工程变更管理制度78
工程变更中合同管理

工程变更中合同管理一、合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保双方权益的平衡。
在工程变更发生时,应及时沟通并达成一致意见,所有变更事项都应有书面记录,并由双方授权代表签字确认。
二、变更程序1. 变更申请:当工程需要变更时,承包商应向建设方提交书面的变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 变更评估:建设方收到变更申请后,应对提出的变更进行评估,包括成本、进度和质量的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,建设方决定是否批准变更。
若批准,双方应协商确定变更的具体细节;若不批准,应提供合理的解释。
4. 变更执行:一旦变更得到批准,承包商应按照变更协议执行工作,并确保工程质量不受影响。
5. 变更记录:所有变更事项都应详细记录在案,包括变更的内容、实施日期、影响评估和最终结果。
三、成本与进度调整任何经批准的工程变更都可能会对项目的成本和进度产生影响。
合同管理应确保这些变化能够及时反映在项目的预算和时间表中。
1. 成本调整:变更可能导致成本增加或减少,应根据变更的实际影响调整合同总价。
2. 进度调整:变更可能影响工程的完成时间,应相应调整项目的进度计划。
四、质量控制工程变更不应以牺牲工程质量为代价。
合同管理应确保所有变更都符合原有的质量标准。
1. 质量保证:承包商应保证即使在变更的情况下,也要遵守原有的质量要求。
2. 质量监督:建设方应加强质量监督,确保变更不会对工程质量造成负面影响。
五、争议解决合同管理还应包括争议解决机制,以便在变更过程中出现的任何分歧都能得到及时和公正的处理。
1. 协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。
2. 仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,可以按照合同中的条款采用仲裁或诉讼的方式解决。
六、结语。
工程设计变更相关管理制度
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工程设计变更相关管理制度一、工程设计变更管理制度的制定背景工程设计变更是工程实施过程中常见的情况,其原因可能包括客户需求变化、设计不合理、施工难度超出预期等。
如果设计变更管理不当,可能会导致工程质量下降、进度延误、成本增加等问题。
因此,建立科学、规范的工程设计变更管理制度具有重要意义,可以有效地提高工程项目的质量和效益。
二、工程设计变更管理制度的编制目的本制度的编制旨在规范和统一项目工程设计变更管理工作,明确设计变更的发起、审批、实施流程,保证设计变更的合理性和效率,确保项目工程设计和实施的质量和安全。
三、工程设计变更管理主体1、工程项目部:负责制定和实施工程设计变更管理制度,负责对设计变更工作进行监督和检查。
2、工程设计单位:负责工程设计的编制和实施,对设计变更方案进行评审和修改。
3、工程施工单位:根据设计变更方案进行工程施工,确保按照变更设计的要求完成工程。
四、工程设计变更管理流程1、设计变更的发起设计变更的发起可以由任何参与工程项目的方进行,包括业主、设计单位、施工单位等。
发起设计变更的方需提出书面申请,并说明变更的原因和必要性。
2、设计变更的评审设计变更的评审由项目工程部门负责组织,评审小组由设计、施工、监理等相关单位人员组成。
评审小组进行细致的研究和探讨,判断设计变更的必要性、合理性和影响范围。
3、设计变更的批准如果设计变更得到评审小组的认可,会提出设计变更的批准申请,由项目负责人进行批准。
批准后,设计单位需要对变更方案进行详细的编制和修改。
4、工程施工设计变更经批准后,需要由施工单位根据变更设计方案进行工程施工。
施工单位应认真遵守设计变更要求,确保变更后的工程质量和安全。
5、设计变更的记录和归档设计变更过程中的各阶段都需要做好相关记录和归档工作,以备查证和追踪。
设计变更后,要对设计文件进行更新和整理,以保证设计文件的完整性和准确性。
五、工程设计变更管理中的注意事项1、在设计变更的过程中,要充分考虑变更对项目工程质量、进度和成本的影响,尽可能减少不良影响。
工程变更制度流程
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工程变更制度流程一、工程变更的定义及分类工程变更指的是在工程建设过程中,因设计、施工、材料、设备等原因导致原合同内容发生变化的行为。
根据变更的性质和影响,工程变更通常分为设计变更、施工变更、材料设备变更和其他变更四大类。
二、工程变更的提出1. 设计变更:由设计单位提出,需经过业主、监理和施工单位共同审核同意。
2. 施工变更:由施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。
3. 材料设备变更:由供应商或施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。
4. 其他变更:由业主、设计、施工或其他相关方提出,需经过相关各方共同审核同意。
