药企包材采购管理制度范本

第一章总则
第一条为规范药企包材采购行为，确保药品包装材料的质量和安全，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有药品包装材料的采购活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章组织机构与职责
第四条成立药企包材采购领导小组，负责制定采购计划、审核采购方案、监督采购过程和结果。

第五条采购领导小组下设采购办公室，负责具体采购活动的组织实施。

第六条采购办公室职责：
1. 负责编制包材采购计划，包括采购品种、数量、规格、质量要求等；
2. 组织询价、招标、谈判等采购活动；
3. 审核供应商资质，确定合格供应商；
4. 监督采购合同执行，确保合同履行；
5. 收集、整理采购资料，建立健全采购档案。

第三章采购流程
第七条采购计划
1. 根据生产计划、库存情况及市场调研，编制包材采购计划；
2. 采购计划应包括采购品种、数量、规格、质量要求、预算金额等；
3. 采购计划经采购领导小组审核批准后实施。

第八条供应商选择
1. 采购办公室根据采购计划，选择具有相应资质的供应商；
2. 供应商应具备以下条件：
a. 具有合法的营业执照；
b. 具有药品包装材料生产或销售资质；
c. 具有良好的信誉和售后服务；
d. 产品质量符合国家相关标准。

第九条询价与谈判
1. 采购办公室向合格供应商发出询价函，要求提供产品报价、质量证明文件、相关资质证书等；
2. 根据供应商报价及产品质量等因素，进行谈判，确定最终采购价格。

第十条招标与投标
1. 对于采购金额较大的包材，可采用招标方式进行采购；
2. 采购办公室编制招标文件，明确招标要求、投标截止时间、评标标准等；
3. 供应商按照招标文件要求提交投标文件；
4. 采购领导小组组织评标，确定中标供应商。

第十一条合同签订与履行
1. 采购办公室与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务；
2. 采购办公室监督合同履行，确保包材质量符合要求；
3. 供应商应按照合同约定的时间、数量、质量交付包材。

第四章监督与考核
第十二条采购领导小组对采购活动进行监督，确保采购过程公开、公平、公正；
第十三条采购办公室对供应商进行考核，包括产品质量、售后服务、合同履行等方面；
第十四条对违反本制度的行为，追究相关责任人的责任。

第五章附则
第十五条本制度由药企包材采购领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。