会议管理
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理的三大要点
会议管理的三大要点1. 会前准备会前准备是会议管理的重要一环，它包括确定会议目的、制定议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
下面将详细介绍会前准备的三个要点。
1.1 确定会议目的会议目的是指召开会议的目标和意义，它是决定会议主题、议程和参会人员的基础。
确定会议目的的关键在于明确会议的目标，例如讨论问题、做出决策、传达信息等。
在确定会议目的时，需要考虑以下几个方面：•目标明确：确保会议目的明确具体，能够清晰地指导会议的进行。
•参与者利益：考虑参会人员的利益，确保会议目的对他们有意义。
•资源限制：考虑时间、人力和物力等资源的限制，确保会议目的可行。
1.2 制定议程议程是会议的计划和安排，它包括会议主题、议题、时间安排和参会人员等内容。
制定议程的目的是确保会议的有序进行，充分利用会议时间，达到预期的会议目标。
制定议程的要点如下：•主题明确：确保议程主题明确，能够集中讨论相关议题。
•议题合理：合理安排议题的顺序和时间，确保会议的重要议题得到充分讨论。
•时间控制：合理安排会议时间，确保会议不超时，充分利用时间进行讨论和决策。
1.3 邀请参会人员邀请参会人员是会前准备的重要环节，它涉及到确定参会人员名单、发送邀请函和确认参会意愿等工作。
邀请参会人员的要点如下：•目标明确：明确参会人员的身份和职责，确保邀请合适的人员参会。
•通知及时：及时发送邀请函，并提供会议的时间、地点、议程等信息。
•确认参会：确认参会人员的意愿和可行性，确保会议的参与度和效果。
2. 会中管理会中管理是指会议进行过程中的组织和控制，它包括主持会议、促进讨论、记录会议内容等。
下面将详细介绍会中管理的三个要点。
2.1 主持会议主持会议是会中管理的核心工作，主持人需要确保会议的有序进行，充分发挥各参会人员的作用。
主持会议的要点如下：•会议氛围：营造积极、和谐的会议氛围，鼓励参会人员积极发言和交流。
•时间控制：控制会议的时间，确保议题能够得到充分讨论，避免会议超时。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
高效会议管理制度
高效会议管理制度
包括以下几个方面：
1. 会议目标明确：确保每个会议都有明确的目标和议程，确保会议的目的清晰明确，并与参会人员事先沟通好。
2. 会议前准备：提前发送会议通知和相关材料，使与会人员有足够的时间进行准备，并确保所有必要的信息和文件已经提供。
3. 会议时间管理：会议的时间应合理安排，不超过预定时间，并严格按照议程进行，避免无关的讨论和偏题。
4. 会议主持人角色明确：会议主持人应负责引导会议进程，确保会议按照议程进行，并有效控制会议的时间和讨论的方向。
5. 参会人员的参与：确保每个参会人员都有机会参与讨论和提出意见，避免某些人主导讨论，或其他人被忽视。
6. 会议记录和跟进：会议记录应准确、完整地记录重要决策、行动项和责任人，并及时进行跟进和进展报告，确保会议的决策能够得到有效执行。
7. 会议评估和改进：定期评估会议的效果和效率，并持续改进会议管理制度，以提高会议的效率和参与度。
通过建立这样的高效会议管理制度，可以有效地提高会议的效率和质量，节省时间和资源，并促进更好的决策和合作。
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会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
高效会议管理的六个关键要点
高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一，然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下且浪费时间。
为了提高会议的效率，以下是六个关键要点，可以帮助你进行高效的会议管理。
第一要点：明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前，确保明确会议的目标和议程是至关重要的。
明确目标可以帮助你更好地组织会议，并确保参会人员明确他们的角色和期望。
此外，一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点，避免无关的讨论和浪费时间。
第二要点：精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。
确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员，而不是无关人员。
考虑每个参会人员的专业知识和经验，以及他们对会议目标的贡献。
通过限制与会人数，可以减少无用的讨论和提高讨论效率。
第三要点：充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。
在会议开始之前，组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点，并将这些资料提前发送给参会人员。
这样，参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。
第四要点：时间和议题的合理分配在会议过程中，合理分配时间和议题同样重要。
设定一个严格的时间限制，确保每个议题得到适当的讨论和决策，并防止会议时间超过预定时间。
为每个议题设定合理的时间限制，可以帮助参会人员保持专注，避免无关讨论，并迅速得出结论。
第五要点：促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。
组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。
鼓励参会人员表达自己的观点和建议，并确保每个人都有机会参与到讨论中。
与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效，并促进各种观点的融合。
第六要点：明确行动计划和责任分配会议结束后，明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。
确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划，并向每个参会人员分配明确的责任。