三、工程变更的审批流程1. 提出变更申请:变更发起方应详细阐述变更原因、内容、预期效果及可能产生的影响,并提交书面变更申请。
2. 初步评审:监理单位负责组织相关方对变更申请进行初步评审,评估变更的必要性和可行性。
3. 技术审查:设计单位对变更内容进行技术审查,确保变更方案的技术可行性。
4. 成本估算:施工单位或专业造价咨询机构对变更内容进行成本估算,包括直接成本和间接成本。
5. 审批决策:业主单位综合考虑变更的技术可行性、成本影响和项目整体利益,作出是否批准变更的决策。
6. 正式批复:监理单位根据业主单位的决策,出具正式的工程变更批复文件。
四、工程变更的实施1. 变更通知:监理单位将批准的工程变更内容以书面形式通知至设计、施工等相关方。
2. 修改设计与施工图纸:设计单位根据批准的变更内容,修改设计文件和施工图纸。
3. 实施变更:施工单位按照修改后的设计文件和施工图纸,组织实施工程变更。
4. 监督检查:监理单位负责对工程变更的实施情况进行监督检查,确保变更内容的正确执行。
五、工程变更的结算与归档1. 变更结算:施工单位根据实际完成的变更工程量,编制变更结算报告,提交给监理和业主单位审核。
2. 审核确认:监理单位对变更结算报告进行审核,确保变更工程量的准确无误。
3. 最终支付:业主单位根据审核确认的变更结算报告,进行最终的工程款项支付。
工程变更制度手则
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工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程施工合同变更管理办法
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工程施工合同变更管理办法
第一条总则
1. 为了规范工程施工合同变更的管理,保证工程质量和进度,根据相关法律法规,特制定
本办法。
2. 合同变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,确保变更内容明确、程序合法、责任分明。
第二条变更原因
1. 工程设计变更:因规划调整、设计优化等原因导致的设计变更。
2. 施工条件变更:现场条件、材料供应、法律法规变化等影响施工的条件变更。
3. 其他变更:双方认为需要变更的其他情况。
第三条变更程序
1. 提出变更:发现需要变更的情况时,应及时书面通知对方,并说明变更的原因和内容。
2. 变更协商:双方应在收到变更通知后十五个工作日内进行协商,就变更的内容、造价、
工期等达成一致。
3. 签订变更协议:协商一致后,双方应签订书面的变更协议,并作为原合同的补充部分。
4. 履行变更:按照变更协议执行新的合同条款,确保工程顺利进行。
第四条变更造价
1. 变更造价应根据变更内容的实质影响,由双方协商确定或依法委托有资质的造价咨询机
构评估。
2. 变更增加的费用应由提出变更一方承担,除非双方另有约定。
第五条变更工期
1. 合同变更可能影响工程进度的,双方应根据实际情况协商确定新的工期。
2. 因变更导致工期延误的,除非另有约定,一般不得作为违约责任追究的理由。
第六条争议解决
1. 合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七条附则
1. 本办法自发布之日起生效。
2. 本办法的解释权归合同双方共同拥有。
工程变更洽商制度
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工程变更洽商制度制度应明确变更洽商的基本原则。
这包括公平公正、合理合法以及双方协商一致等原则。
任何变更都应以书面形式提出,并经过双方当事人的充分沟通与协商。
制度中要详细规定变更申请的程序。
变更申请应由申请方提交至项目管理方,并附上详细的变更内容、理由及相关支持材料。
项目管理方在接到申请后,应在规定时间内进行审核,并给予答复。
对于变更的实施,制度中应包含具体的操作流程。
一旦变更申请获得批准,双方应签订书面的变更协议,明确变更的范围、影响评估、成本调整及工期变动等内容。
变更执行过程中,应有专人负责监督和管理,确保变更按照约定执行。
在成本和工期方面,制度应提供明确的计算方法和调整机制。
变更可能导致的成本增减和工期延误应根据实际情况合理分摊。
同时,制度还应考虑到可能出现的争议解决方式,比如调解、仲裁或诉讼等。
为了保障工程质量和安全,制度还应强调在变更过程中不得降低工程质量标准。
任何变更都应符合国家相关规定和行业标准,确保工程质量不受影响。
制度应规定变更记录和文件管理的要求。
所有变更相关的文档和通信记录都应妥善保存,以备未来查询或审计使用。
这份工程变更洽商制度范本为工程项目中可能出现的变更提供了一套标准化的处理流程。
通过明确变更的原则、程序、实施步骤、成本和工期调整以及质量保障措施,该制度有助于确保工程变更在控制之中,减少因变更引起的纠纷,提高项目管理的效率和效果。
在实践中,每个项目的具体情况都有所不同,因此在应用这份制度范本时,还需要根据实际项目的具体情况进行适当的调整和补充。
只有这样,才能确保制度既具有普遍性又不失针对性,更好地服务于工程项目管理的需要。
建设单位工程变更制度怎么写
