管理制度汇编 _内部工作联络单管理制度
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内部工作联络单管理制度
1.0
为加强各部门协作,提高工作效率,增强工作责任心,完善公司管理制度。
2.0 适用范围
公司内部各部门、车间
3.0 职责
推进公司运营机制,增强各部门工作职能协调。
4.0 工作流程
4.1.1各部门在工作中出现需其他部门协助完成工作任务时,经沟通后仍不能解决工作任务中遇到的问题,均以《内部联络单》的形式向相关部门提交《内部联络单》
4.1.2提单部门详细填写联络内容,和需要解决事项和需要完成的日期。
4.1.3联络单接收部门在接到其他提单部门的联络单时,由部门负责人填写接收意见与解决办法,并安排专项任务执行人和协助人。
4.1.4具体接受工作任务的经办人详细填写解决方法与完成时间和接收时间。
4.1.5经办人签字后提单部门根据实际情况需要决定是否将联络单复印件交到综合部,便于综合部跟踪处理。
4.1.5提单部门负责人,负责对本部门提单内容的审核把关,部门能独立完成的任务原则上不用提单;需要提单的由提单部门的提单人提交《内部联络单》,部门领导签字后,向提案内容涉及到的相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接受工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期
处理可直接报总经理处理
4.1.6接受任务单位必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存在困难需说明可以令提案单位可以接受的理由。
4.1.7如因接收部门拒绝签字的由综合部直接进行处罚。
5.0责任条款
5.1转交综合部的《内部联络单》,由综合部全程进行监控与督促,接单签字接收后未能按
照联络单时间截点完成工作任务的给予接单部门处罚10 元/次
5.2经办部门在规定时间内未按时完成工作任务且未进行反馈的给与部门领导处罚10 元/次。
5.3综合部未进行监督与督促的给予部门领导处罚10 元/次
5.4如因接受部门拒绝签字且未将具体原因进行反馈的给与处罚元/次。