公司揭牌仪式策划方案
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某天然气有限公司揭牌仪式策划方案
前言
贵公司拟举办揭牌仪式,我公司为受邀深表荣幸!现就举办本次揭牌仪式的有关方案呈报给贵公司,敬请审阅!
■活动目的
■活动整体思路
■活动基本信息
■活动内容及形式
■场地布置设计思路
■相关文档准备
■工作流程
■费用预算
一、活动目的
1.在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相。
2.通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。
3.通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的认同
和信心。
二、活动整体思路
1.统一调性
2.整个活动的每一个环节,都力求体现某天然气有限公司的企业形象
3.在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专
业,让来宾能够直接感受到某天然气公司的严谨和大气。
4.现场氛围高规格、国际化、避免过多花俏和噱头成份。
5.根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再
由此确定各活动模块的具体设计。
6.周密部署,多做预案。
1)由于整个活动牵扯因素较多,需多考虑细节,周密部署,多做预案2)人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间。
三、活动基本信息
1.活动主题:某天然气有限公司揭牌仪式
2.活动时间:**年**月*日
3.活动地点:某光明大酒店
4.组织机构:
1)主办单位:某天然气有限公司
2)承办单位:某市营销策划机构
3)协办单位:
5.活动规模:50人(待定)
6.与会人员:
政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、
渠道、客户、工作人员等
四、活动内容及形式
1.活动流程概述
1)会前签到、领导及嘉宾入场
▼所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他人员混入会场;
▼礼仪小姐服装穿传统红色旗袍;
▼会场背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片;
▼领导、嘉宾入场:
▼领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况。
▼基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时提供五星级酒店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息
2)参观公司基地
▼在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生;
▼在参观前提前调试好机器设备;
▼领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房;
▼德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解
3)活动前气氛渲染
舞狮表演:
▼舞狮在中国流传十分长久,场地不受限制,非常适合大型活动;
▼舞狮通常两个人合作,一人舞狮头,令一人舞狮尾,增加现场喜庆气氛,鼓舞士气。
4)领导致辞
▼有礼仪小姐负责引领领导上台;
▼领导致辞时,背投电视上投放领导头像的现场画面;
▼摄影、拍摄跟踪拍摄;
▼领导致辞后,工作人员带头鼓掌
5)剪彩仪式
▼礼仪小姐负责拉开红色绣球:
▼礼仪小姐引领VIP领导上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀;
▼剪彩时,彩炮同时响起,鞭炮也同时响起,1000只放飞气球同时从场地四周飞起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮;
▼剪彩后,领导、嘉宾举杯庆祝,并合影留念;
▼工作人员带头鼓掌
6)午餐
▼提供星级饭店外卖中西式自助餐;
▼小提琴现场演奏,烘托现场气氛及格调;
▼政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待;
▼工作人员负责现场服务、协调;
▼提前准备返城车辆;
7)演出活动(暂定)
小提琴演奏(午餐全程),16人(小提琴+中提琴+管玄乐)金猴闹新春,12人组
川剧变脸
女子十二乐坊,4人组合
2.活动日程及安排
9:30-10:00 会前签到、领导及嘉宾入场
10:00-11:00 参观公司基地
11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞狮表演)
11:10-11:15 支持人宣布活动开始,致开场词
11:15-11:30 政府领导致辞
11:30-11:50 公司领导致辞
11:50-12:00 剪彩仪式
12:00-13:30 午餐(小提琴表演)
12:00-13:30 演出活动
13:30后返回市区
五、场地布置设计思路
1.基地正门布置
1)基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉;
2)将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛;
3)在停车区设置停车指示牌;
2.签到区部分
1)签到区设置签到背景板,并摆放签到笔、签到薄、签到牌、签到桌椅
2)建议签到簿采用签到画轴形式,形式美观、大方,活动结束后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保存
3.通道部分
1)从基地正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造出隆重气氛
2)在红色通道旁设置会议专用指路牌,在基地内起到很好的引导作用。
4.主题区部分
1)在主题区搭建大型舞台,长12米、宽4米、高60公分,采用金属结构木制台板,保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量
2)在舞台上,采用木制结构背景板,并设有讲台
3)在主会场两侧,飘有2个大型升空气球(带竖幅,颜色为绿底黄字),使整个会场的视觉有一种立体空间感。
4)在户外进行活动,应选择专业的音响设备,保障视听效果