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建设单位工程变更制度怎么写一、前言随着社会的不断发展,建设工程项目越来越多,其中的变更问题也变得日益突出。
建设单位需要统一规范工程变更管理,以确保工程质量和工程进度,保障工程的安全性和可持续发展。
因此,建设单位建立健全工程变更制度势在必行。
二、建设单位工程变更制度的必要性1. 保障工程质量:工程变更可能会影响工程的结构、功能和外观,进而影响工程质量。
建设单位需要建立规范的工程变更制度,以确保工程质量不受影响。
2. 统一管理工程变更:建设单位需要对工程变更进行统一管理,以避免因工程变更而造成的混乱和延误。
3. 保障工程进度:工程变更可能会导致工程延期,影响工程进度。
建设单位需要建立健全的工程变更制度,以确保工程进度得以顺利推进。
4. 规范工程变更程序:建设单位需要规范工程变更的程序,以确保工程变更的合法性和可行性。
三、建设单位工程变更制度的内容1. 工程变更申请流程:建设单位应明确工程变更的申请流程,包括变更申请材料的准备、申请流程的规定、申请审批的程序等。
2. 变更申请的审批权限:建设单位应明确变更申请的审批权限,包括各级部门的审批权限、审批程序等。
3. 工程变更的审核标准:建设单位应制定工程变更的审核标准,包括工程变更的必要性、合理性、造价影响等。
4. 工程变更的备案管理:建设单位应做好工程变更的备案管理工作,包括备案程序、备案材料、备案标准等。
5. 工程变更的通知和沟通:建设单位应及时通知相关部门和人员工程变更的情况,做好沟通工作,以确保工程变更的顺利进行。
6. 工程变更的监督评估:建设单位应对工程变更进行监督评估,以确保变更的合理性和有效性。
四、建设单位工程变更制度的实施步骤1. 制定工程变更制度:建设单位应根据实际情况,制定适合的工程变更制度,包括变更申请流程、审批权限、审核标准、备案管理、通知沟通和监督评估等内容。
2. 培训相关人员:建设单位应对相关人员进行培训,包括工程变更制度的规定、流程和操作方法等。
工程合同变更管理
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工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
建设管理工程变更制度
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建设管理工程变更制度工程变更管理制度范本一、目的和原则为保证工程项目管理的有序进行,规范工程变更行为,确保工程质量与投资效益,特制定本工程变更管理制度。
本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保所有变更决策的合理性、合法性。
二、变更的范围和条件1. 工程变更包括但不限于设计变更、施工方法变更、材料替换、工期调整等。
2. 任何变更必须基于以下条件之一:- 法律法规或政策有新的要求;- 原设计与实际施工条件不符,影响工程质量或安全;- 采用新技术、新材料有利于提高工程质量或降低成本;- 其他经认定的合理变更理由。
三、变更的申请与审批流程1. 变更发起人需提交书面变更申请,说明变更原因、预期效果及可能带来的影响。
2. 变更申请应先经过项目管理团队初步评审,评估变更的必要性和可行性。
3. 重大变更须提交至项目业主及相关管理部门审议,并取得书面同意。
4. 变更批准后,应及时更新工程计划、预算等相关文件,并进行变更实施。
四、变更的实施与监督1. 变更实施前,相关参与方应对变更内容进行详尽的技术交底。
2. 变更实施过程中,项目管理团队应加强现场监管,确保变更按照批准的内容执行。
3. 变更完成后,应对变更效果进行评估,并形成书面报告备查。
五、变更的成本控制1. 任何工程变更都应进行成本估算,明确变更对项目总成本的影响。
2. 变更引起的成本增加应由责任方承担,除非另有约定。
3. 对于节约成本的变更,应合理分配节约部分的利益。
六、信息记录与文档管理1. 所有变更申请、审批文件、实施记录等均应妥善保存,作为项目管理的重要资料。
2. 变更文档应分类编号,便于查询和追溯。
七、违规处理违反本制度规定,未经批准擅自进行工程变更的,将根据情节严重程度进行处理,包括但不限于责令改正、罚款、追究法律责任等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程变更的规章制度
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工程变更的规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程变更行为,确保工程质量、安全和投资控制,提高工程管理水平。
2. 工程变更包括但不限于设计变更、施工方法变更、材料替换、工期调整等。
3. 所有参与方应严格遵守本规章制度,任何工程变更都应经过审批程序。
二、变更申请1. 工程变更应由变更提出方提出书面申请,并详细说明变更原因、内容、影响及预期效果。
2. 变更申请应包括必要的技术资料、图纸和经济分析等,以供审查。
3. 变更提出方应对所提变更负责,确保信息的准确性和完整性。
