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公司油卡管理制度三篇

第1条

公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定:1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。

2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。

3 、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。

油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。

如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。

4 、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。

五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。

6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。

每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。

八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。

他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由

九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。

如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。

为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。

为公司日常车辆消耗核算提供依据。

二、燃料卡的所有权由公司财务部统一管理，办公室负责登记和监督燃料卡的使用、控制。

原则是谁得到钱，谁负责。

不允许其他容器装满油。

三、流程详细信息

1、使用过程

1、当车辆需要加油时，值班驾驶员将在依次填写加油卡使用记录表中的所有项目后收到加油卡。

2、加油卡的使用记录由一张卡和一张表记录。月底，相关办公室人员将汇总报告表格，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。

3、加油车加油完毕后，将加油卡交回原取卡办公室，在加油收据上记下加油车的号码，交给办公室相关人员。

接受相关部门的检查和监督。

2、充值过程中加油卡余额不足500元时，办公室相关人员申请充值，申请时先汇总加油卡使用记录。

填好的表格应附在充值申请中，并提交给公司的上级主管审核。审核通过后，将表格转交给财务部，由相关人员完成充值。

四、其他

1、加油卡实施后，原则上不允许用现金加油，因公需要开车到其他地方的除外。

2、使用加油卡时保持表面清洁，不要弯曲。故意损坏的公

司将被处以50-100元的罚款。

如果输油卡丢失，后续更换的费用由有关个人承担。

3、严禁与他人串通撤离、为、卖油。如果发生任何事故，一经核实，将处以实际损失价值两倍的经济处罚。情节严重或者损失较大的，依法移交公安机关，并追究当事人的经济损失赔偿责任。

三篇文章三个公司油卡管理系统公司油卡管理系统 1 、目的规范公司系统。

2 、管理部门和负责人由财务办公室对燃料卡进行收费，并审批燃料卡的月度使用明细和支出。燃料卡应由单位指定的人员管理，并负责燃料卡、和燃料卡使用登记表的存储。司机应对使用记录数据负责。

三、使用过程

1 、集成电路燃料卡是一个主卡和几个辅助卡。

主卡是管理卡，不能装满油。由单位指定的人员保管。用于增加或减少子卡数量、数据变化、充值和查询充值信息等。

子卡是燃料卡，每辆车一张，已经登记和分发，谁接收谁负责。

车辆可以使用相应的IC卡在中石化的任何供油点加油。

2、充值当燃料卡余额不足500元时，由司机申请充值，经单位领导批准后由财务室充值。

3、当车辆加油时，驾驶员必须填写加油卡使用登记表中的日期、并在接收加油卡之前在接收人处签名。

4、使用加油卡加油后，设备将自动打印加油收据。司机应该及时索要收据。

如因疏忽造成加油收据丢失，应在当天写出书面说明，并经单位领导核实、签字，司机应做好此次加油记录。

5、加油当天，司机应将加油卡和收据交由专人保管，填写当天加油量，并填写卡内余额。

加油收据必须由司机签字确认。

6、加油卡的使用记录记录在一张卡和一张表中。使用充值金额后，会计人员将对其进行汇总，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。

四、其他

1、驾驶员应在启动车辆前检查车辆的燃油量，并及时补充，以确保车辆返回。

2、加油卡对应的车号，不要给私家车或朋友的车辆加油。

3、如果燃料卡丢失，应立即向主卡管理人员报告，并报告丢失情况。否则，用户应承担损失责任。