XX设计公司出图章管理办法

XX公司出图专用印章管理办法
发布日期：年月日实施日期: 年月日审核人签字：
xx公司出图专用印章管理办法
第一章总则
第一条为规范xx公司出图专用印章（以下简称出图章）管理，确保出图章使用合法、严肃、可靠，防范经营风险，制定本办法。

第二条 xx公司（以下简称分公司）经公司审批、科信部授权，对出图章的使用进行管理，并接受科信部监督和指导。

分公司综合部为分公司出图章的归口管理部门，具体负责出图章保管、使用等事宜。

第二章出图章的制发
第三条出图章由公司科信部统一制作，分公司通过公司OA办公系统提出申请，获批后领取使用。

第三章出图章的使用
第四条出图章的使用范围
出图章用于以公司名义出具的各类工程设计图纸。

第五条出图章使用审批程序
（一）使用出图章须经分公司出图章主管领导批准后方可使用。

主管领导为分公司总经理或由分公司总经理委托的经营班子成员。

（二）出图章使用由各专业主设人在设计成品完成校审流程，由公司OA办公系统提出申请，并上传完成校审流程的设计成品校审单作为附件，经分公司设计部长审核，报分公司出图章主管领导批准，转综合部履行登记手续后用印。

第六条出图章使用登记
（一）分公司综合部建立出图章使用登记本，登记内容包括项目名称、卷册名称、内部校审情况、申请人、审批人、用印时间等。

（二）分公司综合部每月将内部审批和出图章使用情况，通过公司OA办公系统报分公司总经理批准后，报科信部备案。

第七条出图章原则上在分公司办公地点使用。

特殊情况确须携带出图章外出时，由用章人向分公司综合部书面提交借章申请，申请书需分公司设计部长签字，并报分公司出图章主管领导批准后，方可借章外出。

第四章出图章的保管
第八条综合部安排专人对出图章进行管理。

出图章管理人必须政治可靠、保密意识强、工作负责任、敢于坚持原则，对出图章的管理、维护和使用全过程负责，杜绝违规使用出图章。

第九条为确保安全，出图章应由指定管理人保管，并存放于保险柜中。

保险柜钥匙不得交他人代管，保险柜密
码不得外泄。

第十条出图章管理人因出差等原因不能履行职责的，应将出图章交主管领导或其指定的符合条件的人员管理。

第五章出图章的更换
第十一条出图章破损、模糊需要更换的，应向公司科信部提出更换申请。

出图章遗失应及时报告公司科信部，重新申请新章。

第六章责任与处罚
第十二条分公司总经理为出图章管理第一责任人，对出图章管理负领导责任，出图章管理人员为直接责任人，负直接责任。

第十三条出图章管理违规情况按公司印章管理办法进行处罚。

第七章附则
第十四条本办法自发布之日起施行。

第十五条本办法由xx公司负责解释。

附件：《出图章使用登记表》
设计出图章使用内部审批流程图
附件：
出图章使用登记表
填写说明：
1.该表采用EXCEL格式报送，字体仿宋三号。

2.“卷册名”应为专业+设计阶段，如:“电气卷机电施工图”。

3.“内部校审情况”：已经内部校审，或未经内部校审。

4.“审批人”应为各设计单位管理层领导，与“设计印章使用审核人”为同一人。

5.“用印时间”为实际使用时间。