三、变更审查1. 工程变更申请提交后,应由项目管理团队进行初步审查,评估变更的必要性和可行性。
2. 初步审查通过后,应由专业评审团队对变更的技术方案、安全性、经济性进行详细评审。
3. 评审团队应出具评审报告,明确是否同意变更,以及变更的条件和要求。
四、变更决策1. 根据评审报告,项目决策层应对工程变更进行审议,决定是否批准变更。
2. 对于重大变更,应组织专家论证会或相关会议,充分听取各方意见。
3. 决策结果应及时通知变更提出方和相关参与方。
五、变更实施1. 批准的工程变更应由项目管理团队组织实施,并对变更过程进行监督和管理。
2. 变更实施前,应对施工人员进行技术交底,确保变更措施的正确执行。
3. 变更实施中,应及时记录变更情况,包括施工日志、变更记录和验收资料等。
六、变更结算1. 工程变更完成后,应根据实际完成的工程量和相关标准进行结算。
2. 变更结算应公正、透明,确保各方权益不受损害。
3. 如发生争议,应通过协商或依法解决。
七、监督与考核1. 项目管理团队应对工程变更的全过程进行监督,确保规章制度的有效执行。
2. 对于违反工程变更规章制度的行为,应进行责任追究。
3. 定期对工程变更管理情况进行考核,不断优化和完善管理制度。
结语:。
转发东华工程变更管理办法东华2015年78号文
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上海东华地方铁路开发有限公司文件经地铁工〔2015〕78号东华地铁公司关于印发《东华地铁公司变更设计管理办法(暂行)》的通知各地区地铁公司:为进一步规范地铁企业代建工程变更设计管理,现制定《东华地铁公司变更设计管理办法(暂行)》,并印发给你们,请认真贯彻执行。
东华地铁公司2015年10月12日东华地铁公司变更设计管理办法(暂行)第一条为进一步规范地铁企业涉铁工程变更设计管理,保障建设、设计、施工、监理单位和铁路有关单位的合法权益,保证工程质量、安全、进度和投资的有效控制,根据《铁路建设项目变更设计管理办法》(铁建设〔2012〕253号)及国家有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称变更设计是指施工图经审核修改批准后至工程验收前变更施工图的活动。
经审核批准的施工图任何单位和个人不得擅自变更。
确需变更的须按本办法执行。
第三条本办法适用东华地铁公司及各地区公司(以下称“各公司”)承担代建管理的所有涉铁工程(含电力线过轨、顶管等项目)。
如果地方业主对工程变更设计工作有明确要求的,应严格按地方业主要求执行。
第四条变更设计必须严格执行国家工程建设强制性标准,严格遵守相关合同(协议)条款约定要求,在确保工程安全、质量和使用功能前提下,尽量节约投资。
第五条变更设计实行逐级审核管理制度,严格变更设计审查责任制和审批管理程序。
第六条变更设计流程可分为提出变更设计建议、现场核实、确定变更设计方案、编制变更设计文件、组织实施等。
1.提出变更设计建议。
施工过程中发现现场情况与设计不符时,提议单位提出变更设计建议,并填写《变更设计建议书》(具体格式见附件1),详细说明变更理由,提供技术、经济比较资料,提交监理单位,经总监签署意见后,上报各公司。
2.现场核实。
各公司收到《变更设计建议书》后,由项目主管工程师负责对提报的变更资料及现场情况进行核实,并在变更设计建议书上填写核实确认意见。
3.确定变更设计方案。
项目主管工程师完成现场核实工作后,由各公司分管领导组织相关部门和地方业主、设计、施工、监理等单位对变更设计建议及现场确认结果进行会审,研究确定变更设计方案并根据相关合同约定明确费用处理意见,形成会审纪要。
工程合同变更管理
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工程合同变更管理一、合同变更的原则1. 合法性原则:所有变更必须遵守国家法律法规和相关政策,不得违反强制性标准。
2. 公平性原则:变更应当保证双方权益不受损害,遵循公平合理的原则进行协商。
3. 透明性原则:变更事项应公开透明,相关各方应及时了解变更信息。
4. 真实性原则:变更内容必须真实可靠,不得有虚假或隐瞒行为。
二、合同变更的流程1. 提出变更申请当发现需要变更的情况时,承包商应及时向业主提出书面变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 评估变更影响业主收到变更申请后,应组织相关专业人员对变更的必要性、技术可行性、成本影响等进行全面评估。
3. 协商变更条款双方根据评估结果,就变更的内容、范围、价格、工期等进行协商,达成一致意见。
4. 签署变更协议协商一致后,双方应签署书面的变更协议,明确变更的具体内容和双方的权利义务。
5. 实施变更工作承包商按照变更协议执行变更工作,并确保工程质量和安全。
6. 变更工作的验收变更工作完成后,业主应组织相关人员进行验收,确认变更工作的质量和效果。
三、合同变更的注意事项1. 任何一方不得擅自变更合同内容,所有变更必须经过双方协商一致。
2. 变更协议应作为原合同的补充,具有同等法律效力。
3. 变更过程中应保持沟通畅通,及时解决可能出现的问题。
4. 变更可能涉及的额外费用应由提出变更一方承担,除非双方另有约定。
