新闻发布会策划方案

新闻发布会策划案

发布主题：《武林风》拳王争霸赛新闻发布会

发布时间及地点：2014年10月21日

孝感万豪国际大酒店多功能会议厅

形式：新闻发布会

活动目的：面向全社会发布信息，

提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“***杯2014《武林风》环球拳王争霸赛”孝感站新闻发布会

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置40个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“***杯2014

《武林风》环球拳王争霸赛”*楼多功能会议室举行”

多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程

拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：湖北电视台武汉电视台湖北日报长江日报楚天都市报武汉晚报武汉晨报大楚网

孝感电视台及各县市电视台

资料袋内容：发布会日程安排

新闻通稿

选手（对手）场次顺序安排

市领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

人员安排

礼仪：8名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③.两名名礼仪在酒店门口接待

④.两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员:

①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程：10：30来宾的迎接、签字。

12:00 万豪国际大酒店自助式午餐

13：:45——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

13:59 停止宣传片的播放，并维持现场秩序

14:00——新闻发布会正式开始

主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

依次发表讲话

主持人串词

选手（对手）场次顺序安排

市领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

答媒体提问：（由媒体记者向发言人提问）

主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场

来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅（休息）

主持人串词：（省略）

物料支出：

邀请函50

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌1

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花4

矿泉水50

资料袋54个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌*个花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

新闻通稿（省略）