医院证书管理制度
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一、目的
为了规范医院证书的管理,确保医院各类证书的合法、有效使用,提高医院整体管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内各类证书的管理,包括但不限于医师执业证书、护士执业证书、药师执业证书、检验师执业证书、技师执业证书等。
三、管理职责
1. 医院人力资源部负责医院证书的统一管理,包括证书的登记、发放、回收、更
新等工作。
2. 各科室负责人负责本科室证书的日常管理,确保证书的合法、有效使用。
3. 医师、护士、药师等持证人员负责个人证书的保管,确保证书的真实性和有效性。
四、证书管理流程
1. 登记备案
(1)新入职的持证人员应在办理入职手续时,将个人证书提交至人力资源部进行
登记备案。
(2)人力资源部对证书进行审核,确认证书的真实性、有效性,并登记相关信息。
2. 发放与回收
(1)人力资源部根据各科室需求,将证书发放至各科室负责人。
(2)各科室负责人在发放证书时,应向持证人员说明证书的使用范围、有效期等
相关事项。
(3)持证人员应妥善保管证书,不得转借、转让、伪造、涂改。
(4)证书到期或持证人员离职时,应将证书交还至人力资源部。
3. 更新与续期
(1)持证人员应在证书到期前一个月向人力资源部提交续期申请。
(2)人力资源部对续期申请进行审核,确认持证人员符合续期条件后,办理续期手续。
(3)续期后的证书由持证人员继续保管。
4. 失效与注销
(1)持证人员因故无法继续从事相关工作,应主动向人力资源部提交注销申请。
(2)人力资源部对注销申请进行审核,确认无误后,办理注销手续,并将证书收回。
五、违规处理
1. 持证人员未按规定保管证书,导致证书遗失、损坏的,应承担相应责任。
2. 持证人员伪造、涂改证书的,一经查实,将予以严肃处理,并依法追究其法律责任。
3. 各科室负责人未按规定管理证书的,将予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院领导会议研究决定。