会展财务管理.
会展企业财务管理
财务风险识别与评估
识别财务风险
通过分析会展企业的财务报表、经营数据和外部环境,识别潜在的财务风险,如 资金流动性风险、信用风险等。
评估财务风险
对识别出的财务风险进行量化和定性评估,确定风险的大小和影响程度,为制定 应对策略提供依据。
风险应对策略与措施
制定应对策略
根据财务风险的特点和影响程度,制定相应的风险应对策略 ,如风险规避、风险控制、风险转移等。
挑战
会展企业面临的挑战主要包括资金压力、市场竞争、政策法规、人才短缺等方 面。
机遇
随着会展行业的不断发展,会展企业也面临着巨大的发展机遇,如市场需求增 长、技术创新、国际合作等。
会展企业的收入与支
02
出管理
收入来源与构成
参展费用收入
参展商支付的费用是会展企业主要的收入来 源。
餐饮、住宿和购物收入
根据业务量变化,制定 一系列的预算方案,以
应对未来不确定性。
滚动预算法
持续调整预算,保持预 算的时效性和准确性。
预算执行与监控
定期报告
按月、季度或年度报告预算执行情况, 及时发现问题。
实时监控
利用信息系统实时跟踪预算执行情况, 确保实际支出与预算相符。
风险预警
设置预警阈值,当实际支出接近或超 过预算时及时提醒。
资本结构优化
01
02
03
债务结构优化
合理安排债务的期限结构、 利率结构等,以降低企业 的财务风险。
股权结构优化
通过股权结构的调整,优 化企业治理结构,提高企 业的管理效率和盈利能力。
资本成本最小化
通过合理的资本结构安排, 实现资本成本的最小化, 从而提高企业的经济效益。
会展企业的财务分析
会展业财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展业财务管理,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等法律法规,结合会展业特点,特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有从事会展活动的企业、事业单位、社会团体及其他组织。
第三条会展业财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和财务制度进行财务管理。
(二)真实性原则:确保财务信息的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时处理各项财务事务,确保财务数据的时效性。
(四)保密性原则:对财务信息实行严格保密,防止泄露。
第二章财务管理体制第四条会展业财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第五条企业设立财务管理部门,负责本企业财务管理工作。
财务管理部门负责人由企业法定代表人或授权人任命。
第六条财务管理部门应配备具备相应资质的财务人员,负责具体财务事务。
第三章财务管理内容第七条财务管理内容包括:(一)资金管理:包括资金筹集、使用、回收和监督。
(二)成本费用管理:包括成本核算、费用预算、费用控制。
(三)收入管理:包括收入核算、收入预算、收入分析。
(四)资产与负债管理:包括资产核算、资产评估、负债管理。
(五)财务报告与审计:包括财务报表编制、财务报告审核、审计工作。
第四章资金管理第八条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和财务制度进行资金管理。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常经营需求。
(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
第九条资金筹集:根据企业生产经营需要,合理确定资金筹集规模,选择合适的融资渠道。
第十条资金使用:按照国家法律法规和财务制度,合理使用资金,确保资金安全。
第十一条资金回收:加强应收账款管理,确保资金及时回收。
第十二条资金监督:对资金使用情况进行监督,防止违规使用资金。
第五章成本费用管理第十三条成本费用管理应遵循以下原则:(一)合理性原则:合理确定成本费用项目,避免浪费。
会展公司的财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展公司的财务管理工作,确保公司财务活动的合规性、有效性,提高资金使用效率,保障公司稳健经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于会展公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、会计准则和财务制度,结合公司实际情况制定。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部直接向公司总经理汇报。
第五条财务部的主要职责包括:(一)负责编制公司年度财务计划、月度财务预算;(二)负责公司财务核算、财务报表编制和财务分析;(三)负责公司资金管理、信贷融资、投资管理;(四)负责公司税务筹划、合规性审查;(五)负责公司内部审计、风险控制;(六)负责公司财务档案管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法、使用合规;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足公司正常经营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第七条公司资金筹集:(一)根据公司业务发展需要,合理确定资金筹集规模和渠道;(二)严格按照国家法律法规和政策,通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金;(三)加强对资金筹集活动的风险控制,确保资金筹集活动的合规性。
第八条公司资金使用:(一)根据公司年度财务计划和月度财务预算,合理安排资金使用;(二)确保资金使用合法合规,符合公司经营发展需要;(三)加强资金使用过程中的审批、监督和管理,防止资金浪费和滥用。
第四章财务核算第九条公司财务核算遵循以下原则:(一)权责发生制原则:按照权责发生制原则进行会计核算;(二)一致性原则:保持会计政策的一致性,确保会计信息的可比性;(三)谨慎性原则:对可能发生的损失和费用,合理预计并计入当期损益;(四)重要性原则:对影响公司财务状况和经营成果的重要事项,进行详细核算。
会展项目管理5-会展项目财务管理
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目 标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办?