同时，跟进并确保每个行动计划得到及时执行。
总结：通过遵循以上六个关键要点，你可以有效地管理和组织高效会议。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本（精选5篇）在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的会议管理制度范本（精选5篇），希望能够帮助到大家。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
会议管理技巧
会议管理技巧会议是组织中重要的沟通和决策平台，合理的会议管理可以提高会议效率、降低沟通成本、促进团队合作。
本文将介绍一些会议管理的技巧，帮助读者更好地组织和管理会议。
1.确定会议目的在召开会议之前，明确会议的目的是十分关键的。
只有明确的目的才能够有效地组织会议，并使参会人员明白需要达到的结果。
在确定会议目的时，应考虑以下几点：- 确定会议是讨论问题、做决策还是传达信息。
- 确定会议的重要性和紧迫性。
- 确定会议的参与人员和所需资源。
2.制定会议议程会议议程是会议的核心规划工具，可以帮助参与人员理解会议的内容和流程。
制定会议议程时，应注意以下几点：- 将主要议题以清晰明了的方式列出，包括讨论内容、时间安排和参与人员。
- 为每个议题预留足够的时间，避免议题讨论时间过长而导致其他议题无法充分讨论。
- 给参与人员提供有关议程的足够准备时间，并提供相关材料。
3.邀请合适的人员会议参与人员的选择对于会议的效果有着重要的影响。
邀请合适的人员可以确保会议的有效性和高效性。
以下是邀请合适的人员时应考虑的几点：- 邀请具有决策权或重要信息的人员。
- 邀请涉及议题的专家或相关部门的代表。
- 控制与会人数，避免过于庞大的会议。
4.提前准备会议材料提供会议材料给与会人员是帮助他们更好准备会议和提供参考的重要步骤。
对于复杂的议题，应提前准备相关报告、数据和信息。
此外，有时会议前的材料可以提供给与会人员，以便他们提前了解议题，为讨论做好准备。
5.确保秩序和规范在会议进行中，保持会议秩序和规范对于会议的顺利进行至关重要。
以下是几点注意事项：- 按照议程顺序逐一讨论议题，不要偏离议题。
- 尊重每个与会人员的发言权，不打断他人讲话，避免争吵和冲突。
- 对于议题的讨论进行适当的总结和归纳，避免重复讨论。
6.记录会议纪要会议纪要是记录会议主要内容和决策结果的重要文档。
准确和详细地记录会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容，并为后续行动提供指导。
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四、问题反馈与解决方案
1.如责任人在执行过程中遇到无法解决的问题，应及时向会议组织者反馈，并提供详细情况。
2.会议组织者应根据反馈情况，组织相关人员进行分析，制定解决方案，并调整工作计划。
3.对于重大问题，会议组织者应提请相关决策层重新讨论，以确保决策的科学性和有效性。
第十二条违反本制度规定，影响会议正常进行的，视情节给予相应处罚。
第十三条本制度自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归公司董事会。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者根据工作需要，明确会议目的、议题、议程及预期成果。
2.会议组织者选定合适的会议时间、地点，确保会议室设施齐全，满足会议需求。
第四条会议分为决策性会议和沟通性会议。决策性会议主要对重大事项进行讨论、决策；沟通性会议主要对工作进展、问题进行沟通交流。
第五条会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员、会议时间、地点等，并在会议召开前通知参会人员。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议组织者请假。
第七条会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人报告。
3.与会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人负责引导、调控会议节奏。
4.会议决策性事项应进行表决，表决方式由会议主持人确定。
5.会议期间，会议记录员负责记录会议内容，包括议题讨论情况、决策结果等。
三、会议总结
1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确决策事项及责任分工。
2.会议主持人对参会人员表示感谢，并鼓励大家在会后继续关注会议决策的执行情况。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业重要的一项管理工作，好的会议管理能够有效提高会议的效率和效果，促进企业管理和决策的顺畅进行。
会议管理从会前的筹备、会中的主持组织、到会后的总结评估都需要注意一些事项，下面我们将对会前、会中和会后的注意事项进行详细地介绍。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和目的在召开会议之前，首先要明确会议的主题和目的。
主题和目的是会议的灵魂所在，决定了会议的内容和方向。
因此，一定要慎重选择会议主题和目的，并明确表达给与会人员，以便在会议筹备阶段和会中能够更好地发挥会议的作用。
2.确定会议时间和地点确定会议时间和地点是会议筹备的关键环节。
会议时间一般要提前预定，避免与其他重要的活动冲突。
同时，会议地点要选择方便与会人员前来的地点，并且要考虑到会议的规模和设备需求，确保会议能够顺利进行。
3.确定与会人员确定与会人员是会议筹备的另一个重要环节。
要根据会议的主题和目的确定与会人员的范围和类型，确保会议的参与者具有相关的背景和经验，能够有效地参与会议讨论和决策。
4.制定会议议程制定会议议程是会议筹备的重要内容。
会议议程要根据会议的主题和目的确定会议的内容和安排，包括会议的主题、讨论内容、讨论时间、发言顺序、会议的开闭时间等内容，确保会议能够有条不紊地进行。
5.通知与会人员通知与会人员是会前筹备的最后一步。
要及时向与会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会需要准备的资料等内容，确保与会人员能够准时参加会议，并准备好与会所需的材料和信息。
