建立的项目管理措施。
投标人中标后,应实现本管理机构,若对该组织机构作重大变更,应经甲方同意。
1.8.6.2施工人员配置
投标人应按下表格式列出拟投入本合同工作的施工队伍简要情况表。
拟投入本合同工作的施工队伍简要情况表(格式)
现场组织机构名称:
拟投入的人员数:
投入员工人数:人
其中:高级职称人员:人
中级职称人员:人
初级职称人员:人
技工:人
1.8.6.3主要人员
投标人应按下表的要求,列出现场管理机构相对应的主要人员。
投标人应按下表格式和内容填列现场管理机构中以下管理人员和特殊工种人员的有关情况(对每一职务应列出指定人)。
工程项目经理未经甲方同意,不得更换。
主要管理人员调离也应得到甲方的批准。
现场管理机构主要人员表
格证明资料。
1.8.6.4施工队伍简介:
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.8.6.5拟投入本合同工作的项目经理简历表
拟投入本合同工作的项目经理简历表
1.8.6.6拟投入本合同工作的技术负责人简历表
拟投入本合同工作的技术负责人简历表
1.8.6.7拟投入本合同工作的专(兼)职安全员简历表
拟投入本合同工作的专(兼)职安全员简历表
投标人: (盖单位章)
授权代表: (签名)
年月日
1.8.7工业电视设备及其附属设备改造工程施工方案
1.8.7.1投标人应说明为瑞丽江电站提供的施工服务所进行的项目施工方案,至少包括:
(1)各项目的主要施工内容:如旧工业电视系统拆除、摄像机安装、后端设备安装、调试等。
(2)计划开、竣工日期和施工进度图(投标人应递交施工进度网络图或施工进度表,说明按招标文件要求的计划工期进行的各个关键日期。
)(3)有必要说明的其他内容。
1.8.7.2工程施工方案格式(参考版本)
XXX工程施工方案
(华文中宋,三号,居中,1.5倍行距)
一、项目概述(一级标题:黑体,四号,加粗,1.5倍行距,顶格)
简要说明工程概况,即简述设备设施配置情况,概述存在的问题,简明扼要说明项目内容。
(正文:宋体,小四号,1.5倍行距)
二、施工内容
详细列出项目全部施工内容,可按序逐条列出
三、施工方案
根据项目内容及项目技术要求,结合现场实际,按照相关图纸、施工工艺逐条列出施工工序、施工步骤、施工内容。
四、安全、环保、文明保证措施
根据项目实施工序,结合现场实际,制定安全、环保、文明施工措施。
重点写清楚具体的安全施工措施、停电隔离措施、文明施工措施。
五、技术保证措施
(一)施工引用标准(二级标题:黑体,小四号,加粗,1.5倍行距,缩进2个字符)
列出施工涉及的国家、行业的技术规范
设计图纸
设备使用说明书
(二)施工质量控制措施及方法
为保证施工质量满足相关规范要求所需的控制措施,如施工工序要求、工艺要求、管理措施、需要达到的技术指标。
(三)试验方案及标准
明确具体的试验方案,内容包括具体的试验项目、试验方法、检验标准、记录表格。
六、工期保证措施
明确计划工期及相应的工期保证措施,工期延误的处理办法等。
七、成本控制措施
八、危险点分析及控制措施
通过表格列出项目施工危险点及控制措施
九、附录
(一)验收单(必须写明相关标准、内容、验收方条款)
1.8.7.3施工设备及工器具
拟投入本工程的施工设备、工器具清单
注:施工设备包括施工过程中用的施工设备、试验、测量、质检仪器等;为由乙方提供的工器具(不包括由甲方提供的工器具)。
第Ⅱ部分技术部分
第2章一般技术条款
2.1合同范围
本项目的合同范围包括:
瑞丽江一级水电站工业电视系统(含厂区、坝区、调压井、生活区及仓库)全套合同设备的供货、试验(包括工厂试验、现场试验)、包装、设备运输、现场开箱检查。
瑞丽江一级水电站工业电视系统改造工程的总体施工,包括旧工业电视系统的拆除施工,新系统布线、架杆、设备安装、调试和验收、培训及售后等服务。
乙方所提供的工业电视系统设备不仅是各个单项设备而是一个完整的、运行良好的系统,乙方应对系统的整体协调性、可行性和可靠性负责,确保本标书所规定的各项功能均能实现。
乙方所实施的工程施工项目,应能保证系统功能的完整实现。
乙方提供的系统应是成熟可靠的,易于维护,具有长期的硬件和软件支持。
任何元件、装置、附件,即使在本合同条款中并未专门提到,但它对于构成一套完整的、满足合同要求的、性能优良的系统又是必不可少的元件或装置也应属于供货范围,且其费用已包括在合同总价中。
本招标书所要求的系统功能是至少应满足的,但并不完全限于本标书内的各项要求。
2.1.1工作内容
2.1.1.1合同设备的设计、制造、工厂检验和试验、包装和运输、交货、现场安装、调试、试运行、交接验收、培训及售后服务等;
2.1.1.2根据电站实际工业电视系统功能需求和监视点布置要求,为甲方提供设计优化(费用已包括在合同总价中)