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会, 既无政府补贴,美国政府也禁止发行彩票,一切资金都得自行筹 措,筹委会采取了以下措施: 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动: 一、投资活动:如为举办体育赛事活动修建体育场馆 二、筹资活动:为让项目正常运营筹所需资金 三、资金营运活动: 1)应收账款的管理: ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2)应付账款的管理 3)现金的管理 四、分配活动 :盈利之后的资金分配
的数量关系,建立数学模型来推测未来(趋势预测、因 果预测)
定性预测方法(主观):根据掌握的专业知识和丰富的 实践经验,运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进 行预测(专家会议判断法、市场调查法、函询调查法)
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用 成本性态分析:成本分为固定成本(人员工资、
收入。 提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。 固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。 变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入 优惠销售收入 捐款收入 展览会展台租金收入 赠款和合同收入 大型活动票房收入 商业销售收入 注册费收入 赞助费收入 经销商佣金收入
会务会展策划财务制度
会务会展策划财务制度一、财务制度的必要性会务会展策划是一个复杂的项目,需要有一个完善的财务制度来管理项目的资金。
如果没有一个合理的财务制度,项目资金的使用可能会出现混乱,导致项目无法正常进行。
因此,建立一个完善的财务制度对于会务会展策划来说是非常必要的。
二、财务制度的基本内容1. 财务管理部门的设立在会务会展策划中,需要设立一个专门的财务管理部门来统一管理项目的资金。
财务管理部门负责制定财务管理制度,监督项目的资金使用情况,确保资金的合理使用。
2. 资金预算在会务会展策划之初,需要制定一个详细的财务预算,包括项目的各项费用和资金来源。
财务预算是项目进行的基础,能够帮助项目方合理规划资金,并确保项目的顺利进行。
3. 资金审批制度会务会展策划中需要建立一个严格的资金审批制度,确保项目资金的使用得到合理审批。
只有经过审批的费用才能报销,确保项目的资金使用符合规定。
4. 财务报销制度项目参与人员需要按照规定的流程提交报销单据,经过财务部门审核后进行报销。
财务报销制度能够确保项目的费用得到合理报销,防止项目资金被滥用。
5. 资金监管制度会务会展策划中需要建立一个完善的资金监管制度,确保项目的资金安全。
监管制度包括资金的保管、使用及盘点,能够有效监督项目的资金流向。
6. 财务分析与考核会务会展策划项目结束后,需要对项目费用进行分析与考核,确保资金的使用符合预算,并对项目取得的成果进行评估。
财务分析与考核能够帮助项目方总结经验,为下一次项目提供参考。
三、财务制度的实施1. 财务制度的颁布在会务会展策划之初,需要将财务制度进行详细的规定,并颁布给项目参与人员。
确保所有人了解并遵守财务制度。
2. 财务制度的执行财务制度需要由财务管理部门负责执行,确保每一项规定都得到有效执行。
同时,项目参与人员也需要配合财务管理部门的工作,确保财务制度的顺利实施。
3. 财务制度的监督财务管理部门需要对财务制度的执行进行监督,确保遵守财务规定。
会展财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展公司的财务管理工作,确保财务活动的合规性、合法性和有效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会展项目的财务管理工作,包括但不限于项目预算、收入管理、支出管理、成本控制、税务处理等。
第三条财务管理应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务预算管理第四条每个会展项目在启动前,应编制详细的财务预算,包括收入预算、支出预算、成本预算等。
第五条财务预算应由项目负责人组织相关部门共同编制,经财务部门审核后报公司领导审批。
第六条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经项目负责人提出申请,经财务部门审核后报公司领导审批。
第三章收入管理第七条收入管理应确保所有收入来源合法、合规,并及时、准确地入账。
第八条收入包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等,应按照合同约定及时收取。
第九条财务部门应定期核对收入账目,确保收入与实际收到的款项相符。
第四章支出管理第十条支出管理应遵循节约、合理、合规的原则,严格控制各项支出。
第十一条支出包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、广告宣传费等。
