公司油卡管理制度三篇.doc

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车辆加油卡使用管理规定(三篇)

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。

第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。

第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。

第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。

第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。

第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。

第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。

第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。

第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。

第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。

第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。

第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。

第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。

第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。

第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。

第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。

第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。

第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。

第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。

第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。

公司油卡规章制度范本

公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。

第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。

第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。

2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。

3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。

4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。

第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。

2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。

3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。

4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。

第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。

2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。

3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。

第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。

2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。

第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。

2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。

3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。

以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。

公司油卡管理制度

公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。

三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。

2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。

3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。

4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。

四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。

2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。

3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。

4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。

五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。

2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。

3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。

六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。

2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。

3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。

七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。

2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。

八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。

2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。

九、其他1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效。

以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司加强加油卡管理制度

随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。

为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。

油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。

2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。

若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。

3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。

每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。

4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。

二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。

驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。

2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。

四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。

2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

加油卡单位管理制度

第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。

第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。

第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。

第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。

第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。

第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。

第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。

第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。

第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。

第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。

第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。

3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。

4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。

公司车辆油卡管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆运行安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。

第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。

第五条申请油卡需提交以下材料：1. 车辆行驶证复印件；2. 驾驶员身份证复印件；3. 车辆油卡申请表。

第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。

第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。

第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。

第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。

第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。

第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。

第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。

第十四条油卡余额结算：1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。

第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。

第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章特别规定第十九条特殊情况下，如驾驶员因公外出，确需使用个人油卡加油，需提前向综合部申请，经批准后方可使用。

第二十条驾驶员使用油卡加油时，应遵守国家相关法律法规，不得利用油卡进行非法活动。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由综合部根据实际情况予以补充和完善。

公司公务用车油卡管理制度

一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。

2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。

3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。

（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。

（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜，由公司领导另行决定。

公司油卡制度管理制度

公司油卡制度管理制度第一章总则第一条为规范公司油卡使用管理，提高油卡使用效率，保障公司财产安全，特制定《公司油卡制度管理制度》（以下简称本制度）。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工，并对油卡的发放、使用、管理与归还等环节进行规范。

第三条公司油卡的使用管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保油卡资源的合理使用。

第四条本制度由人力资源部门负责具体的实施与监督，所有使用和管理油卡的员工都应当严格遵守。

第二章油卡的发放管理第五条公司油卡的发放应当遵循申请、审核程序。

员工如需使用油卡，需在规定的时间内向人力资源部门提出书面申请，并注明使用理由、预计使用金额以及使用周期等信息。

第六条人力资源部门应当根据员工的申请情况进行审核，并在核实员工身份及车辆信息属实后，根据实际需求发放相应的油卡。

第七条油卡一般发放给有需要的公司员工使用，不得擅自私用油卡。

第八条油卡的发放应当记录详细的信息，包括油卡卡号、使用人员信息、发放时间、油卡金额等。

第三章油卡的使用管理第九条油卡使用人员应当严格按照公司规定的油卡使用场所加油，不得私自到他处使用油卡。

第十条油卡使用人员在使用油卡时应当按照规定的金额进行加油，并保留好加油发票。

第十一条油卡使用人员应当严格遵守加油点的规定，确保加油点的安全与完好，严禁对加油机进行私自拆卸或改装。

第十二条油卡使用人员在使用完油卡后，应当将加油发票及剩余金额凭证及时归还人力资源部门。

第十三条油卡使用人员在使用期间发生油卡丢失或损坏等情况应当及时报告人力资源部门，由人力资源部门处理。

第四章油卡的管理与监督第十四条人力资源部门应当对发放的油卡进行定期核查，确保油卡的使用情况合法合规。

第十五条人力资源部门应当建立油卡使用记录及油卡金额余额的台账，确保油卡使用情况的随时跟踪。

第十六条人力资源部门有权对油卡使用情况进行随时检查，对于发现违规使用或滥用油卡资源的行为，应当及时进行处理。

第十七条公司领导有权对油卡的使用情况进行抽查，发现问题情况应当及时整改。

公司油卡油费管理制度

第一条为加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，确保公司业务正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行加油的车辆，包括公司自用车辆和租赁车辆。

第二章油卡管理第三条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的开户、充值、核销、回收等工作。

第四条油卡管理部门应根据公司车辆数量和加油需求，合理配置油卡数量，确保油卡满足日常加油需求。

第五条油卡实行一车一卡制度，每张油卡对应一辆车辆，不得私自转借他人使用。

第六条油卡充值应根据车辆加油记录和实际需求进行，避免过量充值导致资金闲置。

第三章油费使用管理第七条公司车辆加油时，应使用公司油卡，不得使用个人油卡或现金支付。

第八条驾驶员加油时，应按照实际加油量填写加油单，加油单应包含加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。

