建账和登账

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6.1 建账
按记账内容详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。总分类 账是按总分类账户分类登记的，简称总账；明细分类账是按明细分类账 户分类登记的，简称明细账。
（3）备查账簿。备查账簿也称备查簿、辅助登记账簿，是对某些 在日记账和分类账等主要账簿中未能记载的事项进行补充登记的账簿， 如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。这种账簿不是企业必 须设置的，而是企业根据实际需要自行决定是否设置。
1．按用途可分为序时账簿、分类账簿与备查账簿
（1）序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完 成的先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。通常大多数企业只对现 金和银行存款的收付业务使用日记账。日记账按所核算和监督经济业务 的范围，可分为特种日记账和普通日记账。
（2）分类账簿。分类账簿是通过对经济业务按照会计要素的具体 类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
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6.1 建账
3.多栏式明细账
多栏式明细账是为了提供多项管理信息，根据各类经济业务的内容 和管理需要来设置多个栏目，从而将属于同一个总账科目的各个明细科 目合并在一张账页上进行登记。这类账簿首先将账户分为“借方”、 “贷方”和“余额”三栏，再在借（或贷）方分别按明细科目设置多个 栏目，用于提供管理所需要的信息。主要用于应记借方（或贷方）的经 济业务较多，而另一方反映的经济业务较少或基本不发生的账户。
2．按外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 （1）订本式账簿。订本式账簿是指在启用之前就把编有序号的若 干账页固定装订成册的账簿。采用这种账簿，其优点是可以避免账页散 失，防止人为抽换账页；其缺点是一般不能准确地为各账户预留账页。 在实际工作中，这种账簿一般用于总分类账、现金日记账和银行存款日 记账。
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2.数量金额式明细账
数量金额式明细账的主体结构是由“收入”、“发出”和“结存” 三栏组成，并在每个栏目下再分设数量、单价和金额三个小栏。这种账 簿一般适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的财产物资账户，如 “原材料明细账”、“库存商品明细账”等账户。现以“原材料”为例 说明其明细账户的开设方法。
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（1）三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本 栏目的账簿。总分类账、日记账以及资本、债权、债务明细账一般采用 三栏式。
（2）多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷 方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。收入、 费用明细账一般采用这种账簿格式。
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（一）总账的设置 总账的设置方法一般是按照总账会计科目的编码顺序分别开设账户， 由于总账一般都采用订本式账簿，因此，应事先为每一个账户预留若干 账页。 总账常用的格式为三栏式，在账页中设有借方、贷方和余额三个金 额栏。现以应收账款为例说明总账账户的开设方法。
（3）数量金额式账簿。数量金额式账是在账簿的借方、贷方和余 额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的 实物数量和价值量。如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额 式账簿。
二、账簿的设置方法 案例资料 盛昌公司2009年12月初各账户余额如表6-1～表6-3所示。
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6.1 建账
账簿序时、分类地记录经济业务，是在个别账户中完成的，因此， 账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是 形式和内容的关系。
（二）会计账簿的种类
会计核算中应用的账簿很多，不同的账簿其用途、形式、内容和登 记方法都不相同。为更好地了解和使用各种账簿，对其进行分类是很有 必要的。账簿按不同的分类标准可作如下分类：
第六章 建账和登账
6.1 建账 6.2 登账 6.3 账务处理程序
Байду номын сангаас 6.1 建账
一、会计账簿的意义和种类 （一）会计账簿的意义 会计账簿（简称账簿）是由具有一定格式、相互联结的账页组成， 以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类、连续地记录各项经 济业务的簿记。 各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置 会计账簿。设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与 会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义，主要体现在：设置 和登记账簿可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理， 合理使用资金提供资料；设置和登记账簿可以为计算财务成果编制会计 报表提供依据；设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，为开展财务分 析和会计检查提供依据。 会计账户存在于会计账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在 形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；
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6.1 建账
（2）活页式账簿。活页式账簿是指在账簿登记之前并不固定装订 在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕后（通常是一个会计年 度）才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿的 优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽出不 需要的账页，也便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可有会造成账 页散失和被抽换。这种账簿主要适用于一般的明细分类账。
（3）卡片式账簿。卡片式账簿又称卡片账，是一种将账户所需格 式印刷在硬卡片上的账簿。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它 不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，企业一般只对固定 资产明细账核算采用卡片账形式。少数企业在材料核算中也使用材料卡 片账。
3．按账页格式不同可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式 账簿
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6.1 建账
（二）明细账的设置 明细账应根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三 级科目分类设置。明细账一般采用活页式账簿，个别的应用卡片式账簿， 其账页的格式应根据各单位经济管理的需要和各明细分类账记录内容的 不同，其账页的格式可采用三栏式、数量金额式和多栏式等。 1.三栏式明细账 三栏式明细账的金额栏主要由借方、贷方和金额三栏组成。主要用 来反映某项资金增加、减少和结余情况及结果。这种账簿适用范围较广， 适用于只需要进行金额核算的经济业务。 应收账款、 其他应收款、短期借款、应付账款和实收资本等总账 科目下应采用三栏式账页建立明细账户。现以应收账款为例说明其明细 账户的开设方法。