第十二条所有支出需提供合法的发票和报销单据,经项目负责人审核后报财务部门审批。
第五章成本控制第十三条成本控制是财务管理的重要环节,应通过以下措施进行:1. 优化资源配置,提高资源利用率;2. 加强合同管理,降低采购成本;3. 严格控制差旅费、招待费等非生产性支出;4. 定期分析成本构成,找出成本控制的关键点。
第六章税务处理第十四条财务部门应按照国家税收法律法规的要求,进行税务申报和缴纳。
第十五条对于会展项目涉及的各种税费,如增值税、营业税、企业所得税等,应依法计算、申报和缴纳。
第七章内部审计第十六条公司应定期对财务管理制度执行情况进行内部审计,确保财务管理的规范性和有效性。
第十七条内部审计发现的问题,应及时整改,并向公司领导报告。
会展财务计划书
会展财务计划书1. 引言本文档旨在为会展项目提供一个完整的财务计划。
会展是一种具有商业性质的活动,需要良好的财务规划来确保活动顺利运行和经济稳定。
通过本计划书,我们将详细介绍会展财务管理的重要内容,并提供相关数据和分析。
2. 目标我们会展项目的目标是实现以下几个方面的目标:1.利润最大化:通过精确的财务规划和管理,确保会展项目的利润最大化。
2.成本控制:合理的成本控制是会展项目成功的关键,我们将制定详细的成本控制计划。
3.资金安排:通过合理的资金安排,确保会展项目的资金充足,并做好预算分配和管理。
4.财务透明度:将会展项目的财务信息进行透明化,提供准确的财务报告和分析。
3. 财务预算在会展财务管理中,财务预算是非常重要的一环。
通过准确的预算编制,可以在活动开始前就能预测到可能的财务状况,并做好相应的控制和调整。
以下是我们会展财务预算的主要内容:3.1 收入预算在收入预算中,我们将详细列出会展项目的各项收入来源和预计金额。
主要收入来源包括:•参展商费用:根据不同展位面积和位置的费用进行收取。
•赞助商费用:从赞助商那里获得的费用和赞助款项。
•入场费用:从观众或参会人员那里获得的门票费用。
3.2 成本预算在成本预算中,我们将列出会展项目的各项成本,并通过合理的控制保持成本在可控范围内。
主要成本包括:•场地租赁费用:租赁展览会场地的费用。
•布展费用:包括展位建设和布置的费用。
•营销费用:包括广告宣传、市场推广等费用。
•人工费用:包括工作人员和志愿者的薪资和津贴等。
3.3 利润预测通过收入预算和成本预算的对比,可以预测会展项目的利润情况。
我们将通过详细的数据分析和评估,得出项目的预计利润,并制定相应的决策和策略。
4. 资金安排在会展项目中,良好的资金安排和管理至关重要。
通过合理的资金安排,可以确保项目的资金充裕,并在需要时作出有效的利用和调整。
以下是我们会展项目的资金安排计划:4.1 资金需求根据前期的财务预算和计划,我们将计算出会展项目的资金需求,并确定所需资金的具体数额。
会展行业财务制度
会展行业财务制度会展行业是一个具有十分庞大规模的产业,从多方面来看,会展行业已经成为了国民经济中的一个重要组成部分。
无论是对于促进经济的发展,还是对于推动社会的进步,都扮演着十分重要的角色。
而在这个行业之中,财务管理也自然变得至关重要,因为在实现经济效益的同时,促进消费者的利益,维护企业的声誉,确保企业盈利等等,都是需要依赖财务管理来实现的。
因此,制定一套完善的财务制度,应成为会展企业的重中之重。
一、财务制度的基本内容1、财务管理的基本职责财务管理是控制和管理全公司的企业财务活动的一个非常繁重的任务。
财务管理的基本职责包括:资金管理,会务预算,理财规划,税务筹划等。
2、财务监督的重要性财务监督是财务管理中的一个重要方面,其作用主要是对企业的财务状况和财务活动进行监督,通过严格监督,确保企业的财务活动的合法合规,有效减少风险。
同时,财务监督也有助于提高企业财务管理的效率。
3、财务处理的规范性要求财务管理应严格按照法律法规,会展规章制度和行业规范等要求进行。
公司应对财务管理进行规范,使之真实可靠,严格合规,防止出现不当的行为和经营风险。
有效减小公司的财务风险,提高财务管理水平。
二、财务制度的制定原则1、适应公司的实际情况财务制度应具体到公司的实际情况,必须充分考虑到公司的规模财务情况,制定的财务制度必须符合公司的实际情况,与公司各级领导关心的事宜结合。
2、明确各项财务工作的责任和权利在财务管理中,公司的财务职权和责任应明确界定,为财务管理人员提供依据。
如果财务职权和责任不明确相互交叉,可能会导致财务管理混乱,造成企业财务损失。
3、注重财务制度的细化及制度的落实财务制度的制定具有针对性和灵活性,要根据公司的实际情况对财务制度进行细化,明确的财务规定,落实,确保制度的有效性。
4、强调内部控制财务制度要求公司严格的内部控制措施,这样可以避免财务风险和争执,确保公司的财务管理能够有效运转。
5、强调信息公开财务制度要求公司的财务信息要及时公告、公开,以便公司各级领导、管理、会展组织和股东能够了解财务活动的运转和走向。
会展公司的财务管理制度
一、总则为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规和政策,严格执行财务制度,确保公司财务合规。
2. 坚持真实性、准确性、完整性和及时性原则,确保财务信息真实可靠。