第九条驾驶员应在加油后及时将加油单交由油卡管理部门，由油卡管理部门负责核对、核销。

第十条油费报销需提供加油单、车辆行驶记录等相关凭证，经财务部门审核后，方可报销。

第四章油费监督与考核第十一条公司定期对油费使用情况进行监督检查，确保油费使用合规、合理。

第十二条公司设立油费使用考核指标，包括油费使用率、加油单准确率等，对驾驶员进行考核。

第十三条对违反本制度规定，造成油费浪费或舞弊行为的，公司将依法依规追究相关人员责任。

第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第六章油费报销流程第十六条驾驶员加油后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证交由部门负责人审核。

第十七条部门负责人审核无误后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证提交至财务部门。

第十八条财务部门审核无误后，办理油费报销手续。

第十九条报销金额应及时支付至驾驶员指定的银行账户。

本制度的实施，旨在加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，为公司业务的正常运转提供有力保障。

各部门和驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。

珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。

2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。

3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。

综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。

油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。

如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。

4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。

专用控制器应妥善保管油卡。

如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。

五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。

6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。

每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油。

车辆操作人员在使用前应仔细检查车辆状况。

如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。

如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。

否则，将不予报销。

八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。

他们不允许转换使用或个人使用。

燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。

司机必须要收据。

收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。

如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。

燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。

如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。

如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。

公司汽车油卡管理制度

第一条为规范公司汽车油卡的使用和管理，提高油卡使用效率，降低公司成本，确保车辆正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用汽车油卡的车辆及其相关人员。

第三条公司汽车油卡的管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡申领与发放第四条公司各部门根据实际车辆使用情况，向财务部门提出油卡申领申请。

第五条财务部门审核各部门的申请，根据实际情况，办理油卡申领手续。

第六条油卡申领后，由财务部门将油卡及相应密码一次性交付给使用部门负责人。

第七条使用部门负责人应妥善保管油卡，确保油卡安全，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监督第八条使用油卡时，应按照实际加油量进行充值，不得虚报冒领。

第九条使用油卡加油时，应使用公司指定的加油站，并确保加油站的合法合规。

第十条使用油卡时，应按照公司规定的加油标准和流程进行操作，不得擅自改变加油标准和流程。

第十一条使用油卡加油后，应及时将加油发票和加油记录报送财务部门。

第十二条财务部门对使用油卡情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第十三条对油卡使用过程中的违规行为，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。

第四章油卡管理与责任第十四条使用部门负责人对本部门油卡的使用和管理负总责。

第十五条使用部门负责人应定期对油卡使用情况进行自查，确保油卡使用的合规性。

第十六条财务部门对油卡的使用情况进行监督，发现问题及时上报公司领导。

第十七条公司领导对油卡的使用和管理负监督责任，对违规行为进行严肃处理。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上制度，公司旨在加强对汽车油卡的管理，确保车辆燃油成本的有效控制，同时提高车辆运营效率，为公司创造更大的经济效益。

单位油卡管理制度范文

第一章总则第一条为加强单位车辆油卡管理，确保车辆用油安全、规范，提高油料使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用油卡的车辆及驾驶员。

第三条油卡管理应遵循以下原则：1. 安全、规范：确保油卡使用安全，防止油卡遗失、被盗，避免违规使用。

2. 节约、高效：合理控制用油量，提高油料使用效率，降低单位运营成本。

3. 透明、公开：油卡使用情况应定期公开，接受监督。

第二章油卡申领与发放第四条油卡申领：1. 驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，报送财务部门。

2. 财务部门对申领人进行核实，确保信息准确无误。

第五条油卡发放：1. 财务部门根据《油卡申领表》信息，为驾驶员办理油卡。

2. 油卡发放时，驾驶员需签字确认，并妥善保管油卡。

第三章油卡使用与管理第六条油卡使用：1. 驾驶员在加油时，须出示油卡，并在加油机上进行刷卡操作。

2. 驾驶员应按照实际加油量支付油费，不得虚报冒领。

第七条油卡管理：1. 驾驶员不得将油卡转借他人使用，否则，一切后果由驾驶员自负。

2. 驾驶员不得使用油卡进行非法用途，如购买生活用品、私车加油等。

3. 驾驶员应定期检查油卡余额，确保油卡正常使用。

第四章油卡报销与结算第八条油卡报销：1. 驾驶员每月需将油卡消费明细报送财务部门。

2. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销金额与实际消费相符。

第九条油卡结算：1. 每月月底，财务部门根据驾驶员提供的油卡消费明细，进行油卡结算。

2. 油卡结算后，剩余油卡余额归驾驶员所有。

第五章油卡遗失与损坏第十条油卡遗失：1. 驾驶员发现油卡遗失，应立即向财务部门报告。

2. 财务部门核实情况后，为驾驶员办理油卡挂失手续，并重新办理油卡。

第十一条油卡损坏：1. 驾驶员发现油卡损坏，应立即向财务部门报告。

2. 财务部门核实情况后，为驾驶员更换新油卡。

第六章附则第十二条本制度由财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。

公司加油站油卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。

第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。

第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。

加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。

第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。

第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。

第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。

第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。

第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。

第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。

第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。

第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。

第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。

第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。

第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。

第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。

第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。

第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

公司油卡制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司油卡的使用管理，保障公司车辆燃油费用合理使用，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行车辆燃油采购的员工。