5. 变更工作不得影响工程的整体进度和质量要求。
四、合同变更的记录与归档所有合同变更事项应有详细记录,包括变更申请、评估报告、协商记录、变更协议等,以便日后查证和审计。
变更记录应随原合同一并归档保存。
五、结束语工程合同变更管理是项目管理的重要组成部分,直接关系到工程的顺利进行和最终成果的质量。
通过建立规范的合同变更管理流程,可以有效控制风险,保障双方的合法权益,促进工程项目的顺利完成。
工程洽商变更管理制度
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工程洽商变更管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程变更的申请、审批、实施和结算等环节,确保工程变更的合理性和合法性,控制工程成本,保障工程质量和进度。
适用于公司承接的所有工程项目。
二、变更原则1. 必须性原则:工程变更应基于必要性,非必要不变更。
2. 经济性原则:变更方案应进行充分的经济分析,确保变更后的整体经济效益最大化。
3. 可行性原则:变更方案应技术可行,不降低工程质量标准。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,接受所有相关方的监督。
三、变更程序1. 提出变更申请:由项目经理或现场负责人根据实际需要提出书面变更申请,并详细说明变更的原因、内容、预期效果及可能影响。
2. 初步评审:项目管理部门对变更申请进行初步评审,评估其必要性和可行性。
3. 编制变更方案:通过初步评审的变更申请,由技术部门编制详细的变更方案,包括技术细节、成本预算、工期调整等。
4. 审批变更方案:变更方案提交给项目决策层进行审批,必要时可组织专家论证会进行评审。
5. 实施变更:审批通过后,由项目经理组织实施变更,并对变更过程进行管理和监控。
6. 完成验收:变更完成后,组织相关部门进行验收,确保变更达到预期目标。
7. 变更结算:根据变更实施结果,进行工程量的核定和费用的结算。
四、责任与权限1. 项目经理负责变更申请的提出和变更实施的组织管理。
2. 技术部门负责编制和审核变更方案的技术可行性。
3. 项目管理部门负责变更申请的初步评审和变更过程的监督管理。
4. 财务部门负责变更成本的核算和结算。
5. 决策层负责变更方案的最终审批。
五、文件和记录1. 变更申请书:详细记录变更的申请信息和初步评估结果。
2. 变更方案报告:包含变更的技术方案、成本预算和工期调整等内容。
3. 审批记录:记录变更方案的审批过程和结果。
4. 实施记录:详细记录变更实施的过程和结果。
5. 验收报告:证明变更完成的质量和效果。
6. 结算单据:用于变更费用的最终结算。
变更管理制度
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变更管理制度1目的为了满足产品生产过程中公司所有涉及包装材料、原辅料、成品、设施和设备、工艺,以及用于生产和控制的公用系统变更基本要求,保证设备、工艺安全变更,依据《加强化工过程安全管理的指导意见》(安监总管三〔2013〕88号)、《危险化学品企业安全风险隐患排查治理导则》(应急〔2019〕78号)、《化工过程安全管理导则》(AQ/T3034-2022)、《山东省危险化学品生产经营单位重点生产安全行为负面清单》(鲁应急字〔2022〕124号)、《山东省危险化学品企业变更管理指南( 试行 )》制定本制度。
2适用范围本制度适用于公司范围内的变更管理。
3术语及定义3.1变更:公司内部任何与生产过程相关的改造、停用、拆除或非同类替换的改变,以及对经过评审的管理方式和人员情况等进行的调整。
包括工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、生产组织方式和人员、组织机构等方面进行的改变。
根据变更的设计复杂程度、带来的工艺危害、安全健康影响、环境影响、财务影响等,划分为重要变更和一般变更。
3.2重要变更:可能导致生产工艺不稳定、风险等级提高,带来事故发生、出现人员伤害、造成严重环境污染,或者公司不能接受的财产损失等潜在后果的变更。
3.3一般变更:不属于重要变更的变更。
3.4永久性变更:实施变更后,变更对象不会回复到变更前状态的变更。
3.5临时性变更:因生产运行、安全目的或其他原因需要而进行的短期改变,且到达预定期限前应恢复到变更前状态的变更。
3.6紧急变更:在紧急状况下,为避免人员、环境、财产等受到重大损失,而实施简化变更管理手续的变更。
3.7同类替换:采用经批准的供应商,且符合原设计规格同一型号物品的更换。
同类替换不属于变更。
4职责4.1主要负责人:负责重要变更的批准。
4.2 安全总监:负责批准重要变更的安全风险评估。
4.3 安全部:负责审核一般变更的安全风险评估,对变更过程的安全管理进行监督、检查;负责职责范围内的变更管理,组织进行变更风险分析及辨识,建立完善统计变更档案;负责识别职责范围内的法律、法规变更并及时更新;汇总公司变更台账。
工程项目变更制度规定
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工程项目变更制度规定第一章总则第一条为了规范工程项目变更管理,保障工程项目的顺利进行,制定本制度。