3. 坚持勤俭节约、高效利用资金原则,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中制原则,保障公司财务决策科学合理。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司设立专门的财务部门,负责资金的管理和监督。
(2)公司资金收支实行集中管理,严禁设立“小金库”。
(3)公司资金支付按照预算执行,超出预算的支出需经总经理批准。
(4)公司设立备用金,备用金的使用需经总经理批准。
2. 会计核算(1)公司会计核算实行权责发生制,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
(2)公司会计凭证、账簿、报表等财务资料应按规定保管,不得随意销毁。
(3)公司会计凭证需经经办人、审批人签字,确保凭证的真实性和合法性。
(4)公司会计核算周期为一个月,每月末编制财务报表。
3. 成本管理(1)公司制定成本管理制度,明确成本核算范围、方法及标准。
(2)公司加强成本核算,严格控制各项费用支出。
(3)公司定期对成本进行分析,查找成本控制薄弱环节,提出改进措施。
4. 财务报告(1)公司定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)公司财务报表需经财务部门负责人审核,总经理审批。
(3)公司财务报告需按规定报送有关部门。
5. 内部审计(1)公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计。
(2)内部审计部门定期对财务报表、财务凭证、财务制度执行情况进行审计。
(3)内部审计部门对审计中发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实。
四、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司各部门应严格遵守本制度,确保公司财务管理的规范性和有效性。
会展企业的财务管理
外部环境的不断变化有时会使得预算不合
时宜;
预算对部门产生制约作用会值得管理者过
于谨小慎微。
五、会展企业成本管理
会展企业成本是指会展企业在
一定时期内的业务经营过程中
所发生的各种支出的总和。
(一)会展企业成本的类型
1、按成本与产品关系分 直接成本,即直接计入某一部门或项
目的成本,如购买某一产品的进价, 原材料成本; 间接成本,即不能直接计入某一部门 或项目,需要分摊的项目,如电话费、 办公费用比例数额。
901智力费
5000
902交通和住宿费
500
903音响
0
904 灯光照明
0
小计
5500
1000交通费和停车费(固定费用)
1001职员交通费
1500
1002职员住宿费
1500
小计
3000
1100 保险费(固定费用)
1101 取消险
3000
1102 主办人责任险
0
1103 一般综合责任险
2000
小计
5000
投资管理。 会展企业筹集的资金要尽快用
于经营,任何决策都有一定的风险性,因
此必须做可行性分析,对于新的投资项目,
必须作更加深入细致的分析和研究。
营运资金管理。 一般指流动资产减流动负
债的余额。即饭店存于银行的现金,投资
于易售有价证券,占用于应收帐款与应收 票据和存货储备等项流动资产的总额,减 去在经营过程中发生的流动负债(应付帐 款和应付票据等)。营运资金直接影响到 企业营运效率,因此非常重要。
和未来的市场需求特点及发展趋势, 比较竞争对手和本企业的经营实力,
确定会展企业在未来时期内为了实现 目标利润必须达到的销售水平。
会展行业财务管理制度
第一章总则第一条为规范会展公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,促进公司健康、稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金筹集、资金运用、成本控制、收益分配等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规和财务会计制度;(二)真实性原则:确保财务信息的真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映公司的财务状况和经营成果;(四)及时性原则:及时处理财务事项,保证财务信息的时效性;(五)安全性原则:确保公司资金安全,防范财务风险。
第二章资金管理第四条公司应建立健全资金管理制度,明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序。
第五条资金筹集:(一)公司应合理安排资金需求,确保资金筹集渠道合法、合规;(二)资金筹集方式包括但不限于:银行贷款、发行债券、股权融资等;(三)资金筹集应遵循市场规律,降低融资成本。
第六条资金使用:(一)公司应根据业务发展需要,合理安排资金使用,确保资金运用效率;(二)资金使用应遵循预算管理原则,严格执行预算计划;(三)资金使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第七条资金回收:(一)公司应加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险;(二)公司应加强合同管理,确保合同条款的合法性和有效性,保障公司权益。