二、会中的注意事项1.主持会议主持会议是会议中的关键环节，主持人要有一定的主持能力和经验，能够控制会场的气氛和节奏，引导与会人员有序地进行讨论，确保会议的顺利进行。
2.控制会议时间会议时间要合理控制，避免因为讨论时间过长或者其他原因导致会议无法按时结束。
主持人要灵活掌握会议时间，根据讨论的情况适时调整会议的进程，确保会议能够圆满结束。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理
2、会议日程的内容：是根据议程逐日作出的具 体安排，它是以天为单位，是会议全程各项活动 和与会者安排个人时间的依据。 3、议程和日程的作用：
（1）、更好的了解会议所要讨论的问题；
（2）、清楚会议的顺序和计划，获得更多有效 的信息。
4、会议议程制定的程序： （1）会议有明确的目标和参加者；
（2）安排好会议各项事务的时间顺序；
Байду номын сангаас、会议筹备方案的作用：
（1）确保会议的周密组织和顺利进行；
（2）确保会议的服务质量和沟通协调到位；
（3）确保领导意图得以贯彻执行。
3、会务机构的分工要求： （1）根据会议的规模和类型组织人员队伍； （2）分工明确、责任到人； （3）、会议之间所有会务工作人员进行协调沟 通，保障会议的顺利进行。
4、会前筹备工作的程序： 组建会议筹备委员会→分成筹备小组，分工明确 →形成会议方案→领导进行审核，更正 5、会议策划方案与会议筹备方案的区别： （1）会议策划方案包含了会议筹备方案和会议 预算方案。（会议筹备方案是指会议的准备实 施工作，而会议的预算方案是指会议的经费的 预算及使用） （2）策划方案务虚，而筹备方案务实。
2、收集内容： A、会前准备并分发的文件；如:指导性文件；审议表决性文件； 宣传交流性文件等 B、与会期间产生的文件，决定、提案、会议记录、会议简报 等； C、会后产生的文件，如会议新闻，会议纪要、相关报道等。 二、会议文件的立卷归档 1、概念：指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分 门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。是将现行会议文件转 化为档案的重要步骤。 2、会议文件资料归档的意义： A、保持会议文件之间历史联系，便于查找； B、保持历史的真实面貌，反应工作的客观进程； C、保护会议文件资料的完整与安全，便于保存和保管； D、保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中，会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。
同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业日常运营中重要的组织和协调工作，而会前、会中和会后的注意事项则是确保会议顺利进行并取得有效成果的重要环节。
在会前，需要做好会议筹备工作，包括确定会议主题和议程、邀请参会人员、准备会议材料等；在会中，需要确保会议高效有序地进行，保证每个议题的讨论和决策都得到充分的讨论和决策；在会后，需要做好会议总结和跟进工作，包括整理会议纪要、跟踪会议行动项并落实等。
以下将详细探讨会前、会中和会后的注意事项。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和议程会前，对于要举行的会议，首先需要明确会议的主题和议程，确保会议的目的明确、内容集中。
主题和议程的确定通常由会议组织者或会议召集人来确定，并需要提前告知参会人员。
此外，确定会议主题和议程时还需要充分考虑参会人员的需求和利益，确保会议内容能够对参会人员产生积极的影响。
2.邀请参会人员确定了会议的主题和议程后，就需要根据议程确定需要邀请参会的人员。
在邀请参会人员时，需要考虑到参会人员的职责和权利，并且要提前通知参会人员会议的时间、地点和主题。
在实际操作中，还可以通过电话、邮件或其他通讯工具与参会人员进行沟通，确保他们能够准确地收到邀请信息。
3.准备会议材料在确定了会议主题和议程以及邀请参会人员后，就需要开始准备会议材料。
会议材料通常包括与会议主题相关的文件资料、图表和数据，以及与会议议程相关的文件资料和发言稿等。
准备会议材料时，需要对资料进行充分的梳理和筛选，确保资料的全面、准确和有针对性，以便为会议讨论和决策提供有效的支持。
4.安排会议场地和设备为了保证会议能够顺利进行，会前需要对会议的场地和设备进行安排。
会议场地通常需要考虑到会场的大小、舒适度和便利性等因素，确保能够容纳所有参会人员，并且提供必要的休息和茶歇设施。
会议设备则包括投影仪、音响设备、台式电脑等，需要根据会议的具体要求来进行安排。
5.确认会议时间和日程安排会前需要确认会议的时间和日程安排。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
会议管理百科
会议管理百科1. 什么是会议管理？会议管理是指对会议的组织、策划、执行和评估等一系列工作的管理过程。
它涵盖了会议的各个方面，包括会议的目标、议程安排、参与者管理、场地选择、物资准备、会议技术支持等。
会议管理的目的是确保会议能够高效、顺利地进行，并达到预期的效果。
2. 会议管理的重要性会议在现代社会中扮演着重要的角色，它是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
有效的会议管理可以提高会议的效率和质量，节约时间和资源，促进团队合作，推动组织的发展。
3. 会议管理的步骤3.1 策划阶段策划阶段是会议管理的起点，包括确定会议的目标、确定会议的主题和议程、确定参与者、选择会议场地和确定日期等。
在策划阶段，需要充分考虑会议的目标和参与者的需求，确保会议的内容和形式能够满足预期的效果。
3.2 组织阶段组织阶段是会议管理的核心，包括邀请参与者、安排会议场地、准备会议资料、安排会议技术支持等。
在组织阶段，需要与参与者进行充分的沟通和协调，确保会议的各项准备工作能够按时完成。
3.3 执行阶段执行阶段是会议管理的实施阶段，包括主持会议、控制会议进程、记录会议内容等。
在执行阶段，主持人需要有效地引导会议讨论，确保会议的议程得到顺利执行，同时记录会议的重要内容和决策。
3.4 评估阶段评估阶段是会议管理的总结和反思阶段，包括对会议效果的评估、对会议管理过程的评估和对会议改进的反思等。
在评估阶段，需要收集参与者的反馈意见，分析会议的优点和不足，为下一次会议的改进提供参考。
