公司保密归口管理制度

公司保密归口管理制度
第一章总则
第一条为规范公司保密工作，保护公司核心信息资产安全，提高公司商业竞争力，加强公司内部信息保护管理，制定本制度。

第二条本制度所称保密是指公司运营中产生的，包括但不限于商业机密、技术秘密、客户资料、员工信息等重要信息资产。

第三条公司全体员工和与公司有业务往来的外部合作伙伴，均应遵守本制度的规定。

第四条公司的各级领导、主管部门及保密责任人员应当切实履行公司信息保密工作职责，加强对员工的保密教育和管理。

第二章保密范围和等级
第五条公司的保密范围包括但不限于以下几个方面：
1. 商业计划和策略
2. 技术研发和生产信息
3. 客户资料和商务合同
4. 员工薪酬和福利信息
5. 公司财务信息
6. 公司内部管理资料
7. 其他涉及公司核心利益和竞争能力的重要信息
第六条公司的保密等级分为三级：
1. 机密级：指对公司核心利益构成重大影响的信息，泄露将对公司造成严重损失，仅限于特定人员知晓和处置。

2. 秘密级：指对公司运营和管理具有重要影响的信息，泄露将对公司造成一定损失，必须限制范围内共享和使用。

3. 一般级：指对公司日常运营和管理有一定作用的信息，泄露将对公司造成一定影响，必须加强管理和控制。

第三章保密责任
第七条公司全体员工应当认识到保密工作的重要性，切实履行保密责任。

1. 保密责任人员应当严格遵守公司的保密规定，严禁私自复制、传播公司机密信息。

2. 保密责任人员应当妥善保管公司相关文件和资料，不得随意放置在公共场所或未经授权
的人员可接触的地方。

3. 保密责任人员如发现公司机密信息泄露、意外丢失等情况，应当立即上报公司领导，并
按照规定做好相应记录和调查。

第八条与公司有业务往来的外部合作伙伴，必须签订保密协议并遵守公司的相关保密规定。

1. 外部合作伙伴在获知公司机密信息后，应当严格遵守保密协议内容，不得擅自泄露或利
用公司的保密信息牟取私利。

2. 外部合作伙伴如有违反保密协议或相关规定的行为，公司有权追究其法律责任并终止业
务合作关系。

第四章保密措施
第九条公司应当采取以下措施，确保保密工作的有效实施：
1. 完善内部保密管理体系，建立保密信息库，实行严格的保密权限控制和审批机制。

2. 加强对员工的保密教育和培训，提高员工保密意识，不定期进行保密知识测试。

3. 使用专业的信息安全技术工具，对公司的核心信息进行加密保护和监控，防止外部恶意
攻击和泄露。

4. 定期对公司保密试点和关键岗位进行保密风险评估和排查，做好保密漏洞的及时修补工作。

5. 建立健全保密事件报告和处理机制，及时处置各类保密事故，遏制泄密行为的蔓延。

第五章保密处罚
第十条对于违反公司保密规定的员工和外部合作伙伴，公司将根据具体情节采取以下处罚
措施：
1. 警告：对于轻微泄密行为，公司可口头警告、书面警告或通报批评等方式进行处理。

2. 记过：对于较严重的泄密行为，公司可记过、降职、停薪留职等处罚措施。

3. 辞退：对于严重泄密行为或多次违反保密规定的人员，公司将给予辞退处理，同时予以
追究法律责任。

4. 合同解除：对于违反保密协议的外部合作伙伴，公司有权解除合同并追究其法律责任。

第六章保密监督检查
第十一条公司应当定期组织对公司各部门和关键岗位的保密工作进行监督检查，包括但不限于：
1. 审查保密管理制度的执行情况和效果。

2. 检查公司重要信息资产的存储和传输安全控制。

3. 跟踪保密事件报告和处理情况。

4. 对员工和外部合作伙伴进行保密意识培训和考核。

第七章保密应急响应
第十二条对于突发的保密事件，公司应当及时启动应急预案，采取紧急措施，快速反应，有效防范和处置，最大限度减少损失。

1. 建立健全保密事件应急响应机制，明确各部门和岗位的职责和流程。

2. 启动紧急通报机制，组织应急抢救小组，成立保密事件应急指挥部。

3. 进行保密事件的紧急处理和事后处置，全面排查泄密原因，加强对关键信息资产的监控和加密。

第八章附则
第十三条本制度自发布之日起正式生效。

第十四条公司保密管理制度的解释权属于公司董事会。

以上公司保密管理制度经公司董事会审议通过，自发布之日起正式生效。

公司保密管理制度
制定单位：公司董事会
发布日期：XXXX年XX月XX日
生效日期：XXXX年XX月XX日。