第三章成本控制第八条公司应建立健全成本管理制度,明确成本核算、控制、分析等环节的职责和流程。
第九条成本核算:(一)公司应按照国家会计准则和公司内部管理制度进行成本核算;(二)成本核算应全面、准确、及时地反映公司的成本状况。
第十条成本控制:(一)公司应制定合理的成本控制目标,明确各部门的成本控制职责;(二)公司应加强成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施降低成本。
第十一条成本分析:(一)公司应定期进行成本分析,评估成本控制效果;(二)成本分析结果应作为公司经营决策的重要依据。
第四章收益分配第十二条公司收益分配应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵循国家法律法规和公司章程;(二)公平合理原则:保证股东权益;(三)风险控制原则:确保公司财务稳健。
第四章 会展场馆计划与财务管理
会展场馆利润管理的作用
1
指导作用
2
激励作用
3
考核作用
4
发展作用
会展场馆的利润规划
1
固定成本:不随展览会数量、参展商和观众的人数变化而
变化的成本支出费用,如人员工资、宣传广告、保险费等
2
变动成本:耗电量、设备折损率、营收税金等
3
半变动成本:不成正比的变动成本,含固定和变动成本、
管理费用、交通费用等
2
资金的耗费:市场开发费、营销推广费、展览布置、人工等
3
资金的回收:场租、门票、赞助等
会展场馆财务管理的主要内容
1
筹资管理
2
营运资金管理
3
成本费用管理
4
利润管理
会展场馆财务管理的目标
1
利润最大化为目标
2
以外部效益最大化为目标
第三节 会展场馆预算管理
一
会展场馆的收入预算
二
会展场馆的支出预算
三
会展场馆的筹资预算
4
编制方法:固定增长法、滚动计划法
二、会展场馆的财务管理
第一节 会展场馆的财务管理=开源+节流
开源=场租+现场收入+餐饮收入+其他
会议与展览对餐饮收入的带动不同,根据统计,餐饮收入在会议方面占比28.85%,展览仅为4%; 展览对酒店散客房的带动作用明显,而且有相当比例的展览客人对价格的承受能力很强
4
营业收入
是反映会展场馆经营效果的价值指标,是以货币表现的 会展场馆在营业中提供的服务和商品的交换价值的总和。
每平方米收入=已出租或计划出租的每平方米实际租金*已出租或计划出租的平方数÷可供出租平方总数 每平方米收入可以反映场地的创收能力、场馆竞争实力、评价场馆经营效益的重要依据。
会展公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强我公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及分支机构。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规,确保财务行为的合法性;2. 安全性原则:确保公司财务安全,防范财务风险;3. 效率性原则:提高资金使用效率,优化资源配置;4. 公开透明原则:财务信息真实、准确、完整,接受监督。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,负责财务工作的具体实施。
第五条财务部下设以下部门:1. 财务核算部:负责公司财务核算、报表编制、成本控制等工作;2. 财务管理部:负责公司资金管理、融资、投资等工作;3. 预算管理部:负责公司预算编制、执行、监控等工作;4. 税务管理部:负责公司税务筹划、申报、缴纳等工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理实行集中统一管理,确保资金安全、高效运作。
第七条公司设立资金账户,实行分账户管理,明确账户用途和权限。
第八条公司资金收支必须严格按照国家有关规定和公司内部审批程序进行,不得违规操作。
第九条公司设立资金预算,按照预算执行,定期对资金使用情况进行分析和评估。
第四章财务核算与报告第十条公司财务核算遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则。
第十一条公司财务核算实行权责发生制,按照会计准则进行会计处理。
第十二条公司定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时报送相关部门。
第十三条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果,接受内部和外部审计。
第五章预算管理第十四条公司预算管理实行全面预算,包括收入预算、支出预算、投资预算等。
第十五条预算编制应充分考虑公司发展战略、业务需求和风险控制等因素。
会议会展服务财务制度
会议会展服务财务制度一、总则为规范会议会展服务的财务管理,更好地保障财务安全,提高财务效率,制订本制度。
二、财务管理组织结构1. 会议会展服务财务管理委员会:由公司高层管理人员组成,负责最终审批和监督财务管理工作。
2. 会议会展服务财务部门:主要负责具体的财务工作,包括会计核算、财务报告、预算管理等。
由财务总监领导,分设会计核算、审计内控、财务分析等职能部门。
3. 财务审计委员会:负责对会议会展服务的财务状况进行定期审计,确保财务数据的真实性和准确性。
