电子发票服务平台操作手册

河南航天金穗电子有限公司

操作手册

文件编号：TSPI-TF-05 版本号：5.0

编制：日期：2015-12-27 审核：日期：2015-12-27 批准：日期：2015-12-27

文件修订记录

目录

1引言 (11)

1.1 编写目的 (11)

1.2 读者对象 (11)

2 概述 (11)

2.1 项目背景 (11)

2.2 系统概述 (22)

2.2.1功能描述 (22)

2.2.2个人用户 (22)

2.2.3企业用户 (33)

3 运行环境 (33)

3.1 系统运行环境 (33)

3.2 IE设置 (33)

4 操作指南 (55)

4.1 业务模块1 (55)

4.1.1注册、登录 (55)

4.1.1.1免费注册 (66)

4.1.1.2登录 (66)

4.1.1.3QQ帐号登录 (77)

4.1.1.4忘记密码 (77)

4.1.2用户信息管理 (99)

4.1.2.1设置头像 (1010)

4.1.2.2绑定 (1010)

4.1.2.3修改基本信息 (1010)

4.1.2.4开票信息 (1111)

4.1.3发票归集 (1111)

4.1.4发票分类 (1313)

4.1.4.1添加分类 (1313)

4.1.4.2删除分类 (1313)

4.1.4.3批量删除 (1414)

4.1.5上传归集 (1414)

4.1.5.1上传pdf文档 (1414)

4.1.5.2上传图片 (1414)

4.1.6发票查验 (1515)

4.1.6.1单张查验 (1515)

4.1.6.2批量查验 (1616)

4.1.7电子发票下载 (1717)

4.1.8个人记账 (1818)

4.1.9报账管理 (1919)

4.1.10分类统计 (1919)

4.1.10周期统计 (2020)

4.1.11用户中心 (2121)

4.1.11.1统计表 (2222)

4.1.11.2我的信息 (2323)

4.2 企业用户平台 (2323)

4.2.1申请开户 (2323)

4.2.2登陆 (2424)

4.2.3发票管理 (2525)

4.2.4账户管理 (2929)

机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠关系。2929

4.2.5查询统计 (3131)

4.2.6电子签章管理 (3333)

4.2.7发票查验 (3434)

1

1引言

1.1 编写目的

电子发票服务平台是由河南航天金穗电子有限公司结合多年税务经验，学习借鉴多家相关相关技术公司，研制开发出的一套电子发票管理服务平台，针对电子发票的改革，深化“互联网+税务”模式，可在线对个人用户、企业用户端的电子发票进行查询、归集、报销等功能。此操作手册详细介绍了本系统的所有功能操作和注意事项，为纳税人提供技术支持。

1.2 读者对象

本操作手册适合个人用户、企业用户、相关税务机关和负责本项目的高层管理经理等。2概述

2.1 项目背景

电子发票是经营活动中开具或收取的电子收付款凭证。电子发票作为发票的电子映像和电子记录，以数据电文作为法律凭证，突破了传统纸质发票的概念。采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

政府效益：税务机关发票相关职能相关工作人员占25%~30%，使用电子发票后，可以大大减轻工作压力，释放服务效能。

企业效益：可以大大节省企业成本，据统计，京东商城1年发票量3.6亿份，使用电子发票，每年可节省成本1.08亿元。

环境效益：一年可节约近2000亿张纸质发票，相当于保护了近3万亩森林和土地，减少近10万吨二氧化碳排放量。

社会效益：有效杜绝虚假发票和透漏税，有利公平税负，净化市场环境，维护市场秩序。

2015年5月财政部发布《会计档案管理办法》，2015年9月国务院发布关于《加快构建大众创业万众创新平台的指导意见》，2015年11月26日国家税务总局公告2015年第

84号《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》表明电子发票业务进入全国推广阶段。

2.2 系统概述

2.2.1功能描述

下表是电子发票服务平台系统模块大类一览表：

2.2.2个人用户

1)功能描述

个人用户模块主要实现发票开具后发票接收人进行发票管理及后续财务操作的功能。

个人用户模块下设个人用户管理，发票管理，财务管理模块。

2)功能列表

表1-1-1-3 个人用户模块功能表

2.2.3企业用户

1)功能描述

企业用户模块主要实现发票开具后发票接收人进行发票管理及后续财务操作的审核，发票查验等功能。

企业用户下设企业用户管理、电子签章管理、发票管理、查询统计等功能模块。

2)模块列表

表1-2-1 企业用户功能表

3运行环境

3.1系统运行环境

软件配置:

操作系统：windowsxp/2000/2003/2007、win7、vista、win8

网络：能正常上网

浏览器：最好使用IE8.0（兼容IE6.0、IE7.0、IE10.0等）

3.2IE设置

由于网站系统登录涉及到CA证书登陆，需要对IE的Activex控件进行设置。

打开IE浏览器，依次选择“工具-Internet选项”，如下图所示：