企业英文邮件格式介绍文档4篇

企业英文邮件格式介绍文档4篇Introduction document of enterprise English mail forma t企业英文邮件格式介绍文档4篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：企业英文邮件格式文档2、篇章2：发邮件格式范文3、篇章3：发邮件格式范文4、篇章4：发邮件格式范文在与英文相关的企业工作，我们难免会需要去写邮件，英文信函邮件格式是怎么样的呢?下面小泰给大家介绍关于企业英文邮件格式的相关资料，希望对您有所帮助。

篇章1:企业英文邮件格式文档（一）英语书信结构、书写款式及要求英语书信结构一般有以下几个部分组成：信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

如下：信头（heading）公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

称呼（Salutation）称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。

（注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。

）主题句（选择性）Subject Line（optional）电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

正文（Body of the Letter）正文的格式多种多样。

商业信函最好使用齐头式。

而私人信件通常不用齐头式。

在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。

段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。

使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。

与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。

其余部分从左边开始。

齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

结尾语（com#plimentary Closing）结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

Sincerely,Sincerely yours,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,20xx英文信函格式公共英语With love,Affectionately,20xx英文书信格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）;July 30th，1997;30th July，1997等。

1997不可写成97。

2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear 或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）、写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（com#plimentary Close）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）、写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;（2）、写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;（3）、写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等;（4）、对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

篇章2:发邮件格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】每次参加完培训，我都像是充了电，可是这次回来心里老是不舒服，还是没有修炼好，又有伙伴要离开，责怪自己没能做的再好些。

感觉对不起大家，如果觉得温暖就不会离开，如果还有留恋就不会离开，对不起，我没做好。

如果取得信任就不会让你们这么放弃，如果你们可以看到希望就不会放弃，抱歉，我没做好。

真心向离开的伙伴们道歉，我应该做好的。

有一天我做好了，请你们回来一起战斗......还在一起工作的伙伴们，虽然我们会有分歧，虽然我们会有矛盾，虽然有时我们彼此觉得没法沟通，虽然我们会觉得疲惫，虽然我们会有不安，虽然我们有不同的人生经历，可是我们走在了一起，我们是一家人，家人需要理解，互相帮助，安慰，我们都有一颗温暖的心，我们需要彼此感受那份爱，不要再离开，任何一种情感都不是轻易培养出来的，不要轻易放弃，珍惜我们的友情，珍惜我们的时光，除了家人，爱人，我们是在一起时间最久的人，这时间是人生中最宝贵的，只要在一起，我们可以走的更远......篇章3:发邮件格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】你此刻在哪里，你现在过得好吗?弹指一挥间，荏苒二十年!难忘青春岁月，几度军营梦回。

二十年前，我们怀着一样的梦想和憧憬，流着一样的热血和激情，走进燕山一隅的绿色长城。

遵化留下了我们年轻的背影，平泉刻下了我们如歌的往事。

在那几年里，我们相逢相知，经历了人生最单纯美好的时光：机场上我们一同出操，夜幕里我们一起站岗，我们一道啃着难以下咽的馒头，我们一同分享成长进步的快乐。

我们深信，我们在军营有福同享，有难同当的岁月，已深深印刻在彼此的心中!二十年后，你我已经天各一方，俱进不惑之年。

但我们总不能忘记你温暖的笑容，总不能忘记你俏皮的身姿;总是想起困难时你真诚的鼓励，总是想起寂寞时你不期而至的问候。

现在，也许你已经功成名就了，也许你仍然在艰难跋涉着;也许你意气风华正朝着创业的大道上前进，也许你境遇坎坷而感觉壮志难酬。

而于历史的长河，我们都是苍海一粟;再过几十年，我们必将是生命的过客，只留一缕青烟。