三、会议会展服务财务管理职责1. 财务总监:负责领导和管理整个财务团队,制定和监督执行财务管理制度和控制措施。
负责会议会展服务的整体财务规划和预算编制工作。
2. 会计核算部门:负责公司的日常会计核算工作,包括凭证录入、凭证审核、凭证归档、账务审核、财务报表形成等。
3. 审计内控部门:负责公司的内部审计和控制工作,对公司各项业务进行风险评估和控制,并提出改进建议。
4. 财务分析部门:负责对公司财务状况进行定期分析和评估,为公司决策提供参考依据。
四、会议会展服务财务管理制度1. 收支管理(1)会议会展服务的收入主要来自于举办活动的各种费用收取,包括场地租金、参会费用、赞助费用等。
财务部门应及时核对收入情况,确保收入的准确性和可控性。
(2)会议会展服务的支出主要包括场地租金、人员工资、设备租赁、广告宣传、物资采购等。
财务部门应按照预算计划,合理控制支出,确保资金的有效利用。
2. 预算管理(1)财务部门应根据公司经营计划和发展需求,制定年度预算计划,并及时调整和修订。
(2)各部门应按照预算计划开展业务,超支的部门需进行合理解释和调整。
3. 财务核算(1)会议会展服务的财务核算应按照《中华人民共和国会计准则》执行,确保财务数据的真实性和可靠性。
(2)每月底、季末和年底,财务部门应及时编制财务报表,对公司经营状况进行分析和评估。
4. 资金管理(1)财务部门应建立完善的资金管理制度,加强对资金的监督和控制,确保资金的安全和流动性。
会展服务企业财务管理制度
第一章总则第一条为加强会展服务企业的财务管理,规范财务工作,提高企业经济效益,根据国家有关财务管理的法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我企业所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等方面。
第三条财务管理的基本原则是:合法合规、真实准确、及时高效、节约高效。
第二章资金管理第四条资金筹集:企业应根据业务发展需要,合理筹集资金,确保资金来源的合法性、合规性。
第五条资金使用:企业应按照资金使用计划,合理安排资金支出,确保资金使用的合理性和效益性。
第六条资金核算:企业应建立健全资金核算制度,确保资金核算的真实性、准确性。
第七条资金监督:企业应加强对资金使用的监督,防止资金流失和违规使用。
第三章财务核算第八条财务核算应遵循权责发生制原则,按照国家统一的会计制度进行。
第九条财务核算内容应包括:收入、支出、资产、负债、所有者权益等。
第十条财务核算应确保真实、准确、完整、及时。
第十一条财务报表编制:企业应按照国家统一的会计制度编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章成本费用管理第十二条成本费用管理应遵循以下原则:(一)合理分摊:成本费用应按照合理的方法进行分摊,确保成本费用核算的准确性。
(二)节约高效:企业应加强成本费用控制,提高资源利用效率。
(三)合规合法:成本费用支出应符合国家法律法规和财务制度的规定。
第十三条成本费用核算:企业应建立健全成本费用核算制度,确保成本费用核算的真实性、准确性。
第五章财务报告与分析第十四条财务报告:企业应定期编制财务报告,包括月度、季度、年度财务报告。
第十五条财务分析:企业应定期对财务状况进行分析,包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
第十六条财务报告与分析应确保真实、准确、完整、及时。
第六章财务人员管理第十七条财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德。
第十八条财务人员应严格执行财务制度,确保财务工作的合规性。
第十九条财务人员应定期参加业务培训,提高业务水平。
会展财务预算分析报告(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和会展产业的日益繁荣,会展业已成为推动地方经济发展的重要力量。
为了更好地把握会展市场的脉搏,提高会展企业的财务管理水平,本报告将对某会展公司的财务预算进行分析,旨在为该公司提供财务决策参考,同时为会展行业的财务管理工作提供借鉴。
二、公司概况某会展公司成立于2000年,是一家集会议、展览、活动策划、场地租赁、广告宣传、物流运输等业务为一体的综合性会展服务企业。
公司秉承“专业、创新、高效、共赢”的经营理念,业务遍布全国各地,在业界享有较高的声誉。
三、财务预算编制依据1. 国家相关法律法规和政策;2. 行业发展趋势和市场竞争状况;3. 公司发展战略和经营目标;4. 历史财务数据;5. 市场调研和预测。
四、财务预算编制方法1. 收入预算:采用历史数据和行业平均增长率相结合的方法,预测未来一年的收入情况;2. 成本预算:根据历史成本数据、行业平均成本水平和预计业务量,编制成本预算;3. 利润预算:根据收入预算和成本预算,预测未来一年的利润情况;4. 资产负债预算:根据公司发展战略和经营目标,编制资产负债预算。
五、财务预算分析1. 收入预算分析(1)收入结构分析根据收入预算,预计公司未来一年的收入主要由以下几部分组成:- 会展活动收入:预计占比50%,主要来源于会议、展览、活动策划等业务;- 场地租赁收入:预计占比30%,主要来源于场馆租赁、配套设施租赁等业务;- 广告宣传收入:预计占比10%,主要来源于广告位租赁、广告制作等业务;- 物流运输收入:预计占比10%,主要来源于活动策划、物流运输等业务。