第二条工程项目变更制度适用于公司内所有工程项目的变更管理工作,包括但不限于土建工程、设备安装工程、环境工程等。
第三条工程项目变更指的是在工程项目实施过程中,由于设计、施工、监理等各方面的原因需要对工程项目的计划、设计、材料、施工工艺等方面进行调整或修改的行为。
第四条工程项目变更应当符合国家相关规定,并经过相关部门的审批和备案。
第五条工程项目变更应当有明确的责任人和流程,并按照统一的规范进行管理。
第六条各相关部门应当按照工程项目变更制度的要求,积极配合工程项目变更工作,并及时报告相关情况。
第二章变更的范围和原因第七条工程项目变更的范围包括但不限于以下情况:(一)设计变更:包括施工图、结构图、管道图等设计文件的修改或调整;(二)施工变更:包括工程施工过程中需要调整的施工工艺、施工方式等;(三)材料变更:包括工程项目中使用的材料需要变更或替换的情况;(四)其他变更:其他需要调整或修改的事项。
第八条工程项目变更的原因包括但不限于以下情况:(一)设计方案变更:根据实际情况需要调整设计方案;(二)施工条件变更:在施工过程中遇到特殊情况需要调整施工计划;(三)技术要求变更:根据技术发展或实际需求需要进行技术要求的调整;(四)其他原因:其他需要变更的特殊情况。
第三章变更流程和程序第九条工程项目变更应当按照以下流程和程序进行:(一)变更申请:负责项目的领导或责任人提出变更申请,并说明变更的原因、范围及影响等;(二)评估审批:相关部门进行评估,并根据实际情况进行审批;(三)变更执行:经过审批通过后,负责实施方按照变更方案进行变更工作;(四)记录备案:对变更过程进行记录和备案,并及时通报相关部门。
第十条工程项目变更应当有明确的责任人和执行人,并按照流程进行管理。
第四章变更的控制和监督第十一条各相关部门应当加强对工程项目变更的控制和监督,及时发现问题并处理。
工程变更处理工作制度汇编
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工程变更处理工作制度汇编第一章总则第一条为了规范和指导工程项目中的变更处理工作,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本工程变更处理工作制度。
第二条工程变更是指在工程项目实施过程中,由于客户需求变更、设计漏洞等原因导致的对工程项目的计划、设计、合同、进度等方面的调整。
第三条工程变更处理工作应当遵循变更的合理性、程序性、及时性及可控性原则,严格依照相关法律法规和标准规范进行处理,确保工程项目的顺利实施。
第四条工程变更处理工作涉及项目管理、设计、施工等多个环节,需要项目经理、设计师、工程师等各个职能部门的合作配合,确保变更工作的顺利进行。
第五条工程变更处理工作制度适用于公司内部所有工程项目,所有管理人员、技术人员等相关人员均应遵守本制度规定。
第二章工程变更的管理程序第六条工程项目发生变更后,项目经理应当及时组织相关人员进行初步评估,并形成初步处理方案。
第七条初步处理方案应当涉及变更的原因、影响、必要性等内容,并经项目经理审批后正式启动变更处理工作。
第八条变更处理工作应当按照设计方案调整、审批流程、施工计划、合同变更等程序进行,必要时应当组织召开相关会议进行讨论决策。
第九条变更处理工作涉及到各个职能部门的配合,各个部门应当积极配合,及时提供所需的资料和意见,并确保变更工作的高效进行。
第十条变更处理工作应当注重沟通协调,项目经理应当及时与相关方进行沟通,并及时反馈处理进展情况。
第三章工程变更的控制措施第十一条工程变更处理工作应当严格按照相关标准和规范进行,确保变更的合理性和合规性。
第十二条工程变更处理工作应当注重风险评估,及时发现和解决工程变更可能带来的风险,并采取控制措施加以防范。
第十三条工程变更处理工作应当做好变更记录和档案管理,确保变更的追踪和记录,便于后续工程项目的后期管理。
第四章工程变更的责任追究第十四条工程变更处理工作涉及到多个职能部门的配合,对于不按规定执行变更程序、造成严重后果的人员,公司将给予相应的处罚。
工程变更的管理制度
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工程变更的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程变更的管理流程,确保工程变更的合理性、有效性和可控性,防止因变更导致的工程质量、进度和成本的不利影响。
适用于本公司承担的所有建设工程项目的变更管理。
二、变更原则1. 必须符合国家相关法律法规和行业标准,确保变更后的工程安全、适用。
2. 变更应基于充分论证,确保变更的必要性和经济性。
3. 变更应最小化对工程进度和质量的影响。
4. 变更应经过相关方的共同协商一致。
三、变更分类1. 设计变更:由于设计图纸或设计文件的修改而引起的变更。
2. 施工变更:由于施工条件、工艺或材料变化等原因引起的变更。
3. 用户需求变更:由于用户要求的功能、性能或其他需求变化引起的变更。
四、变更程序1. 提出变更申请:由变更发起方填写变更申请表,说明变更的原因、内容和预期效果。
2. 变更评审:项目管理团队对变更申请进行评审,评估变更的必要性、可行性和影响。
3. 变更批准:根据评审结果,由项目负责人或授权管理人员批准变更。