2.1.1.3为甲方提供有效的产品出厂试验报告、安装及调试报告;
2.1.1.4负责旧工业电视系统的拆除。
拆除顺序上应根据电站要求,保证电站监视需求和设备安全。
2.1.1.5负责工业电视系统所提供设备的现场安装和调试,完成与工业电视监
控系统相关的线路的布线和接线。
系统布线应根据技术规范要求,采用电缆套管进行防护。
2.1.1.6应参加安装阶段质量检查、现场试验、试运行和交接验收、培训等服务。
负责完成本电站工业电视系统的竣工及验收等所有相关手续的办理。
2.1.1.7履行质保期和约定售后服务期的服务要求。
2.1.2合同设备供货范围
2.1.2.1应提供用于电站的完整的工业电视系统,包括现地设备、监控中心设备及相应的软件、连接各设备的视频电缆和光缆以及其他一些必要的辅材等,详见技术规范所要求的系统设备供货清单。
2.1.2.2备品备件:应提供数量不少于10%的易损易坏器件如指示灯、熔断器、继电器等,每一种类型的电源模块、摄像机、交换机(接入层)应按合同要求提供备件,其费用包含在合同总价中。
2.1.2.3专用工具:应提供适当数量的修理及维护工具、测试工具、特殊工具等,其费用包含在合同总价中。
2.1.2.4设备和系统的设计、安装、运行和维护所需的技术文件。
2.2技术资料
2.2.1总体要求
乙方技术文件包括全部图纸,设备说明书,检验、试验报告,安装、维护、使用说明书,调试说明书,施工过程资料,试验大纲,用户手册等。
乙方提交的所有技术文件和资料应为中文版。
乙方提交的所有技术文件和资料均应规范、清晰、完整、图纸应符合国家制图标准,否则甲方有权拒收。
重新提交的费用由乙方承担,由此造成的工程延误也由乙方负责。
乙方提交的正式的的技术文件和资料的数目不得少于6份,并提供上述技术文件和资料的电子版1套。
乙方提交的技术文件和资料经甲方认可,并不由此减轻乙方的任何责任和义务。
2.2.2乙方提交的技术文件和资料
2.2.2.1在合同签订生效后30天内,乙方应向甲方提供如下技术文件和资料:
1)产品技术鉴定书;
2)提供详细产品技术资料。
资料包括采用的主要设备样本、产品说明书、安装、维护、使用说明书,调试说明书,试验大纲,用户手册及其它有关资料;
3)甲方认为必要的其它资料。
4)技术文件和资料应采用书面和电子文档两种形式。
所有磁盘文件均应为MS Office 2000或AutoCAD R2000兼容格式。
2.2.2.2合同设备供货时,应随设备提供下列开箱资料:
开箱资料包括维护说明书,部件清单,工厂试验报告,产品合格证等。
2.2.2.3乙方图纸、技术文件、施工方案的审批
1)乙方在施工人员进场准备结束前,根据甲方的现场技术交底和安全交底,完成对图纸、施工方案的适应性修改并以最终施工方案的形式递交甲方。
2)甲方对乙方施工方案进行审查,并就现场技术交底和安全交底的准确性负责。
3)甲方将在收到最终施工方案后,审查完乙方图纸和最终施工方案,并返回乙方,并以书面形式提交反馈意见或责令乙方重新修正图纸和最终施工方案。
4)甲方对乙方图纸和技术文件仅做概要性审查,对任何性质的错误和疏忽,图纸或说明中的偏差,或由此偏差而可能产生的质量责任和其它产品的配合问题,均应由乙方负责。
5)乙方图纸和最终施工方案在得到甲方审查书面确认合格后方可进行施工。
若未按最终施工方案进行,甲方有权按合同相应条款进行处罚、勒令停工整改。
2.2.3技术协调
为协调设备设计及其它方面的工作,以保证合同有效及顺利地实施:
1)甲方将向乙方提供必要的技术资料,包括旧工业电视系统系统概况、现有安装点、各规划监控点的布置情况等;
2)甲方有权就设备问题进一步提出改进意见,乙方应认真考虑研究和改进。
3)由任一方提出的所有设计、施工方案的更改,应经双方讨论并同意,并将书面意见返还提出问题方。
4)在本合同有效期内,乙方应及时回答甲方提出的在技术文件范围内的任何设计和技术的问题,反之亦然。
2.3出厂试验及见证
乙方应按规定对合同在工厂进行组装和试验。
出厂试验项目应包括但不限于以下试验内容:
诊断软件可用性;
安全检查;
信号检查;
接地绝缘检查;
通电检查;
通道校验检查;
抗干扰测试;
其它检查。
乙方应提供所有工厂试验项目的清单,清单中还应包括使用的方法和标准以及试验项目的进度表。
甲方代表有权参加主要项目的出厂试验见证,有权在进行试验的过程中进入乙方的车间。
乙方应为甲方人员提供方便和必要的资料。
2.4现场验收试验
2.4.1在系统设备交付现场并完成设备安装后,乙方指导甲方对系统进行校正和测试,以证明整个系统的性能达到本规范的要求。
2.4.2现场验收试验过程文件由乙方在试验开始前一周提交给甲方审核批准。
2.4.3现场验收试验应完成系统的功能和性能的全面测试并证实系统性能稳定和可靠运行。
现场验收试验不满足合同文件所规定要求时,乙方必须及时迅速完成修改工作。