(2)收入增长率分析根据历史数据和行业平均增长率,预计公司未来一年的收入增长率为15%。
其中,会展活动收入增长率为20%,场地租赁收入增长率为10%,广告宣传收入增长率为15%,物流运输收入增长率为10%。
2. 成本预算分析(1)成本结构分析根据成本预算,预计公司未来一年的成本主要由以下几部分组成:- 人工成本:预计占比40%,包括员工工资、福利、社保等;- 物料成本:预计占比30%,包括场地租赁、广告宣传、物料采购等;- 运营成本:预计占比20%,包括办公费用、差旅费用、设备折旧等;- 税费及其他:预计占比10%,包括税费、利息支出等。
会展财务管理
(3) 成本利润率 = 利润总额/成本 费用总额 ×100%
1. 反映财务状况的报表 2. 反映收益形成及分配情况的报表 3. 内部报表
07 第四节 会展企业财务报表分析
2 会展企业财务报表的分析方法
会展企业财务报表分析方法主要有趋势分析 法和比率分析法。所谓趋势分析法就是分析若 干期的会计报表,作纵向的比较。而比率分析 法则是分析同一期会计报表上项目之间的联系。 一般将其归纳为三类能力的分析。
会展财务管理
第七章
会展财务管理
会展企业财务管理的概念和内容 会展企业预算管理及其内容 会展企业成本管理 会展企业财务报表分析
第一节
会展企业财务管理概述
07 第一节 会展企业财务管理概述
01
会展企业财务管理的概念
会展企业财务管理就是会展企业遵循客观经 济规律,根据国家计划和政策,通过对会展 企业资金的筹集、运用和分配的管理,从而 利用货币价值形式对会展企业的经营活动进 行综合性的管理。
07 第一节 会展企业财务管理概述 内容
03
会展企业财务管理的内容
筹资管理
1
投资管理
2
营运资 金管理
3
成本费 用管理
4
财务预 算管理
5
财务分 析评价
6
第二节
会展企业预算管理
Hale Waihona Puke 07 第二节 会展企业预算管理
1
会展企业预算的概念
会展企业预算就是指会展企业对未 来某一段时间内各种资源的来源和 使用作出详细计划。它以数字形式 对会展企业未来一段时间的经营活 动进行概括性的表述。
07 第二节 会展企业预算管理
2 会展企业预算的内容和程序
会议会展服务公司财务制度
会议会展服务公司财务制度一、总则会议会展服务公司财务制度是为了规范公司财务管理,提高财务运作效率,确保公司资金安全和合理利用,保障公司长期发展的需要,依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定制定。
二、财务管理组织架构1. 财务管理组织架构包括财务部门、财务主管、会计人员等成员。
财务部门应设立总经理助理一职,直接向总经理或董事长汇报。
2. 财务主管应具备相关专业背景和执业资格,负责全面管理公司财务工作,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 会计人员应具备相关从业资格,负责公司日常的会计核算和报表编制工作,确保会计资料的完整性和准确性。
三、会计核算制度1. 会计核算制度包括会计政策、会计核算方法和会计报表规范等内容,应按照国家相关法律法规和会计准则进行规定。
2. 会计政策应包括资产负债表、利润表和现金流量表等核算科目和账务处理方法,确保会计数据的真实性和完整性。
3. 会计核算方法应按照公司实际情况和管理需求确定,保证公司财务数据的准确性和及时性。
4. 会计报表规范包括资产负债表、利润表和现金流量表等报表的格式和要求,确保报表的编制符合法律法规和管理规定。
四、资金管理制度1. 资金管理制度包括资金调度、资金监管和资金使用等内容,应在公司内部建立资金监督和审批机制,确保资金安全和合理利用。
2. 资金调度应按照公司日常经营需要和财务规划进行,实行资金日报表、月报表和年度报表,保证资金周转的有效性和合理性。
3. 资金监管应建立专门的账户管理和内部审计制度,确保资金的安全性和保密性,防止资金占用和挪用等违规行为。
4. 资金使用应按照公司实际经营需要和财务规划进行,遵循合规经营和风险控制原则,确保资金的合理利用和盈利增长。
五、票据管理制度1. 票据管理制度包括出纳管理、收款管理和付款管理等内容,要求公司内部建立专门的票据保管和审批程序,确保票据的真实性和合法性。
2. 出纳管理应建立专门的出纳账户和现金管理制度,保证公司日常经营活动的资金流动顺畅和合理。
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3、会展企业成本控制复杂
会展企业“商品”的特殊性,使成本 控制的复杂程度提高 会展企业的商品说到底就是服务,而 服务具有无形性的特点,因此成本控 制非常复杂。
三、会展企业财务管理的内容
会展企业财务管理的内容一般包括:筹资 管理,投资管理,营业收入和利润管理, 成本费用管理,财务预算,财务分析等内 容。 筹资管理。会展企业为了保证正常经营或 扩大经营的需要,必须具备一定数量的资 金。会展企业要考虑从多种渠道,用多种 方式来筹集资金,并且要考虑资金的期限 使用长短,附加条款和使用成本的大小等。
四、会展企业预算管理