4.1 会议目标会议目标是会议的核心，它决定了会议的内容和形式。
在确定会议目标时，需要明确会议的目的、预期效果和参与者的需求，确保会议能够达到预期的效果。
4.2 会议议程会议议程是会议的路线图，它规定了会议的内容和时间安排。
一个好的会议议程应该具有清晰的结构，合理的时间安排，能够引导会议讨论顺利进行。
4.3 参与者管理参与者管理是会议管理的关键环节，它涉及到邀请参与者、确定参与者的角色和责任、与参与者进行沟通和协调等。
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————————团队凝聚力的灵魂
主讲：苗得雨
2019年8月10日星期六
什么是会议？
1.一种一对多的沟通方式 2.两个人以上的沟通都是会 议
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的起源 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 最早的会议是讨论如何围猎？ 如何分猎物？ 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.2 分析材料，做出方案
1、分析材料。 2、设计方案。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.3 比较论证，选择方案
1、合理标准三原则。 2、科学的方法。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案
2.4.2 会议策划方案写作程序
1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。
2.4.3 策划方案示例
2019年8月10日星期六
案例实践
1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分
2.3.4 实施反馈
1、编制实施计划。 2、根据反馈，追踪决策。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.3 会后影响会议效果的因素 1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.4 会议管理 1、会议管理的要素。 主办者、承办者、与会者、会场、议题、 2、会议成本的管理。 会议的时间成本、 直接的会议成本、 效率损失成本。
2.2.4 会议策划中的组织协调 1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调。 A、充分运用各种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.1 确定目标，进行调研
1、明确会议目标。 2、调查研究，收集信息。
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的分类
按会议的内容 和性质划分：决策性会议、纪念性会议、
动员性会议、研讨性会议、 按会议召开的时间划分：定期会议、不定期会议 按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议 根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议、
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的含义 策划，为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情 况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策 、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划 是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。 会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进 行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。
类进行分析？
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
谢谢观赏
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的好处： 1.节省时间 2.减少出错频率（集体宣读决策） 3.避免重复和无效工作的发生 4.让大家参与决策，提高全员积极性 5.详细的了解伙伴，有针对性的开展工作
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的目的与作用
会议目的 （一般不超过3个）
1、传达资讯，资源共享。 2、融合意见，达成共识。 3、听取汇报，分配任务。 4、问题讨论，产生决策。 5、集思广益，头脑风暴。
2.2.1 确定合适的主题 1、确定主题的意义 2、确定主主题的方法技巧 A、围绕会议目标确定会议主题，能够引起与
会者的共鸣。 B、切合公关，提炼主题。 C、根据会议类型明确会议名称。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.2 会议模式定位
1、传统会议模式 2、现代会议模式
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.3 会议议程安排的技巧要求 1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的特点 策划与计划P21 会议策划的特点：目的性、预测性、
科学性、可操作性、 会议策划的功能：竞争功能、决策保证功能、
计划策定功能、预测未来功能、 策划的管理创新功能、
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
1.5 影响会议效率的因素 1.5.1 会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.2 会议中影响会议效果的因素 1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。
2019年8月10日星期六
第1章