劳动局的档案管理制度

第一章总则
第一条为加强劳动局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合劳动局工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于劳动局所有档案的管理，包括文书档案、人事档案、业务档案、声像档案等。

第三条劳动局档案管理工作遵循以下原则：
（一）依法管理，规范运作；
（二）集中统一，分级负责；
（三）方便利用，确保安全；
（四）科学管理，提高效率。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集工作应遵循以下要求：
（一）按照档案分类和归档范围，及时、全面地收集各类档案；
（二）对收集的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实；
（三）对收集的档案进行登记，建立档案收集台账。

第五条档案整理工作应遵循以下要求：
（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；
（二）确保档案的整洁、美观、便于查阅；
（三）对整理好的档案进行质量检查，确保档案质量。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管工作应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；
（二）定期对档案进行检查、消毒、防霉；
（三）建立档案保管责任制，明确档案保管人员的职责。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：
（一）档案查阅应严格按照规定程序进行，确保档案安全；
（二）提供档案查阅服务，满足单位和个人对档案的需求；
（三）对档案查阅情况进行登记，便于跟踪管理。

第四章档案信息化建设
第八条劳动局应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。

（一）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息安全；
（二）配备必要的档案信息化设备，提高档案管理效率；
（三）加强档案信息化培训，提高档案管理人员素质。

第五章档案鉴定与销毁
第九条档案鉴定工作应遵循以下要求：
（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；
（二）对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

第十条档案销毁工作应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行核对，确保档案准确无误；
（二）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案泄露；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章责任与奖惩
第十一条劳动局档案管理人员应严格遵守本制度，履行档案管理职责。

（一）对违反本制度的行为，应予以批评教育，情节严重的，应给予相应处分；（二）对在档案管理工作中做出显著成绩的个人，应给予表彰和奖励。

第七章附则
第十二条本制度由劳动局负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。