第三条本制度的制定遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。

2. 透明公开：油卡使用情况公开透明，便于监督。

3. 节约高效：合理使用油卡，降低燃油成本，提高工作效率。

第二章油卡申请与发放第四条油卡由公司统一申请、发放和管理。

第五条申请条件：1. 公司内部车辆驾驶员；2. 持有公司驾驶证和行驶证；3. 符合公司相关管理规定。

第六条油卡发放流程：1. 驾驶员向部门负责人提交油卡申请表；2. 部门负责人审核申请表，确认无误后报人力资源部门；3. 人力资源部门审核通过后，统一办理油卡，并将油卡发放给驾驶员。

第三章油卡使用与报销第七条油卡仅限用于公司车辆燃油采购，不得用于个人消费。

第八条驾驶员在加油时，应使用公司油卡，并保存加油凭证。

第九条油卡使用金额不得超过公司核定的车辆燃油预算。

第十条驾驶员每月将加油凭证、行驶里程表等资料提交给部门负责人。

第十一条部门负责人审核驾驶员提交的资料，确认无误后报财务部门。

第十二条财务部门根据审核通过的资料，进行报销处理。

第四章油卡管理与监督第十三条公司设立油卡管理小组，负责油卡的管理与监督。

第十四条油卡管理小组定期检查油卡使用情况，确保油卡使用合法合规。

第十五条驾驶员违反本制度规定，造成损失或不良影响的，公司将追究其相应责任。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

八项规定_油卡管理(3篇)

第1篇一、前言为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范公务用车管理，提高公务用油效率，降低公务用车成本，确保公务用车规范、廉洁、高效，特制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于各级国家机关、事业单位、社会团体等公务用车单位及其工作人员。

三、油卡管理制度（一）油卡申请与发放1. 公务用车单位应根据公务用车实际需求，向财政部门提出油卡申请。

2. 财政部门对申请进行审核，符合条件的，予以发放油卡。

3. 油卡仅限于公务用车使用，不得转借、转卖或用于其他用途。

（二）油卡使用管理1. 公务用车单位应建立健全油卡使用管理制度，明确油卡使用范围、审批流程、使用记录等。

2. 油卡使用前，需填写《公务用车用油申请表》，经单位负责人审批后方可使用。

3. 公务用车单位应定期对油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规。

（三）油卡充值管理1. 油卡充值由财政部门根据公务用车单位实际需求，按年度进行。

2. 公务用车单位应在油卡充值后及时核对充值金额，如有疑问，应及时与财政部门联系。

（四）油卡回收与销毁1. 公务用车单位因人员变动、车辆报废等原因不再使用油卡的，应及时向财政部门报告。

2. 财政部门在接到报告后，对油卡进行回收、销毁。

四、八项规定油卡管理要求（一）严格油卡审批公务用车单位申请油卡时，应提供真实、完整的相关材料，确保审批程序的规范性和严肃性。

（二）规范油卡使用公务用车单位应严格执行油卡使用管理制度，确保油卡使用合规、合理。

（三）加强油卡监管公务用车单位应加强对油卡使用的监督管理，定期对油卡使用情况进行检查，发现问题及时整改。

（四）严格责任追究对违反本实施细则的行为，依法依规追究相关责任。

五、监督检查（一）公务用车单位应定期对油卡使用情况进行自查，发现问题及时整改。

（二）财政部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，确保油卡使用合规。

（三）审计、监察等有关部门应加强对公务用车单位油卡使用的监督检查，发现违规行为，依法依规进行处理。

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。

办理时需提供公司相关证件及车辆信息。

2、加油卡分为主卡和副卡。

主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。

三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。

2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。

四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。

2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。

五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。

2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。

3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。

六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。

2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。

七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。

2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。

八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。

九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。

以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。

加油卡的管理制度范文(3篇)

加油卡的管理制度范文1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度范文（2）加油卡是企事业单位用于管理车辆加油消费的一种便捷工具，对于公司和员工都起到了很大的好处。

然而，对于加油卡的管理制度，很多企业可能都存在不完善的地方，为了更好地管理加油卡的使用情况，制定一套合理的管理制度是非常有必要的。

本文将介绍一份加油卡的管理制度范本。

一、申请与发放1.员工加入公司后可向人事部门申请办理加油卡。

2.员工填写完整的加油卡申请表，并提交相关身份证明等材料。

3.人事部门审核申请材料，并确认申请人是否符合申请条件。

4.审核通过后，人事部门将加油卡发放给员工，并告知其加油卡的使用规范和注意事项。

二、使用与消费1.员工使用加油卡时需遵守公司规定的加油站范围，不得擅自选择其他加油站消费。

2.员工在加油站加油前，需确认加油卡余额是否充足，如余额不足需及时向财务部门申请充值。

3.员工在加油站加油时，需按照公司规定的加油卡使用方式进行操作，不得出现违规操作。

4.员工加油消费后，需妥善保管好加油票据，并及时向财务部门提交相关报销材料。

三、充值与报销1.员工需按照公司规定的充值流程向财务部门申请充值。