4. 变更实施:按照批准的变更方案,调整设计、施工计划或用户需求。
5. 变更记录:详细记录变更过程和结果,包括变更的内容、实施时间、涉及人员等。
6. 变更监督:对变更实施过程进行监督,确保变更按照批准的方案执行。
五、责任分配1. 项目管理团队负责变更的评审、批准和监督。
2. 设计单位负责设计变更的实施和修改。
3. 施工单位负责施工变更的实施和调整。
4. 用户代表负责确认用户需求变更的内容和效果。
六、文档管理所有与工程变更相关的文档,包括但不限于变更申请表、评审记录、批准文件、实施记录等,都应当妥善保存,以便于追溯和管理。
七、违规处理对于未经批准擅自进行变更的行为,公司将视情节轻重,对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司项目管理部负责解释。
对于特殊情况下的变更管理,可根据实际情况灵活处理,但需经过公司高层批准。
总结:。
工程变更洽商管理制度
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工程变更洽商管理制度第一章总则第一条为规范工程变更洽商的程序和要求,保证项目进度和质量,保护各方当事人的权益,本制度制定。
第二条工程变更洽商是指在项目实施过程中,因设计要求变更、施工技术难题、政策法规变化等原因,导致工程需要进行变更,双方需通过洽商达成一致意见,确定变更内容和处理方式的过程。
第三条工程变更包括范围、内容、数量、资金、时间及其他影响项目进度和质量的变更。
第四条工程变更洽商应遵循公开、公平、公正原则,保证参与各方的合法权益。
第五条工程变更洽商应尽可能避免工程实施中的影响,保证工程的顺利进行。
第二章工程变更洽商的程序第六条工程变更洽商的程序分为以下几个步骤:(一)提出变更要求:由设计单位、监理单位或施工单位提出变更要求;(二)洽商确定变更内容:双方进行洽商,确定变更的范围、内容、影响等;(三)达成一致意见:在洽商过程中,双方达成一致意见,签订变更协议;(四)报批:将变更协议报相关主管部门或单位进行审批;(五)实施:经批准后,按照变更协议进行实施。
第七条工程变更洽商中,应当注意以下几点:(一)及时沟通:双方应及时沟通,解决问题,避免影响工程进度;(二)保持诚信:双方应保持诚信,不得串通恶意变更;(三)保护资料:双方应保护变更洽商过程中的相关资料,避免泄露。
第八条工程变更洽商过程中,如果出现争议,应当按照相关法律法规进行解决,保障各方合法权益。
第三章工程变更洽商的要求第九条工程变更洽商应满足以下要求:(一)合法合规:工程变更应当符合相关政策法规,不得越权职责范围进行变更;(二)保证工程质量:变更后的工程质量应当得到保证,不得影响工程项目的安全性和稳定性;(三)保证工程进度:工程变更不得影响工程项目的进度,需尽快完成变更工作;(四)保障资金需求:变更工程需要额外资金支持时,应当与变更内容一并提出,确保资金需求得到保障。
第十条工程变更涉及多方合作的情况下,应通过会议、函电等形式进行沟通,确保所有相关方都能充分了解变更内容和影响,并达成一致意见。
工程变更管理制度范本
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工程变更管理制度范本第一章绪论1.1 研究背景随着社会发展和科技进步,工程项目在规模和复杂程度上不断提高。
而在项目实施过程中,难免会出现一些变更需求,这可能是由于技术要求的更改、设计缺陷的修正或者是业主的需求改变等原因造成的。
如果没有有效的变更管理制度,将会对工程项目的进展和质量带来不可预测的风险。
1.2 研究目的本文旨在制定一套科学、系统、规范的工程变更管理制度,以提高工程项目的管理效率和质量,保证项目的顺利实施。
第二章变更管理原则2.1 主动性原则工程项目变更管理应主动采取主动性原则,即通过前期规划和设计,尽量避免变更的发生,从根本上降低项目变更的频率和程度。
2.2 一致性原则变更管理的决策应与工程项目目标和战略一致,确保变更的合理性和可行性,避免对项目整体进展产生不利影响。
2.3 公正性原则变更管理的决策应公正、客观、公平,充分考虑各方利益,维护项目各方的权益。
2.4 可追溯性原则变更管理过程中的决策和执行应有明确的依据和记录,方便追溯和查找,以确保变更信息的准确性和完整性。
2.5 可控性原则变更管理应具有明确的阶段和程序,便于管理者和相关人员实施,以及对变更过程进行监控和控制。
第三章变更管理流程3.1 变更申请阶段变更申请是指相关人员提出变更需求的阶段,包括变更需求的提出、需求分析和评估等环节。
本阶段的主要工作是确保变更需求的合理性和可行性,以及避免无效变更的发生。
3.2 变更评审阶段变更评审是指对变更申请进行评估和决策的阶段,包括变更方案的制定、风险评估和效益分析等环节。
本阶段的主要工作是确保变更决策的科学性和合理性,以及避免对项目整体进展产生不利影响。
3.3 变更执行阶段变更执行是指对变更方案进行实施和跟踪的阶段,包括变更过程的监控、实施计划的制定和执行等环节。
本阶段的主要工作是确保变更实施的有效性和安全性,以及避免对项目的正常进展和质量产生不利影响。
3.4 变更评估阶段变更评估是指对变更实施结果进行评估和总结的阶段,包括变更效果的评估、问题的发现和修正等环节。