1、会展企业预算的概念 所谓预算,就是用数字、特别是用财 务数字的形式来描述企业未来的活动 计划。 而预算控制则是根据预算规定的收入 和支出标准来检查和监督各个部门的 生产经营活动。
2、会展企业预算内容
(1)收入预算:主要内容是销售预算。 在销售预测的基础上编制的,即通过 分析会展企业过去的销售状况、目前 和未来的市场需求特点及发展趋势, 比较竞争对手和本企业的经营实力, 确定会展企业在未来时期内为了实现 目标利润必须达到的销售水平。
第五章 会展企业财务管理
一、会展企业财务管理的概念
会展企业财务管理就是会展企业 遵循客观经济规律,根据国家计 划和政策,通过对会展企业资金 的筹集,运用和分配的管理,从 而利用货币价值形式对会展企业 的经营活动进行综合性的管理。
二、会展企业财务工作的主要 特点
1、收入信息量大,对收入审计,核算 方面的管理比较复杂 收入包括摊位费、会务费、报名费、 赞助费、代办费等,内容多,弹性大, 如果不加以审计控制,很容易出差错。
成本费用管理。也就是对资金耗费的管理。 降低成本费用是提高会展企业利润的根本途 径。 财务预算管理。预算管理使企业管理从事后 控制走向事先控制,并且是协调会展企业各 部门活动的总纲领。 财务分析评价。提高经济效益是一切经济工 作的出发点和归宿点,财务评价是经济工作 不可缺少的部分。任何一个会展企业管理人 员都应该懂得会展财务分析与评价方法。
100000 50000 25000 10000 15000
200市场营销 201赞助费 202广告费 203商品 小计 300投资 301利息收入 小计
10000 15000 10000 35000 1000 1000
400捐赠 401赠款 5000 402个人礼品 0 403公司礼品 0 小计 5000 500展览会 501 200个展台1500美元 300000 502 50个台面500美元 25000 小计 325000 收入合计 566000
案例:音乐节预算
收入
– 票务收入
• 常规预订票款 • 学生预订票款 • 常规门票收入 • 学生门票收入 • 团体收入 小计 50000 25000 100000 50000 25000 250000
பைடு நூலகம் 市场营销
• 赞助费 • 广告费 • 商品 小计 50000 25000 30000 105000 3000 3000 10000 0 25000 35000
费用(美元) 600日常管理费(固定费用) 601现场办公家具租赁费 1500 602现场用品 500 603现场租赁费 30000 604现场电话费 1500 小计 33500 700印刷费(固定费用) 701设计费 2000 702印刷费 10000 小计 12000
800邮资(固定费用) 801出席通知 1000 802宣传手册 5000 803杂费 500 小计 6500 900娱乐费(固定费用) 901智力费 5000 902交通和住宿费 500 903音响 0 904灯光照明 0 小计 5500
– 印刷费
• 设计费 • 印刷费 小计
– 娱乐费
• 智力费 • 交通和住宿费 • 音响 • 灯光照明 小计
– 交通费和停车费
• 职员交通费 • 停车场租赁费 小计 500 3000 3500 1000 500 2000 1000 4500
– 保险费
• 取消险 • 主办人责任险 • 一般综合责任险 • 焰火施放险 小计
– 投资
• 利息收入 小计
– 捐赠
• 赠款 • 个人礼品 • 公司礼品 小计
收入合计
393000
费用
– 日常管理费
• 现场办公家具租赁费 • 现场用品 • 现场租赁费 • 现场电话费 小计 500 500 10000 1500 12500 1000 5000 6000 50000 5000 5000 5000 65000
案例:典型的收入科目
广告收入 优惠销售收入 捐款 展览会或博览会展台租金收入 以货代款的礼品(按市场实际成交价值计算) 捐款和合同收入 投资利息收入 商业销售收入 注册费收入 大型活动票房收入 赞助费 经销商佣金收入(酒店支付)
2、业务范围已超出纯会计业务
财务部包括会计部、成本控制部和 采购部,具体工作还有收银、收入 审计、总出纳等岗位。业务范围不 单单停留在会计业务上,而有更多 的管理内涵。
1000交通费和停车费(固定费用) 1001职员交通费 1500 1002职员住宿费 1500 小计 3000 1100保险费(固定费用) 1101取消险 3000 1102主办人责任险 0 1103一般综合责任险 2000 小计 5000
投资管理。会展企业筹集的资金要尽快用 于经营,任何决策都有一定的风险性,因 此必须做可行性分析,对于新的投资项目, 必须作更加深入细致的分析和研究。 营运资金管理。一般指流动资产减流动负 债的余额。即饭店存于银行的现金,投资 于易售有价证券,占用于应收帐款与应收 票据和存货储备等项流动资产的总额,减 去在经营过程中发生的流动负债(应付帐 款和应付票据等)。营运资金直接影响到 企业营运效率,因此非常重要。
– – – – –
预测费用合计 预测收入合计 总收益 固定间接费用比例 净收益
91500 393000 301500 150000 151500
案例:典型会展项目预算
收入(美元) 100注册 101先报名优惠折扣的注册费 102常规注册费 103现场注册费入 104配偶/合伙人 104大型活动组织 小计 200000