会议管理
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2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.2 会议中影响会议效果的因素 1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。
2019年8月10日星期六
第1章
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的特点 策划与计划P21 会议策划的特点：目的性、预测性、
科学性、可操作性、 会议策划的功能：竞争功能、决策保证功能、
计划策定功能、预测未来功能、 策划的管理创新功能、
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.3 会议议程安排的技巧要求 1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.3 会后影响会议效果的因素 1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.4 会议管理 1、会议管理的要素。 主办者、承办者、与会者、会场、议题、 2、会议成本的管理。 会议的时间成本、 直接的会议成本、 效率损失成本。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的含义 策划，为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情 况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策 、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划 是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。 会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进 行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。
2.2.4 会议策划中的组织协调 1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调。 A、充分运用各种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.1 确定目标，进行调研
1、明确会议目标。 2、调查研究，收集信息。
2019年8月10日星期六
1.5 影响会议效率的因素 1.5.1 会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。
2.2.1 确定合适的主题 1、确定主题的意义 2、确定主主题的方法技巧 A、围绕会议目标确定会议主题，能够引起与
会者的共鸣。 B、切合公关，提炼主题。 C、根据会议类型明确会议名称。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.2 会议模式定位
1、传统会议模式 2、现代会议模式
类进行分析？
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
谢谢观赏
2019年8月10日星期六
会议
————————团队凝聚力的灵魂
主讲：苗得雨
2019年8月10日星期六
什么是会议？
1.一种一对多的沟通方式 2.两个人以上的沟通都是会 议
2019年8月10日星期六
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的起源 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 最早的会议是讨论如何围猎？ 如何分猎物？ 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的分类
按会议的内容 和性质划分：决策性会议、纪念性会议、
动员性会议、研讨性会议、 按会议召开的时间划分：定期会议、不定期会议 按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议 根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议、
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的好处： 1.节省时间 2.减少出错频率（集体宣读决策） 3.避免重复和无效工作的发生 4.让大家参与决策，提高全员积极性 5.详细的了解伙伴，有针对性的开展工作
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的目的与作用
会议目的 （一般不超过3个）
1、传达资讯，资源共享。 2、融合意见，达成共识。 3、听取汇报，分配任务。 4、问题讨论，产生决策。 5、集思广益，头脑风暴。
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.2 分析材料，做出方案
1、分析材料。 2、设计方案。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.3 比较论证，选择方案
1、合理标准三原则。 2、科学的方法。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程源自文库
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案
2.4.2 会议策划方案写作程序
1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。
2.4.3 策划方案示例
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案例实践
1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分
2.3.4 实施反馈
1、编制实施计划。 2、根据反馈，追踪决策。
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第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。
第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.2 会议中影响会议效果的因素 1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。
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第1章
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第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的特点 策划与计划P21 会议策划的特点：目的性、预测性、
科学性、可操作性、 会议策划的功能：竞争功能、决策保证功能、
计划策定功能、预测未来功能、 策划的管理创新功能、
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第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.3 会议议程安排的技巧要求 1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。
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第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.3 会后影响会议效果的因素 1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。
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第1章
会议概述
1.5 影响会议效率的因素
1.5.4 会议管理 1、会议管理的要素。 主办者、承办者、与会者、会场、议题、 2、会议成本的管理。 会议的时间成本、 直接的会议成本、 效率损失成本。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.1 会议策划的概述
2.1.1 会议策划的含义 策划，为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情 况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策 、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划 是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。 会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进 行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。
2.2.4 会议策划中的组织协调 1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调。 A、充分运用各种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.1 确定目标，进行调研
1、明确会议目标。 2、调查研究，收集信息。
2019年8月10日星期六
1.5 影响会议效率的因素 1.5.1 会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。
2.2.1 确定合适的主题 1、确定主题的意义 2、确定主主题的方法技巧 A、围绕会议目标确定会议主题，能够引起与
会者的共鸣。 B、切合公关，提炼主题。 C、根据会议类型明确会议名称。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.2 会议策划的内容
2.2.2 会议模式定位
1、传统会议模式 2、现代会议模式
类进行分析？
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2019年8月10日星期六
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谢谢观赏
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会议
————————团队凝聚力的灵魂
主讲：苗得雨
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什么是会议？
1.一种一对多的沟通方式 2.两个人以上的沟通都是会 议
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会议概述
会议的起源 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 最早的会议是讨论如何围猎？ 如何分猎物？ 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！
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第1章
会议概述
会议的分类
按会议的内容 和性质划分：决策性会议、纪念性会议、
动员性会议、研讨性会议、 按会议召开的时间划分：定期会议、不定期会议 按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议 根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议、
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
2019年8月10日星期六
会议概述
会议的好处： 1.节省时间 2.减少出错频率（集体宣读决策） 3.避免重复和无效工作的发生 4.让大家参与决策，提高全员积极性 5.详细的了解伙伴，有针对性的开展工作
2019年8月10日星期六
第1章
会议概述
会议的目的与作用
会议目的 （一般不超过3个）
1、传达资讯，资源共享。 2、融合意见，达成共识。 3、听取汇报，分配任务。 4、问题讨论，产生决策。 5、集思广益，头脑风暴。
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.2 分析材料，做出方案
1、分析材料。 2、设计方案。
2019年8月10日星期六
第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程
2.3.3 比较论证，选择方案
1、合理标准三原则。 2、科学的方法。
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第2章
会议策划
2.3 会议策划工作流程源自文库
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第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案
2.4.2 会议策划方案写作程序
1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。
2.4.3 策划方案示例
2019年8月10日星期六
案例实践
1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分
2.3.4 实施反馈
1、编制实施计划。 2、根据反馈，追踪决策。
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第2章
会议策划
2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。