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《工程变更(设计变更、现场签证)管理制度》为了明确承包人和发包人双方的权益,减少施工、结算中因变更、签证不规范引起的纠纷和争议,根据施工合同有关规定,特制定如下管理办法共同执行:
第一条设计变更、现场签证的确认:
设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分,与正式施工图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场签证一经确认,发包人和承包人双方必须按约定严格执行。
1、设计变更的确认:
1) 施工中,发包人需对原工程设计进行变更,其设计变更应由设计单位签发变更设计文件或设计变更施工图。
2) 施工中承包人因施工工艺要求必须变更设计时,先报监理单位审核,再报发包人审定同意后,由设计单位签发变更设计文件。
3) 图纸会审中提出的变更设计意见,监理单位汇总后,先经发包人审核同意后,再报原设计单位校核签发。
2、现场签证的确认:
1) 施工中承包人不得对原设计进行变更。
由于图纸错误或工艺、标准等原因引起的变更,应由承包人根据现场的实际情况填写现场签证单,签字盖章后交监理单位,由监理工程师、发包人专业工程师签字,发包方领导审核无误后,报经发包人总经理审核批准生效。
若签证牵涉设计变更的需送设计单位确认。
手续不全者则视为无效签证。
2) 所有签证,承包人必须在进入下一工序前24小时将联系单报送监理人校核,并经发包人专业工程师、公司相关部门审核、总经理审批签认才能有效。
否则视为无效,一切责任由承包人行承担。
3、施工中的隐蔽工程验收证明、施工会议记录、纪要、施工日志等均不能作为变更、签证的依据,更不能作为工程结算的依据。
第二条工程变更的分类
1、设计变更的主要类型:
1)更改合同工程中有关部分的标高、基线位置和尺寸
2)更改合同工程中有关工程材料的性质、质量、规格
3)在合同工程范围内,工程项目的增减
4)在合同工程范围内,工程数量的增减或价格的调整
5)改变合同工程中经批准的关键工程的施工顺序或时间安排
6)取消合同内某项或某部分工程
7)其他相关工程变更需要的附加工作
2、现场签证的主要类型:
1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除
2)施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理
3)施工过程中由于施工条件、地下状况变化导致工程量增减
4)在施工合同之外委托承包单位施工的零星工程
5)合同规定需要实测工程量的工作项目
6)取消合同某项或某部分工程,及其他工程变更需要附加工作
第三条执行变更、签证责任:
1、承包人在接到被确认的变更、签证后,必须按经确认的变更、签证的具体要求实施。
2、承包人在施工过程中执行经确认后的变更、签证而导致合同价款的变更及造成承包人的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。
3、因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失由承包人承担,延误的工期不与顺延。
若造成质量问题或经济损失由承包人全部承担。
4、对于减少合同价款的变更,承包人必须按照规定做出相应工程变更价款的报告提交发包人,否则,因此造成发包人的损失,由承包人承担。
第四条工程变更的审批程序1.承包商提出变更的情况
不
同
意
2.发包商提出变更的情况
第五条变更、签证价款的确认:
1、承包人在工程变更指令后14天内,提出变更工程价款的报告,经工程师审核,并报发包人批准;承包人在收到工程变更指令后14天内不向发包人提出变更工程价款报告时,视为变更不涉及合同价款的变更。
(此处天数制定已参照“合同通用条款”)
2、发包人应在收到变更工程价款报告之日起14天内予以确认,工程师无正当理由不确认时,自变更工程价款报送达之日起14天后视为变更工程价款报告已确认。
(此处天数制定已参照“合同通用条款”)
4、因承包人自身原因导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款和顺延工期。
5、无效变更、签证不予结算,工期不予顺延。
6、工程造价在10万元以内的单项变更、签证及发包人确认的经济损失,应累计在工程竣工结算时支付,超过10万元的单项变更、签证应在该工程量完成后的当月并入该月工程进度款中支付。
(此处价款初定,参考领导意见)
7、有关变更价款的文件均须注册造价师(或造价员)确认,并应签字和加盖造价工程师执业(造价员从业)专用章。
条变更、签证奖罚:
1、承包人在施工中擅自变更设计图纸若造成经济损失或质量问题,承包人除应承担全部损失。
2、承包人在接到手续齐全变更、签证后,超出确定的时间不予执行,除要赔偿由此给发包人造成的损失。
3、鼓励从工程利益出发、提出明显改善设计功能、运营维修条件或缩短工期降低工程造价的工程变更给予奖励。
4、对虚报工程变更费用,处理工程变更事务及审核变更费用把关不严或失职的,造成不合理工程变更或工程损失的行为,一经核实将对相关单位和责任人予以处罚。